在当今竞争激烈的商业环境中,企业的经费使用效益成为衡量其运营效率和竞争力的重要指标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖经费使用效益,实现降本增效的宏伟目标。
开篇:以客户需求为导向,深挖经费使用效益
合思深知,在当前经济环境下,企业对于经费使用的精细化管理需求日益迫切。为此,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大的服务网络。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索经费使用效益的新边界。合思以其独特的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分经费都能发挥出最大的价值。
业务困境透视:经费使用效益的隐形枷锁
跨系统壁垒:经费数据孤岛之困
动力源,一家在行业内颇具影响力的企业,在财务数字化转型的道路上,遭遇了自研系统间难以逾越的壁垒。这些系统各自为政,数据无法互通,导致操作体验差,数据分散,信息滞后。这不仅影响了经费使用的透明度,更增加了企业决策的难度和风险。
繁琐报销流程:经费使用效率之殇
江西中机,在传统线下报销模式下,财务人员常常需要连续数周加班处理报销业务。业务人员出差频次高,垫资压力大,报销周期长,这些因素共同构成了经费使用效率的巨大障碍。经费无法及时到位,不仅影响了业务的正常开展,也降低了员工的工作积极性。
数据分散管理:经费使用监控之难
汉威科技集团,在多系统环境下,支出散落各系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大。这种数据分散管理的方式,使得企业难以对经费使用进行实时监控和有效管理,增加了经费浪费和违规使用的风险。
预算管控缺失:经费使用失控之忧
派克新材,在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。然而,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,这些问题共同导致了预算管控的缺失。经费使用失控,不仅影响了企业的盈利能力,也损害了企业的声誉和形象。
合思破局之道:经费使用效益的加速器
跨系统集成:打破数据孤岛
合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步,实现了数据的互联互通。这一举措不仅打破了数据孤岛,还为员工提供了一站式的新体验。经费使用数据得以实时更新和共享,为企业决策提供了有力支持。
无需报销模式:提升经费使用效率
合思费控支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式极大地简化了报销流程,缩短了报销周期,提升了经费使用效率。
数据互联互通:强化经费使用监控
合思费控与汉威科技的ERP系统对接,实现了预算管控前置。有效落地预算管控,不仅提升了效率、规范了流程,还加强了费控。企业可以实时监控经费使用情况,及时发现并纠正问题,确保经费使用的合规性和有效性。
高效流程与便捷支付:优化经费使用体验
合思费控支持移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联,打通业务与付款。这一系列高效流程和便捷支付方式,不仅优化了经费使用体验,还降低了企业的运营成本。
实施路径:从筹备到运维的全周期护航
项目筹备与蓝图设计:共绘经费使用效益蓝图
在汉威科技集团的项目中,合思与客户项目经理周晓培紧密合作,在项目准备、蓝图设计阶段,共同克服重重困难,确保项目进度。通过深入沟通和分析,双方共同绘制了经费使用效益提升的蓝图。
系统实现与上线准备:打通经费使用效益的通道
合思费控与动力源的系统集成,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。这一举措为经费使用效益的提升打通了通道,确保了数据的顺畅流通和有效利用。
功能测试与内部运维:保障经费使用效益的持续稳定
在派克新材的项目中,合思费控通过广泛连接多系统,实现了CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这一功能不仅提高了精准度及效率,还为经费使用效益的持续稳定提供了有力保障。
成效斐然:经费使用效益的显著提升
报销效率飙升:动力源的经费使用效益飞跃
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效不仅提升了员工的满意度,还为企业节省了大量成本,实现了经费使用效益的飞跃。
财务核算效率跃升:汉威科技的经费使用效益优化
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一优化不仅提高了财务工作的效率,还确保了经费使用的准确性和合规性,为企业的发展提供了有力支持。
付款效率大幅提高:江西中机的经费使用效益革新
江西中机财务补贴核算效率提升75%,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这一革新不仅简化了报销流程,还提高了付款效率,确保了经费的及时到位和有效使用。
项目报表产出效率飙升:派克新材的经费使用效益升级
派克新材项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一升级不仅提高了项目管理的效率,还为经费使用效益的评估和优化提供了有力依据。
客户心声:经费使用效益提升的见证
动力源通信的赞誉:合思是经费使用效益的守护者
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技的认可:合思是经费使用效益的推动者
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
江西中机的期待:合思是经费使用效益的引领者
江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。合思正是我们期待的经费使用效益引领者。”
派克新材的见证:合思是经费使用效益的创造者
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思是我们经费使用效益的创造者。”
结尾:携手合思,共启经费使用效益新篇章
合思,以客户为中心,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供财务数智化产品和服务。我们致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
选择合思,就是选择了一条通往经费使用效益新高度的大道。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同开启财务数字化转型的新篇章。立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,让我们一起探索经费使用效益的无限可能!
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