合思档案:财务审计支持工具,引领企业财务档案管理新变革

合思档案:财务审计支持工具,引领企业财务档案管理新变革

数字浪潮下的财务审计支持工具新机遇

在数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务档案管理正站在时代的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了千载难逢的机遇。随着电子发票的迅速普及以及相关政策的积极推动,传统的纸质档案管理模式已如老旧船只,难以适应现代企业快速航行的需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供全方位的电子会计档案管理解决方案。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现财务数字化,累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,成为企业财务审计支持工具领域的佼佼者。

市场形势洞察:财务审计支持工具的转型之路

告别纸质拥抱数字

随着电子发票的快速扩张和政策的推动,企业财务档案管理正逐步告别纸质时代,迈向数字化新纪元。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。

到2025年,数电票将实现全覆盖,企业财务档案管理将直面新挑战。目前,数电票的接收和开具已在全国范围内实现试点全覆盖,纸质档案管理成本高昂,储存占地大,且难以进行有效分析利用。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,纸质档案易损坏,这些问题都亟待解决。

在这一背景下,财务审计支持工具的重要性愈发凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能,为企业提供了财务审计支持工具的优质选择,助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。

痛点深度剖析:财务审计支持工具的迫切需求

企业财务档案管理之困

企业在财务档案管理过程中,普遍存在着诸多痛点。高管们关注成本与数据利用,纸质档案管理成本巨大,储存占地,且档案数据缺乏汇总整理,难以分析利用,这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。

财务人员则苦恼于繁琐的整理工作,档案数据量庞大,整理耗费大量时间,需要手动逐一匹配、核对确认,工作枯燥繁复,热情逐渐消磨。业务人员对报销流程的繁琐也深感不满,出差、招待后,报销的纸质票据需要留存再上交,流程繁琐耗费时间,影响了工作效率。

这些痛点表明,企业迫切需要一款高效的财务审计支持工具,来优化财务档案管理流程,提高工作效率。合思档案正是这样一款能够满足企业需求的财务审计支持工具,它通过先进的技术和解决方案,为企业解决了财务档案管理中的难题。

解决方案策略:财务审计支持工具的创新之路

合思档案的智慧之选

合思档案提供领先的单套制解决方案(标准方案)及六大场景解决方案,广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。这一创新的财务审计支持工具,不仅提高了财务档案管理的效率,还降低了管理成本。

具体而言,合思档案的单套制解决方案及六大场景解决方案,能够根据企业的不同需求,提供个性化的档案管理服务。广泛连接业财系统,实现了数据的自动匹配和应收尽收,避免了人工操作的繁琐和错误。便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,让企业能够更加方便地管理和使用财务档案,提高了工作效率。

核心模块揭秘:财务审计支持工具的强大功能

合思档案的全生命周期管理

合思档案的核心模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等,通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等,实现财务档案的全生命周期管理。

在发票模块,大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,确保发票数据的准确性和及时性。单据模块的档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型,满足企业不同业务场景的需求。凭证模块的费控系统实现智能聚合消费、费控报销,提高了报销效率和准确性。

账簿、报表模块通过税务系统、OA系统、资金系统等多系统集成,实现了数据的共享和协同。电子档案、纸质档案模块实现了电子与实物档案的高度融合,方便企业进行管理和查阅。自定义档案模块满足企业不同场景下的档案管理需求,让企业能够更加灵活地管理财务档案。

竞争优势凸显:财务审计支持工具的独特魅力

合思档案的卓越之处

合思档案在电子会计档案管理领域具有显著竞争优势,包括广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。

广泛连接的能力让合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,为企业提供全面的财务档案管理服务。100%自动归档功能,凭借强大的规则匹配能力,最大程度地减少人工介入,提高了归档效率和准确性。

符合国家政策要求的档案系统,确保了电子会计档案合规性管理,让企业无需担心政策风险。灵活承接、持续迭代的能力,使合思档案能够满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,始终保持技术的领先性。这些竞争优势使得合思档案成为一款独具魅力的财务审计支持工具。

成功案例见证:财务审计支持工具的卓越成效

合思档案的实践成果

合思档案已成功助力多家企业实现财务档案管理的数字化转型,如海亮教育、徐福记、中交水规院等。通过单套制管理方案,这些企业实现了档案管理的标准化、自动化和降本增效。

海亮教育凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人,大大提高了工作效率和管理水平。徐福记全集团实现无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率得到极大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。

这些成功案例充分证明了合思档案作为财务审计支持工具的卓越成效,为企业提供了可借鉴的经验和模式。

未来展望与行动号召:财务审计支持工具的无限可能

合思档案的愿景与行动

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能模块、广泛的连接能力和符合国家政策要求的档案系统,正助力越来越多的企业实现财务档案管理的数字化转型。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。目前,合思档案已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案提供单套制解决方案及六大场景解决方案,满足企业不同场景下的档案管理需求。其愿景是让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让企业的财务档案管理更加高效、便捷,不妨试试合思档案这款财务审计支持工具。现在点击链接,即可免费试用合思档案,开启企业财务档案管理的新篇章!

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captaincaptain
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