数字化浪潮下的档案管理之痛
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，在数字化转型的浪潮中，企业档案管理却成为了一块难啃的“硬骨头”。传统档案管理模式不仅成本高昂，包括纸张、存储空间等显性成本，还伴随着手工整理、低效查询等隐形成本。更令人担忧的是，电子凭证管理不善、纸质档案易损等问题，让企业面临着巨大的合规风险。
国家政策的推动，如明确电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力，为企业档案管理向数字化、无纸化转型提供了强有力的支持。同时，随着数电票的快速扩张，企业对专业的电子会计档案管理平台的需求日益迫切。财务审计支持工具——合思档案，应运而生，成为企业解决档案管理难题、推动数字化转型的得力助手。
合思档案：一站式解决方案，重塑档案管理新生态
智能单套制解决方案：开启档案管理新纪元
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其独特的单套制解决方案，为企业档案管理带来了革命性的变化。便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子档案的全流程闭环管理。企业无需再为纸质档案的存储、查询而烦恼，一切尽在掌握之中。
更值得一提的是，合思档案还提供了六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些方案针对企业不同场景下的档案管理需求，提供了全面而灵活的解决方案，让企业能够轻松应对各种档案管理挑战。
广泛连接能力：构建数字化收尾“兜底”系统
合思档案的广泛连接能力，是其一大亮点。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是来自哪个系统的数据，合思档案都能轻松接入，实现数据的统一管理和利用。
此外，合思档案还具备100%自动归档的能力。强大的规则匹配能力，让最大程度减少人工介入成为可能，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，让档案管理更加准确、可靠。
核心功能亮点：技术赋能，创新引领
智能采集：多源采集，满足多样需求
合思档案的智能采集功能，支持多源采集，包括接口互联、自主采集和手动采集。无论企业数据来自哪个渠道，合思档案都能轻松应对，满足不同场景的采数需求。这种灵活的采集方式，让企业能够更加高效地获取和管理数据，为档案管理提供有力的支持。
智能制档：可视化配置，整合零散数据
智能制档是合思档案的另一大核心功能。会计档案关联规则可视化配置，让自动关联匹配及组装变得轻而易举。整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，让企业的档案管理更加清晰、有序。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业提供了更加全面、准确的数据支持。
专用格式版式文件：实时转化，降低成本
合思档案还采用了专用格式版式文件技术，自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化。这种技术不仅降低了企业档案存储成本，还提高了档案的可读性和可用性。让企业在享受数字化档案管理带来的便利的同时，也能有效控制成本。
四性检测+业务检测：双模式检测，保障数据安全
在数据安全方面，合思档案同样表现出色。四性检测+业务检测的双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，提供灵活的档案关系上下游检测，让企业的档案管理更加严谨、可靠。这种全方位的数据安全保障，让企业在享受数字化档案管理带来的便利的同时，也能放心地使用和管理数据。
用户收益：降本增效，合规管理，提升效率
企业收益：降本增效，绿色低碳运营
使用合思档案后，企业能够显著降低档案管理成本，提升档案利用效率。通过数字化管理，企业能够告别纸质档案的繁琐和昂贵，实现绿色低碳运营。同时，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这些收益不仅让企业在当前经济环境下更具竞争力，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
归档员/财务收益：提高效率，轻松管理
对于归档员和财务人员来说，合思档案同样带来了显著的收益。告别重复低价值工作，提高工作效率；档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析；轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这些改变不仅让归档员和财务人员的工作更加轻松、高效，还让他们能够有更多的时间和精力去关注更有价值的工作。
外部审计收益：在线化可溯源，一键查询借阅
对于外部审计来说，合思档案同样提供了极大的便利。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源；一键查询借阅，权限一键下放/回收；财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这些功能不仅提高了审计效率，还降低了审计成本，让企业的审计工作更加顺畅、高效。
典型场景：广泛适用，实际效果显著
年单据量2.6亿的企业案例
某年单据量高达2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施。这不仅让企业的业财一体、管理自动化、流程精简，还实现了降本增效的目标。企业的档案管理变得更加高效、准确，为企业的长远发展提供了有力的支持。
集团型企业档案管理标准化落地案例
对于集团型企业来说，档案管理标准化是一个重要的挑战。某集团型企业通过引入合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理流程简化、凭证附件标准统一、会计档案管理制度标准化。这不仅提升了整理匹配效率，还减少了存储空间成本和纸张打印成本。企业的档案管理变得更加规范、有序，为企业的集团化管理提供了有力的保障。
多系统数据互联案例
在多系统数据互联方面，合思档案同样表现出色。某企业通过引入合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了档案数据全生命周期管理。统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，让企业的档案管理变得更加全面、深入。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业提供了更加全面、准确的数据支持。
立即行动，开启数字化档案管理之旅
在数字化转型的浪潮中，合思档案以其独特的单套制解决方案、广泛连接能力、核心功能亮点和显著的用户收益，成为了企业解决档案管理难题、推动数字化转型的得力助手。作为专精特新企业，合思档案已累计融资超15亿元人民币，服务7000+付费企业、300万+未来财务人，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也面临着档案管理的挑战，想要推动企业的数字化转型，那么不妨立即尝试或咨询合思档案。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案带来的便利和价值。同时，我们还提供官方网站、电话、微信公众号二维码和微信小程序二维码等多种联系方式，方便您进一步了解和咨询。立即行动吧！开启您的数字化档案管理之旅，让合思档案成为您企业数字化转型的得力伙伴！
