数字浪潮中的财务革新
在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正经历一场前所未有的变革。随着电子发票和电子凭证的普及，传统的纸质档案管理方式已难以满足现代企业的需求。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，合思已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，服务覆盖广泛。
政策驱动下的市场新机遇
随着国家政策的推动和电子发票的普及，企业财务档案管理正面临新的挑战和机遇。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理将直面新挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收合法合规，满足相关条件可以仅以电子形式归档。
在这一背景下，企业需要专业的“财务审计支持工具”——电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案正是这样一款工具，它能够帮助企业实现财务档案的数字化管理，提升管理效率，降低成本。
档案管理之痛与合思之解
企业在档案管理过程中，往往面临高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质档案管理成本高昂，储存占地，且整理耗费时间。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
合思档案深刻理解企业痛点，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造便捷、高效的财务审计支持工具。
全方位解决方案 助力企业转型
单套制解决方案：便捷调阅新体验
合思档案的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在档案管理上更加得心应手。同时，该平台可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
数电票解决方案：端到端服务保障
针对数电票的普及，合思档案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。这一服务确保企业在数电票管理上的合规性和高效性，为财务审计提供有力支持。
核心模块详解 打造全生命周期管理
发票与单据：大数据与灵活扩展
合思档案的发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，让企业在发票管理上更加精准高效。单据模块则通过档案扩展解决方案，提供可灵活扩展的业务模型，满足企业多样化的单据管理需求。
凭证与账簿：系统连接与证据链完整性
凭证模块连接费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现凭证的自动化管理和关联。账簿模块则通过业务系统连接和共享调阅解决方案，确保证据链的完整性，为财务审计提供可靠依据。
报表与电子档案：数电票与便捷调阅
报表模块提供数电票解决方案和实物备查解决方案，满足企业在报表管理上的多样化需求。电子档案模块则提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，让企业在档案管理上更加便捷高效。
纸质与自定义档案：全流程扩展管理
纸质档案模块支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。自定义档案模块则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业个性化的档案管理需求。
竞争优势凸显 合思档案引领潮流
成本节约与效率提升
合思档案通过其单套制解决方案，帮助企业实现档案的便捷调阅、混序归集和自动匹配，显著提升档案管理效率，降低企业成本。据统计，使用合思档案的企业可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
合规性与便捷性并重
合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。同时，该平台打破物理空间限制，支持在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，让企业在档案管理上更加便捷高效。
成功案例见证实力
合思档案已成功服务于多家知名企业，帮助它们实现档案管理的数字化转型，提升管理效率，降低成本。例如，海亮教育通过使用合思档案，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人；徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
合思档案：财务审计的坚实后盾
合思档案已累计服务7000+付费企业，300万+未来财务人。该平台通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有国家发明专利证书，ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。同时，合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
在当前经济环境下，企业对于财务档案管理的需求日益迫切。合思档案作为财务审计支持工具，以其创新的单套制电子会计档案管理平台，不仅解决了企业在档案管理中的痛点，还帮助企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本。
如果您也希望为您的企业引入这样一款高效、便捷的财务审计支持工具，那么合思档案将是您的不二之选。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。只需简单几步，即可开启您的财务档案管理新篇章。立即行动，让合思档案成为您企业财务数字化转型的得力助手！
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