财务数智化转型：电子会计档案管理的破局之路
在当前经济环境下，随着数电票的迅速普及，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式不仅成本高昂，而且效率低下，难以满足企业快速发展的需求。与此同时，电子会计凭证的管理也面临着合规风险的考验，企业急需一套专业、高效的电子会计档案管理平台来应对这些挑战。
国家政策的推动更是为企业财务档案管理的数字化转型提供了强有力的支持。政策明确规定了电子会计档案的法律效力，鼓励企业实现全面数字化。然而，在实际推行过程中，企业在归档、储存等环节仍然存在诸多问题，尤其是纸质文件的储存和数据存储线下载体的问题亟待解决。
正是在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业财务数智化转型的得力助手。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业提供了一站式的解决方案，助力企业轻松应对财务档案管理的新挑战。
合思档案解决方案概览：一站式档案管理新体验
合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，以其独特的单套制管理理念，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新服务。这一创新性的解决方案，不仅极大地提升了企业财务档案管理的效率，还为企业节省了大量的成本。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位的电子档案管理需求。无论是电子档案还是纸质档案，合思档案都能提供完善的解决方案。此外，针对数电票的特殊需求，合思档案还推出了专门的数电票解决方案，确保企业在数电票管理方面也能游刃有余。
在技术层面，合思档案展现出了强大的实力。它支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，为企业提供了高效、稳定的大数据解决方案。这使得企业在处理大量财务数据时，能够更加迅速、准确地获取所需信息，为决策提供有力支持。
核心亮点：合思档案的四大优势
广泛连接：构建企业全面数字化收尾的“兜底”系统
合思档案具备广泛的连接能力，能够轻松连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这一特性使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业在数字化转型过程中，能够无缝衔接各个环节，实现数据的全面整合与利用。
100%自动归档：释放人力资源，提升管理效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%的自动归档。这一功能极大地减少了人工介入，使得档案的组装、归档过程更加高效、准确。企业无需再为繁琐的档案管理事务投入大量的人力物力，从而可以将更多的精力投入到核心业务的发展中。
合规性管理：紧跟政策步伐，确保企业合规运营
在合规性管理方面，合思档案同样表现出色。它严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案的合规性。通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障，合思档案能够满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规，为企业稳健运营保驾护航。
灵活迭代：应对变化，持续创新
合思档案还具备灵活的迭代能力，能够迅速适应市场变化和技术发展。无论是接收管理数电票的能力，还是其他新的业务需求，合思档案都能及时作出响应，通过持续的创新和升级，为企业提供更加优质的服务。
价值体现：降本增效、合规经营与低碳运营
降本增效：节约成本，提升效率
合思档案通过节约纸张成本、整理成本，以及提升检索效率等方式，帮助企业实现降本增效。在管理合规性方面，合思档案也发挥了重要作用，确保企业在档案管理方面符合相关法规要求，避免因违规而产生的额外成本。
合规经营：双模检测，确保归档合规
通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制，合思档案能够满足财务档案管理要求的特殊性。归档即合规的特性，使得企业在档案管理方面更加省心、省力，无需担心因合规问题而引发的风险。
低碳运营：在线调阅，自由穿透档案链
合思档案打破了物理空间的限制，实现了在线自由调阅档案的功能。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时，也实现了档案链的自由穿透。这一特性不仅提升了档案管理的便捷性，还有助于企业实现低碳运营，减少纸质档案的使用和存储成本。
数据价值：关键词检索，快速定位档案
合思档案还通过关键词检索功能，帮助企业快速定位相关档案。这一功能大大提升了检索效率，降低了查询难度。同时，融合“混序归档”、“分类归档”等功能，合思档案能够为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，充分挖掘档案数据的价值。
典型使用场景：满足不同角色的需求
CEO/高管：沉淀数据资产，提升利用效率
对于CEO和高管而言，合思档案能够助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，合思档案为企业的战略决策提供了有力支持。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据的同源性和全流程透明流转，使得监控和分析变得更加便捷。这不仅提升了财务人员的工作体验，还为企业创造了更大的价值。
外部审计：审计不进档案室，实现在线化可溯源
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室的目标。通过在线化、可溯源的审计方式，以及一键查询借阅和权限一键下放/回收的功能，合思档案为外部审计提供了极大的便利，提高了审计效率和质量。
成功案例：合思档案助力企业实现财务数智化转型
海亮教育：无纸化办公，提升自动化率
海亮教育通过引入合思档案，成功实现了无纸化办公。凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，而共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著成效充分展示了合思档案在助力企业实现财务数智化转型方面的强大实力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记通过采用合思档案，实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装和异地线上调阅的功能，使得管理效率得到了大幅提升。徐福记的成功案例再次证明了合思档案在提升企业财务管理水平方面的卓越表现。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过实施单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，还展示了其在推动企业绿色发展方面的积极作用。
金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅便捷高效
金牌橱柜通过合思档案，以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据。结构树形式的查阅方式使得业务全貌的查阅变得便捷高效。金牌橱柜的成功案例进一步彰显了合思档案在提升企业档案管理效率和质量方面的独特价值。
市场定位与差异化优势：合思档案的领先地位
市场占有率第一：服务6000+企业客户
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率位居第一，已服务6000+企业客户。这一显著成就充分证明了合思档案在市场上的广泛认可度和强大竞争力。
福布斯中国科技50强：安全认证保障信息安全
合思档案荣获福布斯中国科技50强荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。这些权威认证为合思档案的信息安全提供了有力保障，让企业在使用过程中更加放心。
创新技术：自主研发工具包，持续迭代升级
合思档案拥有自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。通过持续迭代和接口开放，合思档案能够不断满足企业日益增长的需求，保持其在市场上的领先地位。
广泛覆盖：全国直营服务网络，合作伙伴遍布各地
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的覆盖网络使得合思档案能够为企业提供更加便捷、高效的服务支持，无论企业身处何地，都能享受到合思档案带来的专业档案管理服务。
展望未来：合思档案助力企业开启财务数智化转型之旅
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特性，正助力越来越多的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票的全面覆盖，企业财务档案管理将迎来更多的挑战和机遇。而合思档案，将以其持续的创新能力和优质的服务，为企业提供更加完善的解决方案。
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