数字赋能新起点：动力源的转型之路
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，引领技术创新。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有2400余名员工，8家子公司，以及遍布全国的30多个办事处，更在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起庞大的业务网络。
面对如此庞大的组织架构和复杂的业务场景，动力源在财务数字化转型初期遭遇了诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广与报销模式复杂交织，使得审批节点管理成为一大难题。
在此背景下，动力源选择了合思费控作为财务数字化转型的合作伙伴，通过引入合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等一系列产品，实现了从员工报销到系统集成的全面革新。应用成效显著：员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列变化，不仅提升了内部运营效率，更为动力源在激烈的市场竞争中赢得了先机。
破局之策：动力源的挑战与应对
客户背景与复杂挑战
动力源，作为电源行业的领军企业，其业务版图广泛，组织架构复杂。公司涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，这种复杂的组织架构对财务管理提出了极高的要求。特别是审批节点管理，成为制约效率提升的关键因素。
在财务数字化转型初期，动力源面临着多重挑战：
- 系统整合难
大量自研系统难以实现数据互通，导致信息孤岛现象严重。 - 手工报销低效
传统手工报销模式流程繁琐，审批节点管理耗时耗力，员工体验差。 - 数据分散滞后
系统割裂导致数据分散，信息更新不及时，影响决策效率。 - 业务复杂多样
业务覆盖面广，报销模式复杂，审批节点管理难度大。
解决方案：系统集成与产品应用
面对挑战，动力源与合思费控携手，通过系统集成与产品应用，实现了财务管理的全面革新。
系统集成方面：
- HR系统同步
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保审批节点管理信息的准确性和实时性。 - BPM系统对接
将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为审批节点管理提供数据支持。
产品应用方面：
- 无需报销模式
颠覆性重塑商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，审批节点管理更加顺畅。 - 系统连接能力强
支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现审批节点管理的自动化和智能化。
亮点呈现：审批节点管理的革新
合思费控产品的应用，为动力源的审批节点管理带来了诸多亮点：
- 业务人员幸福感提升
消费受申请单&差标管控，消费即合规，无需垫资、开票，审批节点管理更加高效。 - 财务统一对账
自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，审批节点管理更加规范。 - 审批有依据，费控更合规
审批节点管理基于实时数据，确保每一笔费用都合规可控，降低企业风险。
成效斐然：动力源的数字化转型成果
效率与成本的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在审批节点管理方面取得了显著成效：
- 报销周期大幅缩短
从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%，审批节点管理更加迅速。 - 成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，审批节点管理成本降低。 - 员工体验优化
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验，审批节点管理更加人性化。 - 财务体验升级
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，审批节点管理更加轻松。
客户反馈：认可与满意
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来：携手合思，共创辉煌
未来合作计划
动力源与合思的合作并未止步于当前成果。未来，双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化审批节点管理。
数字化转型展望
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为必然趋势。动力源与合思的合作，正是这一趋势下的生动实践。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，对于审批节点管理而言，其实更有意义。
结语：开启财务数字化转型之旅
通过北京动力源科技股份有限公司的案例，我们可以看到合思费控产品在帮助企业实现财务数字化转型、提升费用管理效率、节约成本等方面发挥了重要作用。特别是审批节点管理的革新，更是为企业带来了前所未有的效率提升和成本节约。
如果您也希望像北京动力源科技股份有限公司一样，通过财务数字化转型提升企业的竞争力，优化审批节点管理，那么不妨选择合思费控产品。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思费控产品，开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手合思，共创更加辉煌的未来！
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