开篇:财务数字化浪潮中的领航者——合思
在当今经济环境下,数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路,而财务数字化作为其中的关键一环,正引领着企业向更高效、更合规、更低碳的运营模式迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数字化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘净利润增长点,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为他们财务数字化转型的伙伴,共同见证了合思在财务数字化领域的卓越成就。合思累计融资超15亿元人民币,不仅彰显了市场对其的高度认可,更为其持续创新和服务升级提供了坚实的资金保障。
产品全景:一站式财务数智化解决方案
智慧财务中枢:合思费控
合思费控,作为合思的核心产品之一,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体,构建起一个高效、透明的财务数智化生态系统。在这里,每一笔费用都清晰可追溯,每一次审批都高效便捷,为企业财务管理带来了前所未有的变革。
消费新体验:合思商城
合思商城,通过聚合海量供应商资源,提供同屏比价功能,让企业因公消费变得更加轻松、合规。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提升了工作效率。
决策新视角:合思BI+
合思BI+,以数据分析为驱动,通过实时展示费用情况,为管理层提供精准、全面的决策依据。无论是差旅费、办公费还是其他各项费用,都能在合思BI+的报表中一目了然,帮助企业及时发现问题、优化策略,实现精细化管理。
开放互联:合思开放平台
合思开放平台,以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。无论是CRM系统、HR系统还是OA系统,都能与合思无缝对接,让业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为企业数字化转型提供强大支撑。
核心功能与技术优势:审批节点管理的艺术
无需报销:审批节点管理的革新
在合思的解决方案中,“无需报销”不仅是一个口号,更是一种审批节点管理的革新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,审批节点管理变得前所未有的高效与透明。
商旅出行:审批节点管理的无缝衔接
合思的商旅出行解决方案,通过强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,实现审批节点管理的无缝衔接。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,审批流程更加顺畅,业务处理和数据统计效率显著提升。
销售费用管理:审批节点管理的精细化
合思将销售费用管理细化到极致,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。每一类费用都设有严格的审批节点,确保费用支出的合理性与合规性,为企业销售费用的精细化管理提供了有力保障。
预算管控:审批节点管理的智能预警
合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。一旦预算超支,系统立即发出预警,审批节点自动暂停,确保企业预算得到有效执行。
系统集成:审批节点管理的全面打通
合思广泛连接多系统,实现审批节点管理的全面打通。在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性。审批节点在不同系统间无缝流转,让业务处理更加高效、便捷。
报表分析:审批节点管理的数据洞察
合思BI数据分析报表,为审批节点管理提供了强大的数据洞察能力。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,审批节点效率、成本节约情况一目了然。管理层可基于这些数据,对审批流程进行持续优化,提升整体运营效率。
优势对比:审批节点管理的效率飞跃
效率提升:审批节点管理的加速跑
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审批节点管理变得高效、快捷,让企业财务运营更加顺畅。
成本节约:审批节点管理的精打细算
通过合思商城同屏比价功能,企业可节省机票、酒店等差旅费用。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,审批节点管理更加精打细算,降低基础工作压力,为企业节省宝贵资源。
合规性:审批节点管理的坚实防线
系统自动验真、查重发票,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。审批节点管理严格遵循合规要求,为企业财务安全筑起一道坚实防线。
应用案例:审批节点管理的实践典范
动力源:审批节点管理的全面革新
动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批节点管理全面革新,为企业财务管理带来质的飞跃。
汉威科技:审批节点管理的全程管控
汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,审批节点管理贯穿始终,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
派克新材:审批节点管理的效率倍增
派克新材应用合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。审批节点管理效率倍增,为企业发展注入强劲动力。
江西中机:审批节点管理的线上化流转
江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,审批节点管理全面优化企业费控工作效率。
展望未来:审批节点管理的持续创新
合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,提供更加优质的财务数字化解决方案。在审批节点管理方面,合思将不断探索新技术、新方法,推动审批流程的持续优化与创新。
以客户为中心,合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。在审批节点管理领域,合思将持续深耕,助力更多企业实现数字化转型和高质量发展。
未来,合思将继续推动技术创新和产品升级,在审批节点管理方面不断突破自我,引领财务数字化领域的新风尚。让有限更有效,是合思不变的承诺与追求。
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