开篇:财务数智化浪潮下的企业新航向
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。多系统并行带来的集成难题、数据孤岛现象频发、报销流程冗长繁琐,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业破茧成蝶,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
合思实力,铸就财务数智化领航者
合思,作为专精特新企业的典范,凭借深厚的行业积累与持续的技术创新,已累计融资超15亿元人民币。公司以北京、杭州、南昌为研发核心,辐射全国22个城市,构建起直营服务网络,并通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证财务数智化的无限可能。
行业痛点:审批节点管理困境凸显
多系统集成:审批流程的“信息孤岛”
企业在数字化转型的征途中,往往引入多个系统以应对不同业务需求。然而,这些系统间缺乏有效集成,审批流程在不同系统间切换,形成信息孤岛,审批节点管理复杂度倍增,信息利用率低下,决策支持能力受限。
数据孤岛:审批决策的“盲区”
数据孤岛现象导致审批过程中所需的关键信息无法实时同步,审批人员难以全面掌握企业财务状况,审批决策缺乏数据支撑,增加了决策风险与成本。
报销流程繁琐:审批效率的“瓶颈”
传统报销流程中,员工需手动填写报销单、粘贴发票,审批人员需逐一审核,流程冗长,审批节点管理混乱,效率低下,严重影响了员工的工作体验与企业的运营效率。
财务合规性差:审批风险的“隐忧”
发票验真、查重等手工操作易出错,审批过程中难以确保每笔费用的合规性,存在税务风险,审批节点管理不善成为企业财务合规性的隐忧。
产品简介:合思费控——审批节点管理的智慧之选
合思费控,作为合思的核心产品,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。在审批节点管理方面,合思费控通过智能化手段,实现审批流程的自动化、标准化与可视化,让审批节点管理变得简单高效。
聚合商旅:审批流程的“一键加速”
合思商城提供机票、酒店、火车票等预订服务,员工无需垫资,企业统一支付,报销流程简化至“一键申请-自动审批-快速支付”,审批节点管理效率显著提升。
费控报销:审批节点的“智能导航”
支持多种类型发票采集,自动验真、查重,生成报销单,减少财务人员工作量。同时,智能审批规则引擎根据预设条件自动分配审批节点,确保审批流程的顺畅与高效。
收付款管理:审批资金的“精准调控”
支持银企直连,实现自动付款,提高支付效率,降低支付错误风险。在审批节点管理中,资金流向清晰可见,审批人员可实时掌握资金动态,做出精准决策。
财务收支经营分析:审批决策的“数据灯塔”
提供多维度的报表分析,帮助管理者实时掌握企业财务状况,审批决策有据可依。审批节点管理不再盲目,而是基于数据的精准判断。
电子会计档案:审批历史的“云端记忆”
实现发票、凭证等电子化归档,便于查询与管理,提高财务合规性。审批节点管理历史可追溯,为审计与合规检查提供有力支持。
使命与愿景:审批节点管理的未来图景
合思的使命是通过财务数智化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在审批节点管理领域,合思致力于成为企业财务数智化的得力助手,让每一分钱的审批都精准高效,让每一次决策都基于数据支撑。愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,引领审批节点管理的新风尚。
模块功能:审批节点管理的精细布局
差旅管理:审批流程的“无缝衔接”
支持差旅申请、预订、报销全流程管理,员工无需垫资,企业统一支付。审批节点管理贯穿差旅全程,确保每一环节都符合企业规定,提升差旅管理的整体效率。
费用报销:审批节点的“智能过滤”
支持多种类型发票采集,自动验真、查重,生成报销单。智能审批规则引擎根据预设条件自动过滤不符合要求的报销申请,减少无效审批,提升审批效率。
预算管理:审批资金的“精准分配”
支持多维度预算编制、执行、分析,帮助企业实现精细化管理。审批节点管理在预算分配过程中发挥关键作用,确保资金合理分配,避免超支与浪费。
合同管理:审批执行的“合规保障”
支持合同申请、审批、执行、归档全流程管理,确保合同执行合规。审批节点管理在合同管理过程中严格把关,降低合同风险,保障企业利益。
报表分析:审批决策的“智慧支撑”
提供多维度的报表分析,帮助管理者实时掌握企业财务状况。审批节点管理基于报表分析结果,为审批决策提供智慧支撑,确保决策的科学性与合理性。
功能亮点:审批节点管理的创新突破
AI技术:审批效率的“加速器”
引入OCR技术,实现发票自动识别、验真、查重,提高报销效率。在审批节点管理中,AI技术成为提升审批效率的得力助手,让审批流程更加顺畅。
银企直连:审批资金的“安全通道”
支持与多家银行直连,实现自动付款,提高支付效率,降低支付错误风险。审批节点管理在银企直连的保障下,资金流动更加安全可靠。
移动审批:审批流程的“随时随地”
支持移动端审批,员工随时随地提交报销申请,管理者随时随地审批。审批节点管理不再受时间与空间的限制,实现审批流程的灵活高效。
智能预警:审批风险的“提前预判”
对预算执行情况、费用支出情况等进行实时监控,发现异常及时预警。审批节点管理在智能预警的辅助下,能够提前预判审批风险,采取有效措施进行防范。
产品优势:审批节点管理的卓越之选
无需报销:审批流程的“极简主义”
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,企业统一支付。审批节点管理在无需报销的模式下,流程简化至极致,提升员工满意度与企业运营效率。
多系统集成:审批信息的“全面贯通”
支持与ERP、OA、CRM等系统集成,实现数据实时同步。审批节点管理在多系统集成的支持下,信息全面贯通,决策更加精准高效。
数据实时同步:审批决策的“即时响应”
通过EAI系统,实现凭证自动化,提高财务做账效率。审批节点管理在数据实时同步的保障下,能够即时响应审批需求,提升审批效率与决策质量。
财务合规性高:审批风险的“坚固防线”
发票自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销。审批节点管理在财务合规性高的支持下,构建起坚固的审批风险防线,保障企业财务安全。
目标用户与应用场景:审批节点管理的广泛覆盖
中大型企业:审批流程的“规模优化”
帮助企业实现财务数智化转型,提高财务管理效率,降低运营成本。审批节点管理在中大型企业中发挥规模优化作用,提升整体运营效率。
集团型企业:审批资金的“集中管控”
支持多组织、多账套管理,帮助集团企业实现财务集中管控。审批节点管理在集团型企业中实现资金的集中管控与高效调配。
连锁经营企业:审批标准的“统一执行”
支持多门店、多区域管理,帮助连锁经营企业实现财务精细化管理。审批节点管理在连锁经营企业中确保审批标准的统一执行与高效落地。
制造业企业:审批成本的“精准核算”
支持项目制管理,帮助制造业企业实现项目成本核算与控制。审批节点管理在制造业企业中实现审批成本的精准核算与有效控制。
成功案例与客户评价:审批节点管理的实践见证
合思费控已成功应用于多家知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等。这些企业通过应用合思费控,实现了审批节点管理的显著优化与提升。员工报销周期缩短、财务核算效率提升、审批流程简化……客户评价高,见证了合思费控在审批节点管理领域的卓越实力。
结尾:携手合思费控,开启审批节点管理新篇章
合思费控,作为一款领先的财务数智化解决方案,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供全方位的财务数智化服务。在审批节点管理领域,合思费控以智能化、标准化、可视化的手段,助力企业实现审批流程的优化与提升。选择合思费控,让企业的每一分钱都花得更有价值,让每一次审批都精准高效。
“合思费控上线后,企业实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。”——青岛海威茨仪表有限公司财务总监李东文。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续创新,追求卓越,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。现在,就让我们一起携手合思费控,开启审批节点管理的新篇章吧!立即行动,免费试用合思费控,体验审批节点管理的智慧变革!
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