动力源携手专业费控系统,共筑财务数字化新篇章

动力源携手专业费控系统,共筑财务数字化新篇章

启航:专业费控系统引领动力源财务数字化之旅

在当今经济环境下,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在行业前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源不仅在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就,更在财务管理领域迈出了坚实的一步——与专业费控系统展开深度合作,共同探索财务数字化的新路径。

动力源与专业费控系统的合作,标志着其在财务管理上的一次重大革新。通过引入专业费控系统、合思商城、合思BI+开放平台等先进工具,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效控制。这一系列变化,不仅提升了动力源的财务管理水平,更为其数字化转型奠定了坚实基础。

探秘:动力源数字化转型前的挑战与困境

业务版图广阔,系统割裂成难题

动力源的业务版图覆盖广泛,从数据通信到智慧能源,再到新能源汽车,每一领域都充满了挑战与机遇。然而,在数字化转型初期,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等诸多问题。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重工作繁琐且易出错,假票、错票、重票情况时有发生。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,财务制度难以有效落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。

报销模式复杂,稽核难度大

动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常复杂。不同地区的报销政策、发票类型、审批流程各不相同,给财务人员带来了巨大的工作压力。此外,由于报销模式复杂,员工在报销过程中也常常感到困惑和不便,影响了工作效率和员工满意度。

破局:专业费控系统为动力源量身定制解决方案

系统集成,打破数据壁垒

针对动力源多系统操作体验差的问题,专业费控系统提供了系统集成的解决方案。通过与动力源的HR系统、BPM系统同步基础数据和业务数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据流转的壁垒,还使得财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。

无需报销,消费即合规

专业费控系统的“无需报销”功能,为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一功能不仅简化了报销流程,还降低了员工的报销负担,提高了工作效率。同时,系统自动记录消费信息,确保了财务数据的真实性和准确性。

开放接口,灵活对接第三方系统

专业费控系统具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一功能使得动力源能够轻松实现与现有系统的集成,打破数据孤岛,实现数据的自由流动和共享。无论是商旅出行、销售费用管理还是预算管控,专业费控系统都能提供全方位的支持。

收获:动力源应用专业费控系统的显著成效

报销周期缩短,效率提升显著

应用专业费控系统后,动力源的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也极大地提高了财务部门的工作效率。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程得到了极大简化,使用体验显著提升。

会计工作量缩减,人员成本节约

随着专业费控系统的深入应用,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。这不仅降低了财务人员的基础工作压力,还让他们有更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。

财务管控能力增强,决策支持更有力

专业费控系统的应用,使得动力源的财务管控能力得到了显著增强。通过实时归集和统计订单支出成本,企业能够更准确地掌握财务状况,为决策提供有力支持。同时,系统提供的报表分析功能,使得财务数据更加直观、易懂,为企业管理层提供了更加全面的决策依据。

见证:动力源财务总监眼中的专业费控系统

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对专业费控系统给予了高度评价:“面对复杂的需求,专业费控系统总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话,不仅体现了动力源对专业费控系统的信任和认可,也展示了双方未来合作的广阔前景。

展望:专业费控系统助力更多企业实现数字化转型

动力源的成功案例,充分证明了专业费控系统在提升企业效率、降低成本、增强财务管控能力方面的显著效果。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等功能,专业费控系统为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。专业费控系统以其卓越的性能和贴心的服务,赢得了众多企业的青睐。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,专业费控系统都能根据企业的实际需求,提供量身定制的解决方案。

我们诚挚地呼吁更多企业选择专业费控系统,共同开启财务数字化的新篇章。通过专业费控系统的助力,企业将能够更高效地管理财务,更精准地把握市场脉搏,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在,就让我们一起行动起来,体验专业费控系统带来的便捷与高效吧!立即点击下方链接,开启您的免费试用之旅,让专业费控系统成为您企业数字化转型的得力助手!

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captaincaptain
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