开篇:破局财务管理困境,合思引领财务数智化新风尚
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。流程繁琐、效率低下、成本高昂、合规风险大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。特别是在差旅、报销、收付款等关键环节,传统的管理模式已难以满足企业日益增长的需求。
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其创新的技术和卓越的服务,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,覆盖300万未来财务人,成为行业内的佼佼者。
费用监控软件,作为合思财务数智化解决方案的核心组成部分,正以其强大的功能和灵活的应用,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案概览:构建财务收支管理新生态
合思的费用监控软件,通过敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等紧密连接,实现财务流程的自动化和智能化。这一创新性的解决方案,不仅简化了繁琐的财务流程,更提升了企业的财务管理效率和水平。
聚合商旅与费控报销:全流程数字化管理
在差旅和报销方面,合思的费用监控软件提供了从消费到入账的全流程数字化管理。员工可以通过线上平台提交差旅申请,商旅线上订购,系统自动进行审核对账、统一开票、资金结算。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一流程,不仅大大缩短了报销周期,更确保了费用的合规性和透明度。
收付款管理:单据驱动在线付款回单
在收付款管理方面,合思的费用监控软件连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。系统对接1400+家银行,支持支付计划和预算管控,确保每一笔资金的流动都在可控范围内。这不仅提高了资金的使用效率,更降低了企业的财务风险。
财务收支经营分析:收支敏捷分析,助力决策
合思的费用监控软件还通过合思BI平台,提供多样性财务分析模型,实现收支敏捷分析。企业可以通过这些分析模型,深入了解自身的财务状况,为经营决策提供有力支持。
电子会计档案:应收尽收,智能管理
在电子会计档案方面,合思的费用监控软件提供了先进的单套制电子会计档案管理平台。系统实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,大大提高了会计档案的管理效率和使用便捷性。
核心功能亮点:创新技术驱动,实用功能助力
合思的费用监控软件之所以能够在众多财务解决方案中脱颖而出,得益于其一系列创新且实用的核心功能。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
这一解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。消费后,系统自动完成发票获取、费用绑定、对账结算、入账归档等一系列流程,真正实现了无需报销的便捷体验。
全场景智能差旅管理平台
合思的费用监控软件聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内出差还是国际旅行,员工都可以通过平台轻松预订机票、酒店、火车票等,享受一站式智能差旅服务。
预算管控与智慧财务
系统支持超标预警功能,让审批有依据,费用更合规。同时,对接主流财务软件,实现自动化记账,大大减轻了财务人员的工作负担。
开放的财务数字化应用商店
合思的费用监控软件还提供了丰富的场景模板、发票生命周期一站式管理、报销助手等功能,满足企业多样化的财务管理需求。企业可以根据自身实际情况,灵活选择和应用这些功能,实现财务管理的个性化和定制化。
用户收益:降本增效,合规低碳
采用合思的费用监控软件后,企业能够获得显著的收益。
降低报销耗时
通过自动化流程,员工报销耗时降低75%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。
减少财务入账归档时间
财务入账归档时间减少85%,大大提高了工作效率。财务人员可以将更多时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更大的价值。
节约成本
节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。在当前经济环境下,这一收益对于企业来说尤为重要。
提高数字化程度
业财流程数字化程度达到95%,实现了数据安全合规。企业可以通过数据分析和挖掘,深入了解自身的财务状况和业务运营情况,为未来的发展提供有力支持。
典型场景:广泛适用,灵活应用
合思的费用监控软件在不同行业、不同场景下都有着广泛的应用。
差旅管理
快消新零售上市公司徐福记使用合思的费用监控软件后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思软件在差旅管理方面的卓越能力,更为企业带来了实实在在的经济效益。
费控报销
北京市专精特新小巨人企业动力源通过合思的费用监控软件,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周,大大提高了员工的工作满意度和企业的运营效率。
电子会计档案
中交水运规划设计院使用合思的费用监控软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一成果不仅提高了会计档案的管理效率,更为企业的决策提供了有力支持。
收支管理
汉威科技集团和中影股份通过合思的费用监控软件,实现了收支一体,提升了运营效率。系统通过单据驱动在线付款回单、对接银行等功能,确保了资金的流动性和安全性。
客户成功案例:实力见证,价值凸显
合思的费用监控软件在实际应用中取得了显著的效果和价值。
徐福记案例
徐福记作为快消新零售行业的领军企业,通过合思的费用监控软件实现了差旅费用的有效控制。年度内结余100万的成绩,不仅彰显了合思软件在差旅管理方面的实力,更为企业带来了可观的经济效益。
动力源案例
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的费用监控软件实现了费控报销的全面升级。效率提升300%、人员成本节约50%的成果,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
中交水运规划设计院案例
中交水运规划设计院通过合思的费用监控软件实现了电子会计档案的智能化管理。档案整理、组卷、利用耗时的显著减少,不仅提高了工作效率,更为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技集团与中影股份案例
汉威科技集团和中影股份通过合思的费用监控软件实现了收支一体化的管理。这一创新性的管理模式不仅提升了企业的运营效率,更为企业的未来发展奠定了坚实基础。
结尾:立即体验,开启财务管理新篇章
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断寻求创新和突破。合思的费用监控软件以其强大的功能和灵活的应用,正成为越来越多企业财务数智化转型的首选方案。
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未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务,助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。让我们携手共进,共创美好未来!
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