合思费用监控软件：开启企业财务数智化新时代

数字化转型浪潮下 费用监控软件成企业刚需

在当今时代，企业数字化转型的浪潮正以不可阻挡之势席卷而来。随着科技的飞速发展和市场环境的不断变化，企业对于提升运营效率、降低成本、增强竞争力的需求愈发迫切。在这一大背景下，财务管理的智能化、自动化需求也日益凸显，成为企业数字化转型中的关键环节。

然而，传统财务报销流程却成为了企业数字化转型道路上的绊脚石。繁琐的报销手续、漫长的报销周期，不仅让员工苦不堪言，也极大地降低了工作效率。同时，传统报销流程还存在合规性难以保障的问题，容易引发财务风险。此外，高昂的成本也是传统报销流程的一大痛点，包括人力成本、纸张成本等，都给企业带来了沉重的负担。

在这样的形势下，费用监控软件应运而生，成为企业解决财务报销难题的得力助手。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立起就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一市场需求，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。

费用监控软件功能全景 满足企业多元需求

一站式聚合商旅 开启便捷出行新体验

合思的费用监控软件提供一站式企业采购服务，将高德地图、同程商旅、阿里商旅等多个平台聚合在一起。这意味着企业员工在进行差旅安排时，无需再在多个平台之间来回切换，只需在合思平台上就能轻松完成机票预订、酒店安排、租车等一系列操作。

这种聚合商旅的服务模式，不仅为员工节省了大量的时间和精力，还为企业带来了更多的选择和优惠。通过与各大商旅平台的深度合作，合思能够为企业争取到更优惠的价格和更好的服务，从而降低企业的差旅成本。同时，聚合商旅平台还能实现数据的集中管理，方便企业进行费用监控和分析。

智能费控报销 告别繁琐报销流程

合思的费用监控软件实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在消费时，只需通过合思平台进行支付，系统会自动记录消费信息，并生成相应的报销单据。财务人员无需再手动录入报销信息，大大减少了工作量。

同时，合思的费用监控软件还能有效降低员工报销耗时和财务入账归档时间。据统计，使用合思的费用监控软件后，员工报销耗时可降低75%，财务入账归档时间可减少85%。这不仅提高了工作效率，还让员工能够更加专注于本职工作，为企业创造更多的价值。

高效收付款管理 保障资金安全流转

合思的费用监控软件支持单据驱动在线付款回单，对接了1400 + 家银行。企业在进行收付款操作时，只需在合思平台上提交相应的单据，系统会自动将付款信息发送给银行，实现资金的快速流转。

同时，合思的费用监控软件还能实时跟踪付款状态，及时反馈付款结果。企业可以随时了解资金的流向和使用情况，确保资金的安全。此外，通过与银行的深度对接，合思的费用监控软件还能为企业提供更多的金融服务，如理财、融资等，帮助企业实现资金的增值。

深度财务收支经营分析 为决策提供有力支持

合思的费用监控软件通过合思BI平台，为企业提供多样性财务分析模型。这些模型涵盖了企业的各个方面，包括收入、成本、利润、现金流等。通过对这些数据的深入分析，企业可以了解自身的财务状况和经营情况，发现问题并及时采取措施。

例如，企业可以通过分析销售数据，了解不同产品的销售情况和市场趋势，从而调整销售策略；通过分析成本数据，找出成本控制的关键点，降低企业的运营成本。合思的费用监控软件提供的财务收支经营分析功能，为企业提供了科学、准确的决策依据，助力企业经营决策。

电子会计档案 实现档案信息化管理

合思的费用监控软件中的合思档案提供应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。企业可以将各类会计档案进行电子化存储，实现档案的信息化管理。

智能规则引擎可以根据企业的需求，对档案进行自动分类和整理，提高档案管理的效率。快速检索功能则让企业能够快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。同时，电子会计档案还具有安全可靠、易于保存等优点，能够有效避免档案丢失和损坏的风险。

费用监控软件核心亮点 打造独特竞争优势

无需报销解决方案 引领行业新潮流

合思的费用监控软件通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。在员工消费前，系统会根据企业的费用标准和预算进行审核，只有符合规定的消费才能进行。在消费过程中，系统会实时监控消费情况，一旦发现异常消费，会立即发出预警。

这种无需报销的解决方案，确保了每一笔支出的合规、安全、透明。企业无需再担心员工违规报销的问题，降低了财务风险。同时，无需报销的解决方案也提高了员工的工作效率，让员工能够更加便捷地进行消费。

广泛生态连接 构建数据互通桥梁

合思的费用监控软件连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，实现了数据的互联互通。企业可以通过合思平台，轻松获取各个平台的数据，并进行整合和分析。

例如，企业可以将发票平台上的发票数据与费用监控软件中的报销数据进行对接，实现发票的自动查验和报销。通过与资金管理平台的连接，企业可以实时了解资金的收支情况，进行资金的合理调配。广泛的生态连接，让企业的财务管理更加高效、便捷。

敏捷用户体验 提升工作满意度

合思的费用监控软件提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位服务，让财务流程更加高效、便捷。员工在进行消费时，只需通过手机APP就能完成支付和报销操作，无需再填写繁琐的报销单据。

财务人员在进行审核和入账时，也可以通过合思平台快速完成工作。同时，合思的费用监控软件还具有良好的用户界面和操作体验，让用户能够轻松上手。敏捷的用户体验，提高了员工和财务人员的工作满意度，促进了企业的和谐发展。

科学降本增效 助力企业可持续发展

合思的费用监控软件通过全流程数字化费控管理，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在成本控制方面，费用监控软件可以帮助企业优化费用结构，降低不必要的开支。在效率提升方面，费用监控软件可以缩短报销周期，提高财务处理速度。

同时，费用监控软件还能确保企业的经营活动符合法律法规的要求，避免因违规行为而带来的损失。在低碳运营方面，费用监控软件实现了电子化办公，减少了纸张的使用，为环保事业做出了贡献。

费用监控软件价值彰显 助力企业腾飞发展

效率提升 释放企业生产力

合思的费用监控软件在提高效率方面表现卓越。员工报销耗时的降低，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。财务入账归档时间的减少，也提高了财务部门的工作效率，使财务人员能够更好地为企业提供财务支持。

例如，某企业在使用合思的费用监控软件后，员工报销周期从原来的一个月缩短到了一周，财务入账归档时间也从原来的几天缩短到了几个小时。这使得企业的财务流程更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。

成本降低 增强企业竞争力

费用监控软件在降低成本方面也取得了显著成效。通过节约场地、耗材成本，企业可以减少不必要的开支。同时，实现业财流程数字化程度95%，也提高了企业的管理效率，降低了管理成本。

以某制造企业为例，该企业在使用合思的费用监控软件后，每年节约场地、耗材成本达70万元。同时，通过优化费用结构，降低了生产成本，提高了产品的市场竞争力。

合规增强 保障企业稳健运营

合思的费用监控软件通过事前规划和实时的风控体系，确保了每一笔支出的合规性。企业无需再担心因违规报销而带来的法律风险和财务风险。同时，费用监控软件还能对企业的财务数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的财务风险，并采取相应的措施进行防范。

例如，某企业在使用合思的费用监控软件后，成功拦截了多笔不合规的费用支出，避免了企业的经济损失。同时，费用监控软件还为企业的内部审计和外部审计提供了有力的支持，保障了企业的稳健运营。

决策提升 引领企业未来发展

合思的费用监控软件通过财务收支经营分析，为企业提供了科学、准确的决策依据。企业可以根据分析结果，调整经营策略，优化资源配置，实现可持续发展。

例如，某企业通过分析费用监控软件中的销售数据，发现某一产品的市场需求正在增长。于是，该企业及时调整生产计划，加大了对该产品的生产投入，取得了良好的经济效益。

费用监控软件典型场景 满足企业多样需求

差旅管理 打造智能出行方案

合思的费用监控软件中的合思商城提供全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

员工在进行差旅安排时，可以在合思商城上选择合适的机票、酒店等产品，并通过易商卡进行支付。系统会自动记录消费信息，并生成相应的报销单据。同时，合思商城还能根据企业的差旅政策，为员工提供个性化的差旅方案，降低企业的差旅成本。

采购对账 实现供应商一站式管理

合思的费用监控软件中的合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。

企业在进行采购时，只需在合思付款平台上提交采购合同和订单信息，系统会自动与供应商进行对账。供应商可以通过平台上传发票信息，企业财务人员可以在线审核发票，并进行付款操作。这种采购对账的方式，提高了对账效率，减少了人为错误。

销售收款 提升客户服务效率

合思的费用监控软件中的合思收款平台提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。企业可以通过平台实时了解销售订单的情况，包括订单金额、付款状态等。

同时，合思收款平台还支持一键开票功能，大大缩减了开票周期。客户可以及时收到发票，提高了客户的满意度。此外，通过联通销售业务与财务管理，企业可以更好地掌握销售资金的情况，进行资金的合理调配。

费用监控软件成功案例 见证卓越实力

动力源案例 效率成本双丰收

动力源在使用合思的费用监控软件后，实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的三周缩短到了一周，财务处理时间也大幅减少。同时，动力源还节约了50%的人员成本，将更多的资源投入到核心业务中。

徐福记案例 差旅成本大幅降低

徐福记在使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的聚合商旅服务和智能差旅管理方案，徐福记优化了差旅安排，降低了差旅费用。

中交水运规划设计院案例 档案管理高效便捷

中交水运规划设计院通过使用合思档案，实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。电子会计档案的管理方式，提高了档案管理的效率和质量，为企业的决策提供了有力的支持。

费用监控软件市场定位 凸显差异化优势

明确市场定位 引领财务数字化潮流

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，成为财务数字化领域的领导者。在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求日益增长，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够满足企业的多样化需求。

差异化优势突出 赢得客户信赖

合思的费用监控软件具有无需报销的解决方案、广泛的生态连接、敏捷的用户体验等差异化优势。无需报销的解决方案领先行业，为企业提供了更加便捷、高效的费用管理方式。广泛的生态连接实现了数据的互联互通，让企业的财务管理更加全面。敏捷的用户体验提高了员工和财务人员的工作满意度，促进了企业的发展。

费用监控软件未来展望 开启免费试用新征程

合思的费用监控软件通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的深入，合思将继续创新，提供更多智能化、自动化的财务管理解决方案，推动企业财务管理的持续升级。

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