在财务数字化浪潮席卷全球的今天，企业如何高效管理财务、降低成本、提升效率，成为摆在每一位管理者面前的重要课题。合思，自2014年成立以来，便深耕财务数字化服务领域，以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供全方位的解决方案。今天，让我们通过合思为北京动力源科技股份有限公司量身打造的财务数智化解决方案，一窥合思在费用监控软件领域的卓越实力。
开篇：合思——财务数字化的领航者
合思，作为财务数字化服务的领航者，已累计融资超15亿人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的费用监控软件，正是这一理念的集中体现，它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能，助力企业实现财务数字化转型。
动力源的财务挑战：全球化背景下的精细化管理需求
企业背景：动力源——高端制造领域的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。作为高端制造企业，动力源的业务遍布全球，面临着复杂的财务管理需求。
业务痛点：全球化业务下的财务挑战
在全球化的浪潮中，动力源的业务版图不断扩大，但也带来了前所未有的财务挑战。面对复杂的业务场景和多元化的财务需求，动力源急需一套敏捷、高效的费用监控软件，以配合其财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。传统的报销流程繁琐、效率低下，无法满足动力源快速响应市场变化的需求，成为制约其发展的瓶颈。
合思解决方案：敏捷财务收支管理平台的构建
解决方案概述：无需报销的“消费-入账-归档”一体化
合思为动力源量身定制了一套敏捷的财务收支管理平台，通过无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，帮助动力源实现了财务数字化转型。这一方案不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还通过数据分析，为动力源提供了更加精准的财务决策支持。
产品特点：广泛连接、双轮驱动、全方位服务
合思的费用监控软件具有广泛连接的生态，能够与各大商旅平台、支付机构等无缝对接，实现数据的实时同步。同时，采用双轮驱动的模式创新，既保证了系统的稳定性，又提升了用户体验。在无需报销的“消费-入账-归档”解决方案下，合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，满足了动力源多样化的财务需求。
功能模块：全流程数字化费控管理
合思的费用监控软件功能模块丰富，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。通过全流程数字化费控管理，动力源的员工可以随时随地提交报销申请，系统自动审核、对账、开票，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。同时，系统还提供了详细的商旅分析报告，帮助动力源优化商旅支出，实现降本增效。
实施过程：从项目启动到平稳过渡
项目启动：携手动力源，共启财务数字化转型之旅
合思与动力源达成合作意向后，迅速启动了财务数字化转型项目。双方团队紧密合作，共同梳理了动力源的财务需求和业务流程，为后续的系统部署和配置奠定了坚实基础。
系统部署：量身定制，精准匹配业务需求
根据动力源的业务需求，合思为其量身定制了财务数智化解决方案，并进行了系统部署和配置。在部署过程中，合思充分考虑了动力源的全球化业务特点，确保系统能够适应不同国家和地区的财务法规和业务习惯。
培训与支持：全面赋能，确保平稳过渡
为了确保动力源的员工能够熟练使用新系统，合思提供了全面的培训和支持。通过线上线下的培训课程、操作手册、视频教程等多种形式，帮助动力源的员工快速掌握了新系统的使用方法。同时，合思还设立了专门的客户服务团队，为动力源提供7×24小时的技术支持和咨询服务，确保财务数字化转型的平稳过渡。
成果与效益：效率提升、成本节约、管理优化
效率提升：报销周期缩短，工作效率倍增
动力源实施合思的费用监控软件后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，系统自动审核、对账、开票的功能，也大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
成本节约：人员成本降低，财务支出优化
通过合思的无需报销解决方案，动力源节约了50%的人员成本。传统的报销流程需要大量的人工审核、对账、开票等工作，而合思的费用监控软件则实现了这些工作的自动化和智能化。这不仅降低了人力成本，还减少了人为错误和舞弊的风险。同时，系统提供的商旅分析报告，也帮助动力源优化了商旅支出，实现了成本的有效控制。
管理优化：财务数字化转型，实现精细化闭环管理
合思的费用监控软件帮助动力源实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理。通过系统实时监控和分析财务数据，动力源可以及时发现潜在的财务风险和问题，并采取相应的措施进行应对。同时，系统还提供了丰富的报表和数据分析工具，帮助动力源更好地了解业务状况和财务状况，为决策提供有力支持。
客户评价：高度认可，共探未来
客户评价：敏捷响应，满足复杂需求
动力源对合思的费用监控软件给予了高度评价。他们表示，合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。无论是系统部署、培训支持还是后续的技术服务，合思都展现出了专业的服务能力和高效的执行力。
反馈与建议：持续合作，共探更多可能性
动力源表示将继续与合思合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们认为，合思的费用监控软件不仅满足了当前的财务需求，还为未来的业务发展提供了有力支持。双方将携手共进，共同实现持续降本增效的目标。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
在财务数字化的道路上，合思始终与您同行。通过为动力源提供的财务数智化解决方案，我们再次证明了合思在费用监控软件领域的专业能力和服务优势。选择合思，让您的企业也实现财务数字化转型，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效！
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