开篇:财务转型的迫切需求
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。随着业务规模的扩大和市场竞争的加剧,传统的财务管理模式已难以满足现代企业对效率、透明度和成本效益的严苛要求。费用控制管理作为企业财务管理的核心环节,其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的费用控制管理产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
合思背景:财务数智化的领航者
合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,自创立之初便秉持着“让有限更有效”的愿景,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。经过多年的发展,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,成为专精特新企业的佼佼者。合思以北京、杭州、南昌为研发中心,辐射全国22个城市,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起庞大的服务网络,为企业提供及时、高效的支持。
产品概览:全方位财务数智化服务
智能聚合消费:开启费用控制管理新纪元
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在费用控制管理方面,合思实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用控制管理变得更加轻松、高效。
免费体验合思产品,您将深刻感受到其在费用控制管理方面的独特魅力。合思不仅承环保理念,采用再生纸张印刷宣传资料,更在服务范围内广泛布局,确保在全国主要城市都能享受到便捷、高效的服务。从2014年公司成立,到2024年D轮融资10亿元人民币,合思不断壮大,品牌焕新为“合思”,始终走在财务数智化的前沿。
使命与愿景:服务未来财务人
合思的使命是服务未来财务人,通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,解放财务人员的双手,释放其创造力,助力企业实现业财融合。在费用控制管理领域,合思致力于通过智能化的手段,帮助企业精准控制每一笔支出,确保费用控制的合规性和有效性。
合思的愿景是让有限更有效,通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加明智的经营决策,极致释放财务压力,让员工省事更省心。在费用控制管理方面,合思通过智能对账引擎、无需报销等创新功能,有效降低了企业的费用控制管理成本,提高了费用控制管理的效率和准确性。
模块功能:费用控制管理的全场景覆盖
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是合思产品的核心模块之一,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用控制管理方面,合思费控通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
无需报销是合思费控的一大亮点。通过智能化的审批流程和实时的费用监控,合思费控能够自动识别并拦截不合规的消费行为,大大减少了员工的报销时间和财务的审核工作量。同时,合思费控还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业深入了解费用控制管理的现状和问题,为企业的费用控制管理决策提供有力支持。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是合思为差旅管理量身打造的智能平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在费用控制管理方面,合思商城通过同屏比价功能,帮助企业找到性价比最高的差旅服务,有效降低了差旅成本。
同时,合思商城还提供了智能化的预订和审批流程,确保差旅费用的合规性和透明度。企业可以根据自身的费用控制管理政策,设置差旅费用的上限和审批流程,合思商城将自动执行这些政策,确保每一笔差旅费用都在可控范围内。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是合思为电子会计档案管理提供的专业平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。在费用控制管理方面,合思档案提供了完善的费用凭证管理和查询功能,帮助企业快速找到相关的费用凭证,为费用控制管理的审计和核查提供了便利。
同时,合思档案还支持与合思费控、合思商城等模块的无缝对接,实现了费用数据的实时同步和共享。这大大提高了费用控制管理的效率和准确性,减少了人为错误和遗漏的可能性。
功能亮点与创新:费用控制管理的智能化升级
无需报销:费用控制管理的革命性突破
无需报销是合思在费用控制管理领域的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够自动识别并拦截不合规的消费行为,大大减少了员工的报销时间和财务的审核工作量。在费用控制管理方面,无需报销不仅提高了效率,还增强了费用控制的合规性和透明度。
企业可以根据自身的费用控制管理政策,在合思系统中设置相关的规则和限额。当员工的消费行为超出这些规则和限额时,合思系统将自动拦截并提示员工进行调整。这样,企业就能够确保每一笔支出都在可控范围内,有效降低了费用控制管理的风险。
全场景聚合消费生态:费用控制管理的全面覆盖
合思构建了全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域。在费用控制管理方面,全场景聚合消费生态为企业提供了更加便捷、高效的费用控制管理手段。
企业可以通过合思平台,统一管理和控制员工在各个场景下的消费行为。无论是差旅费用、办公用品费用还是员工福利费用,都可以通过合思平台进行实时监控和管理。这样,企业就能够更加全面地掌握费用控制管理的现状和问题,为费用控制管理的决策提供有力支持。
产品优势:费用控制管理的显著成效
降低员工报销耗时:提升工作效率
通过无需报销的解决方案,合思显著降低了员工的报销耗时。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思平台上提交消费申请,系统将自动进行审批和报销。这样,员工就能够将更多的时间和精力投入到工作中去,提升了工作效率。
减少财务入账归档时间:提高财务效率
合思还减少了财务入账归档的时间。通过智能化的对账和归档功能,合思能够自动将消费数据与财务系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。这样,财务人员就无需再手动录入和整理数据,大大提高了财务效率。
节约场地耗材成本:实现低碳运营
在费用控制管理方面,合思还通过电子化的方式,节约了场地和耗材成本。传统的费用控制管理方式需要大量的纸张和存储空间,而合思通过电子化的方式,实现了费用的在线审批、报销和归档。这样,企业就能够减少纸张和存储空间的使用,实现低碳运营。
提高业财流程数字化程度:增强管理透明度
合思提高了业财流程的数字化程度。通过智能化的审批流程和实时的费用监控,合思能够确保每一笔费用都在可控范围内。同时,合思还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业深入了解费用控制管理的现状和问题。这样,企业就能够增强费用控制管理的透明度,为费用控制管理的决策提供有力支持。
保障数据安全合规:降低风险隐患
在费用控制管理方面,数据安全合规是企业最为关注的问题之一。合思通过严格的数据加密和访问控制机制,确保了企业数据的安全性和合规性。同时,合思还提供了完善的数据备份和恢复功能,以应对可能的数据丢失或损坏情况。这样,企业就能够降低费用控制管理的风险隐患,确保费用控制管理的顺利进行。
目标用户与应用场景:费用控制管理的广泛适用
目标用户:各类企事业单位的财务转型之选
合思的目标用户包括各类企事业单位,特别是需要实现财务数字化转型、降本增效、合规经营和低碳运营的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过合思的产品和服务,实现费用控制管理的智能化升级。
应用场景:差旅管理、费控报销等全场景覆盖
合思的应用场景涵盖了差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个领域。在差旅管理方面,合思通过智能化的预订和审批流程,帮助企业降低差旅成本;在费控报销方面,合思通过无需报销的解决方案,提高了报销效率和合规性。
典型案例:动力源与徐福记的成功实践
动力源通过合思实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务入账归档时间减少了85%。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些典型案例充分证明了合思在费用控制管理方面的卓越成效。
结语:立即体验,开启财务数字化转型之旅
合思以其创新的费用控制管理产品和服务,正在引领企业财务管理的变革。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
立即体验合思产品,开启您的财务数字化转型之旅!免费试用合思的费用控制管理解决方案,您将亲身体验到其在提高效率、降低成本、增强合规性等方面的卓越成效。让合思成为您财务数字化转型的得力助手,共同开创更加美好的未来!
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