开篇:数智赋能,引领财务管理新风尚
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的精细化与智能化已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,推动财务数智化转型。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将通过动力源这一专精特新小巨人企业的实际案例,展现合思财务数智化解决方案在集中管理费用方面的卓越成效。
动力源:专精特新小巨人的财务管理挑战
背景概览:高端制造领域的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和市场表现,成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
挑战凸显:全球化业务下的财务管理困境
然而,随着企业业务的全球化拓展,动力源面临着前所未有的财务管理挑战。传统财务管理方式在面对复杂多变的市场需求时,显得力不从心。集中管理费用的难度加大,报销流程繁琐,成本难以有效控制,这些问题成为制约企业进一步发展的瓶颈。动力源亟需一套能够适应全球化业务需求的财务数智化解决方案,以实现集中管理费用的高效与透明。
合思解决方案:重构集中管理费用新生态
无需报销:事前规划与实时风控的完美结合
合思为动力源量身定制的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一方案不仅确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,还结合数电票新模式,实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后即可入账的全流程自动化。生成的记账凭证证据链完整,自动归档,大大提升了集中管理费用的效率与准确性。
合思商城:全场景聚合消费生态的构建
合思商城作为线上订购平台,结合线下消费易商卡,为动力源构建了全场景聚合消费生态。在这里,员工可以同屏比价,享受消费透明的优势;系统自动化采集消费数据,智能匹配费用类别,统一开票,自动生成报销单,证据链完整且无纸化。这一创新模式不仅简化了报销流程,还通过集中管理费用,实现了成本的有效控制。
合思费控:全链路数字化费控管理的典范
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在动力源的应用中,合思费控不仅提升了集中管理费用的效率,还通过数据分析与预测,为企业提供了更为精准的财务管理决策支持。
成果斐然:动力源财务管理效能显著提升
效率飙升:集中管理费用效率提升300%
实施合思解决方案后,动力源在集中管理费用方面的效率得到了显著提升。据统计,效率提升幅度高达300%,这意味着企业能够更快地响应市场变化,更灵活地调整财务策略,从而在激烈的市场竞争中占据先机。
成本节约:人员成本降低50%
通过合思解决方案的应用,动力源在集中管理费用方面实现了成本的有效节约。人员成本降低了50%,这不仅减轻了企业的财务负担,还为企业的发展提供了更多的资金支持。这些节约下来的成本可以用于研发创新、市场拓展等方面,进一步推动企业的持续发展。
报销周期缩短:从数周到3周的飞跃
在集中管理费用方面,动力源员工的报销周期也得到了显著缩短。从之前的数周缩短至3周,这一变化不仅提升了员工的满意度,还提高了企业的整体运营效率。员工能够更快地收到报销款项,从而更加专注于工作本身,为企业创造更多的价值。
总结与展望:合思财务数智化解决方案的普适价值
成功经验:动力源案例的启示
动力源案例的成功,充分证明了合思财务数智化解决方案在集中管理费用方面的有效性和普适性。通过事前规划、实时风控、全场景聚合消费生态以及全链路数字化费控管理,合思帮助动力源解决了财务管理中的痛点,提升了效率、节约了成本、缩短了报销周期。
普适价值:适用于各类企事业单位
合思财务数智化解决方案不仅适用于动力源这样的专精特新小巨人企业,也适用于各类企事业单位。无论是大型企业还是中小型企业,无论是制造业还是服务业,都可以通过合思的解决方案实现集中管理费用的高效与透明。这一广泛的普适性和价值,使得合思在财务数智化领域具有强大的竞争力。
未来展望:持续创新,引领财务管理新潮流
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展财务数智化产品和服务。我们将继续深耕集中管理费用领域,为企业提供更加敏捷、高效、合规的财务管理解决方案。同时,我们也将积极响应国家关于数字化转型的号召,推动更多企业实现财务管理的智能化升级。
行动号召:立即体验,开启财务管理新篇章
在当前经济环境下,企业财务管理的精细化与智能化已成为提升竞争力的关键。合思财务数智化解决方案以其卓越的成效和广泛的普适性,正引领着财务管理的新潮流。我们诚挚邀请更多企业关注并尝试合思财务数智化解决方案,共同推动财务数字化转型进程。
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