开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮中，企业财务管理的效率与透明度已成为衡量企业竞争力的重要标尺。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的领军企业，携手北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），共同书写了一段财务数智化转型的辉煌篇章。本文将深入剖析这一合作案例，展现合思如何通过其创新的财务数智化解决方案，助力动力源实现集中管理费用、降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
公司风采与行业地位
合思，自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖潜力，实现净利润的显著提升。而动力源，作为我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其财务管理的复杂性和挑战性不言而喻。
合作硕果累累
动力源与合思的合作，不仅实现了多系统集成与数据互通，更带来了操作体验的全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，人员成本节约高达50%。这一系列成果，正是合思财务数智化解决方案集中管理费用优势的生动体现。
动力源财务困境剖析
动力源，作为行业内的佼佼者，随着业务的迅猛发展，其财务管理面临着前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题，如同一道道枷锁，束缚着企业的财务管理效率与成本控制能力。
多系统操作复杂之困
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间的壁垒高筑，整体流程复杂繁琐，员工在各系统间切换频繁，不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
手工录入合规之难
申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据则需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等环节也需手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
系统割裂数据分散之痛
同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，企业的财务管理效率大打折扣。
业务覆盖面广报销模式复杂之扰
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。这不仅增加了财务人员的工作量，也影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案集中管理费用显神通
面对动力源的财务管理困境，合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的全方位财务数智化解决方案。通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，优化报销流程，提升财务管理效率，集中管理费用。
多系统集成无缝对接
合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅简化了操作流程，还提高了数据的准确性和及时性。
无需报销模式革新体验
在合思的解决方案中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了报销效率，还降低了合规风险。
系统连接能力强大
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了集中管理费用。
实施路径与步骤
合思与动力源的合作，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。双方团队紧密合作，确保了项目的顺利实施和上线。
项目准备明确目标
在项目准备阶段，双方明确了项目目标、范围和时间表，组建了项目团队，并进行了详细的需求调研和分析。这为后续的蓝图设计和系统实现奠定了坚实的基础。
蓝图设计量身定制
根据动力源的业务需求和痛点，合思为其量身定制了财务数智化解决方案的蓝图。包括系统架构、功能模块、数据流程等在内的详细设计，确保了解决方案的针对性和有效性。
系统实现上线准备充分
在系统实现上线准备阶段，合思进行了系统的开发、测试和优化工作，确保了系统的稳定性和易用性。同时，还进行了用户培训，确保用户能够熟练使用新系统。
功能测试与内部运维保障
对系统进行了全面的功能测试，确保系统满足业务需求。上线后，合思提供了持续的运维支持，确保系统稳定运行。这一系列措施，为动力源的财务管理提供了有力的保障。
成效斐然效益显著
动力源与合思合作后，取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，人员成本节约，财务管理效率显著提升，集中管理费用成效显著。
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度，还加快了企业的资金流转速度。
会计工作量显著减少
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于合思解决方案的自动化和智能化特性，减少了人工干预和重复劳动。
财务管理效率显著提升
通过多系统集成和数据互通，动力源实现了财务管理的全面革新。财务管理效率和透明度显著提升，为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。
客户赞誉口碑相传
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思愿景与服务理念
合思始终秉承“让有限更有效”的愿景，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。以客户为中心的服务理念，让合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为更多企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。
成就斐然客户信赖
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些成就不仅彰显了合思的实力，也赢得了客户的广泛信赖。
携手合思共创未来
北京合思信息技术有限公司通过其创新的财务数智化解决方案，成功助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务管理的全面革新。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您也希望像动力源一样，通过集中管理费用实现财务管理的全面革新，那么不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手合思，共创更加美好的未来！
