合思财务数智化解决方案:集中管理费用,开启高效财务新时代

合思财务数智化解决方案:集中管理费用,开启高效财务新时代

开篇:直击痛点,引领变革

在当前经济环境下,企业财务收支管理正面临前所未有的挑战。流程繁琐、效率低下、合规风险高、成本难以控制……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。随着企业数字化转型的加速,市场对高效、合规、智能的财务收支管理解决方案的需求日益迫切。正是在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生。

合思,秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的品牌理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业集中管理费用,挖出更多净利润。我们深知,在激烈的市场竞争中,每一分钱的节省都至关重要。因此,合思以客户需求为导向,不断创新和优化产品,为企业提供全方位的财务数智化服务。

产品全景:一站式财务收支管理平台

财务收支管理中枢:全流程数字化费控

合思的财务收支管理平台,是企业集中管理费用的核心枢纽。它实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化费控管理。在这个平台上,每一笔费用都能得到精准的控制和追踪,确保企业资金的安全和合规使用。

想象一下,员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动流转至消费环节,无需再为繁琐的审批流程而烦恼。财务人员也能通过平台实时监控费用支出情况,及时发现问题并进行调整。这种全流程的数字化管理,不仅提高了工作效率,还大大降低了合规风险。

聚合商旅:智能差旅管理新体验

商旅费用是企业开支的重要组成部分。合思商城聚合了多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明、自动化采集等智能差旅管理服务。在这里,企业可以享受到一站式的差旅预订服务,无论是机票、酒店还是用车,都能轻松搞定。

同屏比价功能让企业在选择供应商时更加明智,消费透明则让每一笔支出都清晰可见。自动化采集服务更是大大节省了员工的时间和精力,让他们能够更专注于工作本身。通过合思的聚合商旅服务,企业集中管理费用的同时,还能有效降低差旅成本。

费控报销:全链路自动化管理

合思费控平台,是企业集中管理费用的得力助手。它提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。

在这个平台上,员工无需再为报销而烦恼。系统会自动提交报销单,并记录因公消费情况。财务人员也能通过平台快速审核和处理报销单据,大大提高了工作效率。这种全链路的自动化管理,不仅降低了员工的报销耗时,还减少了财务入账归档的时间。

电子会计档案:高效便捷安全存储

在数字化时代,电子会计档案的管理变得尤为重要。合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案,企业可以轻松实现会计档案的电子化存储和查询。系统支持OCR智能票据识别、发票电子档案保存、验真查重等功能,确保会计档案的真实性和完整性。同时,合思档案还通过了严格的安全认证,保障了企业数据的安全合规。

使命愿景:创新驱动,服务未来

使命担当:财务数字化服务的应用与创新

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。我们深知,财务数字化是企业发展的必然趋势。因此,合思不断投入研发力量,推动财务数字化服务的创新和发展。

通过运用先进的AI技术,合思的产品能够更精准地分析企业财务数据,为企业提供更有价值的决策支持。同时,我们还积极与各行各业的企业合作,共同探索财务数字化的最佳实践,推动整个行业的进步。

愿景展望:构建敏捷财务收支管理平台

合思的企业愿景是希望通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

我们深知,企业的财务需求是多样化的。因此,合思不断拓展服务边界,与各类合作伙伴建立广泛的连接,共同打造一个开放、共赢的财务数字化生态。通过双轮驱动的模式创新,我们不断优化产品和服务,满足企业不断变化的财务需求。

模块功能:精细化管理,提升效能

差旅申请与审批:高效流转,提升效率

合思的差旅申请模块支持在线提交差旅申请,并自动流转至消费环节。这一功能大大提高了审批效率,让员工能够更快地得到出差批准,从而更高效地完成工作任务。

同时,系统还能对差旅申请进行智能分析,为企业提供差旅费用的预估和控制建议。这有助于企业更好地集中管理费用,避免不必要的开支。

商旅线上订购:聚合资源,降低成本

商旅线上订购模块聚合了多维度供应链资源,为企业提供同屏比价、消费透明等服务。通过这一模块,企业可以轻松找到性价比最高的差旅产品,从而有效降低差旅成本。

此外,商旅线上订购模块还支持自动化采集服务,让企业的差旅消费数据能够自动流转到财务系统中,进一步简化了报销流程。

审核对账与资金结算:自动化处理,减少人工

审核对账模块支持单据驱动在线付款回单,并自动对账。这一功能大大减少了人工操作,提高了对账的准确性和效率。同时,资金结算模块对接了1400+家银行,支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写。

通过这两个模块的协同作用,企业可以更加便捷地管理资金流动,确保每一笔支出都能得到及时的记录和追踪。这有助于企业更好地集中管理费用,提高资金使用效率。

商旅分析与发票采集:数据驱动,优化管理

商旅分析模块提供商旅数据可视化分析功能,帮助企业深入了解差旅费用的构成和变化趋势。通过这一模块,企业可以发现差旅费用中的潜在问题,并采取相应的措施进行优化。

发票采集模块则支持OCR智能票据识别、发票电子档案保存、验真查重等功能。这有助于企业更好地管理发票,确保发票的真实性和合规性。同时,发票采集模块还能与财务系统无缝对接,实现发票数据的自动化处理。

功能亮点:创新引领,突破边界

无需报销解决方案:合规透明,安全无忧

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一解决方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,让企业能够更加放心地集中管理费用。

在无需报销的解决方案下,员工无需再为报销而烦恼。他们只需在消费时选择合规的供应商和产品,系统便会自动记录消费情况并生成报销单。财务人员也能通过系统实时监控费用支出情况,确保资金的合规使用。

全场景聚合消费生态:一站式服务,满足多元需求

合思的全场景聚合消费生态覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个场景。这一生态为企业提供了一站式的企业采购服务,满足了企业多元化的消费需求。

通过全场景聚合消费生态,企业可以更加便捷地获取所需的商品和服务。同时,合思还能根据企业的消费习惯和偏好,为企业提供个性化的推荐和服务。这有助于企业更好地集中管理费用,提高采购效率。

开放的业财连接生态:数据连通,打破信息孤岛

合思的开放的业财连接生态连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个系统。这一生态实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛。

通过开放的业财连接生态,企业可以更加便捷地获取和整合各类财务数据。这有助于企业更好地集中管理费用,提高财务管理的效率和准确性。同时,开放的业财连接生态还为企业提供了更多的合作机会和发展空间。

产品优势:显著成效,赢得信赖

降低报销耗时:提升员工满意度

通过无需报销的解决方案和自动化处理流程,合思的产品能够降低员工报销耗时75%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中去,提高工作效率和满意度。

减少入账归档时间:提高财务效率

自动化记账和归档功能让合思的产品能够减少财务入账归档时间85%。这大大提高了财务工作的效率,让财务人员能够更加专注于更有价值的工作。

节约场地耗材成本:实现绿色办公

无纸化办公是合思产品的一大亮点。通过电子会计档案和自动化处理流程,合思的产品能够节约场地、耗材成本70%。这不仅有助于企业降低成本,还能实现绿色办公,响应环保号召。

提高业财流程数字化程度:提升管理水平

合思的产品实现了业财流程数字化程度95%。这意味着企业的财务管理更加高效、准确和透明。通过数字化管理,企业可以更好地集中管理费用,提高管理水平和竞争力。

保障数据安全合规:赢得客户信任

合思的产品通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。这些认证确保了企业数据的安全合规,让客户能够更加放心地使用合思的产品。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准服务

目标用户:中大型企业的财务数字化首选

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是中大型企业。这些企业对财务收支管理有较高需求,希望通过数字化手段提高管理效率和降低成本。合思的产品正是为这些企业量身打造的。

应用场景:全方位财务数字化需求

合思的产品涵盖了差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个应用场景。这些场景满足了企业全方位的财务数字化需求,让企业能够更加便捷地集中管理费用。

行业覆盖与用户规模:实力见证,口碑相传

合思已经服务了超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家。产品使用人数超300万人。这些数字见证了合思的实力和口碑,也让我们更加坚信自己的发展方向。

成功案例与客户评价:实绩说话,值得信赖

动力源案例:效率提升,成本节约

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的产品实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期也缩短了3周。这一案例充分展示了合思产品的实际效果和价值。

徐福记案例:差旅成本节约,预算控制有方

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约了35%。这一案例证明了合思产品在差旅管理方面的卓越能力。

中交水运规划设计院案例:档案整理效率大幅提升

通过使用合思档案产品,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%的显著成效。这一案例展示了合思产品在电子会计档案管理方面的优势。

客户评价:高效合规智能,赢得广泛认可

合思的产品以其高效、合规、智能的特点赢得了广大客户的认可和好评。客户们纷纷表示,合思的产品帮助他们实现了财务数字化转型,提高了管理效率和竞争力。

结尾:携手合思,共创未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业集中管理费用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,在激烈的市场竞争中,只有不断创新和优化产品,才能赢得客户的信任和支持。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、合规、智能的财务数字化解决方案。我们相信,选择合思就是选择未来财务的数字化之路。

现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共进,共创美好未来!

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captaincaptain
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