合思赋能:L4级上市公司差旅管理革新,效率成本双飞跃

合思赋能:L4级上市公司差旅管理革新,效率成本双飞跃

启幕:数据见证变革的力量

在当今快速变化的商业环境中,企业如何高效管理差旅费用,优化资源配置,成为提升竞争力的关键一环。某L4级无需报销的上市公司,在高端制造领域深耕多年,拥有3000余名员工及10余家子公司,其差旅管理的痛点尤为突出:员工报销流程冗长繁琐,财务部门需耗费大量时间进行手工做账、验真查重,而管理层则因缺乏实时数据支持,难以做出精准决策。

然而,自引入合思解决方案以来,该企业实现了翻天覆地的变化——员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,真正实现了“有求必应、一拍即合”的合作愿景。这一切的背后,是合思对差旅管理痛点的深刻洞察与精准施策。

破冰之旅:客户背景与挑战剖析

行业领航者的差旅困局

作为高端制造行业的佼佼者,该上市公司在快速扩张的同时,也面临着差旅管理的严峻挑战。差旅消费金额虽同比大幅增长,但交易总量尚未恢复至疫情前水平,企业迫切需要降本增效。原有系统难以满足复杂多变的差旅需求,财务人员手工登记Excel表格费时费力,原有TMC平台功能单一,OA+自研费控系统仅服务于审批流程,无法提供全面的差旅管理解决方案。

痛点直击:流程冗长、效率低下

员工报销流程漫长且体验不佳,从提交申请到最终报销到账,往往需要数月之久。财务部门则被低价值工作占据大量时间,手工做账、验真查重等任务繁重且易出错。管理层更是苦于缺乏实时数据支持,难以准确掌握差旅费用情况,制定科学合理的费用标准。

智解难题:合思解决方案概览

定制化产品矩阵,打造无缝差旅体验

合思针对该企业的具体需求,量身定制了一套包含合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连在内的综合解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能,实现了差旅管理的全面数字化、智能化。

核心功能亮点,驱动管理升级

  • 预算预占用
    实时监控预算执行情况,避免超支风险。
  • 费用标准校验
    自动校验费用是否符合标准,减少人为错误。
  • 行程重叠校验
    智能识别行程重叠,避免资源浪费。
  • 订单占预算
    实时展示订单占预算比例,助力精准决策。
  • 差标校验
    根据员工级别、出差地点等因素,自动匹配差旅标准。

实施效果显著,效率成本双赢

实施合思解决方案后,员工可通过移动端轻松提交报销申请,财务部门仅需月底进行一次对账,入账操作实现自动化。管理洞察与数据监测功能,为管理层提供了实时、准确的差旅数据支持,助力企业实现标准化管理。

成效斐然:数据见证变革的力量

报销效率飙升,员工满意度提升

员工报销效率提升300%,报销时效从原先的2个月缩短至数周甚至更短。员工出差动力满满,节省下来的费用可用于个人消费,如外卖、下午茶等,提升了工作幸福感。

财务成本降低,口碑显著提升

财务人力成本降低50%,手工做账、验真查重等低价值工作大幅减少。财务部门不再接到投诉,口碑大大提升,对账效率也有了一定提升。

管理决策优化,数据驱动发展

管理层可实时掌握业务数据,管理决策有了坚实的数据基础。费用居高不下的问题得到有效缓解,企业能够根据差旅分析数据,优化差旅标准,节省成本。

客户心声:合作共赢的见证

高度评价,合作默契

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业负责人表示,“面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,共同推动差旅管理的持续优化。”

员工财务双满意,共创美好未来

员工对差旅管理的满意度显著提升,出差动力满满。财务部门则因工作负担减轻,口碑大幅提升。双方的合作不仅解决了当前的差旅管理痛点,更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

展望未来:深化合作,共绘蓝图

深化合作,探索更多可能

展望未来,该企业与合思将继续深化在差旅管理、费控系统等方面的合作,共同探索更多数字化、智能化解决方案。通过持续优化相关费用分析流程,提升管理效率,为企业创造更大价值。

行业趋势洞察,低碳发展引领未来

随着碳中和、碳达峰等国家政策的驱动,低碳发展将成为企业差旅管理的长期趋势。合思将助力企业通过电子凭证、线上支付、电子档案等方式,减少纸质文件使用,降低碳排放,实现绿色出行。

技术驱动创新,提升经营质量

借助人工智能、大数据等新兴技术,合思将进一步增强企业对经营环境的敏捷适应性,提高经营质量和效率。通过智能分析相关费用数据,为企业提供更加精准、高效的差旅管理解决方案。

结语:携手合思,共创差旅管理新篇章

在差旅管理的征途上,每一个细节都关乎企业的效率与成本。合思解决方案以其卓越的性能和贴心的服务,为众多企业带来了显著的变革。通过精准的相关费用分析,合思不仅解决了企业当前的差旅管理痛点,更为其未来的可持续发展提供了有力支持。

我们深知,差旅管理的优化是一个持续的过程,需要企业与解决方案提供商的紧密合作与共同努力。因此,合思始终秉持“以客户为中心”的服务理念,致力于为企业提供更加全面、高效的差旅管理解决方案。

在此,我们诚挚邀请更多企业关注差旅管理痛点,携手合思,共同探索差旅管理的新路径。通过免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的效率提升与成本降低,共创差旅管理新篇章。让我们携手并进,在降本增效的道路上不断前行,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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