合思助力动力源财务数字化转型:从繁琐到高效的蜕变之路

合思助力动力源财务数字化转型:从繁琐到高效的蜕变之路

开篇:动力源财务转型新篇章

在制造业的浩瀚星空中,北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的星辰,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的发展步伐,成为了中国电源行业的领航者。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源不仅在国内市场占据重要地位,更于2004年成功登陆上海主板A股,开启了全球化发展的新纪元。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战,尤其是在相关费用分析与管理上,传统模式已难以满足高效、透明的需求。在此背景下,合思以其专业的财务数字化转型解决方案,为动力源开启了一段从繁琐到高效的蜕变之旅。

业务洞察:动力源财务管理的隐忧

业务版图与挑战并存

动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其业务版图横跨全球,从产品研发到生产制造,再到销售服务,每一个环节都紧密相连,共同构成了庞大的业务体系。然而,随着业务的不断扩张,相关费用分析与管理上的问题逐渐凸显。报销流程繁琐,涉及多个部门和环节,不仅耗时耗力,还容易引发人为错误;员工垫资压力大,报销周期长,影响了工作效率和员工满意度;财务审核工作量大,难以做到精准高效,相关费用分析数据的不准确更是直接影响了财务决策的科学性。

痛点剖析:相关费用分析之困

在动力源的财务管理中,相关费用分析的痛点尤为突出。报销流程的不透明,使得费用支出难以得到有效监控,相关费用分析难以深入进行;数据的不准确,导致财务决策缺乏有力支撑,增加了经营风险;而高昂的成本,包括人力成本和时间成本,更是让动力源在财务管理上承受了巨大压力。如何打破这一僵局,实现相关费用分析的精准高效,成为动力源亟待解决的问题。

定制化方案:合思为动力源量身打造

无需报销的“消费-入账-归档”新模式

面对动力源的财务管理挑战,合思创新性地提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。在相关费用分析方面,该方案实现了从消费到入账的全流程数字化管理,大大提高了数据准确性和分析效率。

合思商城:全球化智能差旅与企业消费管理

为了进一步优化动力源的相关费用分析与管理,合思还推出了合思商城。这一平台聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过合思商城,动力源能够轻松管理全球范围内的差旅费用,实现智能比价和采购管理,有效降低了差旅成本。同时,商城的透明化消费记录也为相关费用分析提供了有力支持。

合思费控:全链路数字化费控管理平台

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思为动力源量身打造的又一利器。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在相关费用分析方面,合思费控提供了丰富的报表和数据分析工具,帮助动力源深入洞察费用支出情况,为财务决策提供有力依据。

实施之路:从需求调研到系统上线

深入调研:精准把握需求

合思团队首先深入动力源公司,通过访谈、问卷调查等方式,全面了解了其业务需求和痛点。在相关费用分析方面,团队重点关注了报销流程、费用支出监控、数据分析等方面的问题,为后续方案设计奠定了坚实基础。

方案设计:量身定制解决方案

基于需求调研结果,合思团队为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思商城和合思费控等系统架构和功能模块。在相关费用分析方面,方案特别注重数据的准确性和分析效率的提升,确保动力源能够轻松掌握费用支出情况。

系统部署与培训:确保顺利上线

在系统部署阶段,合思团队与动力源紧密合作,完成了数据迁移和系统集成工作。同时,为了确保系统能够顺利上线并投入使用,合思还为动力源员工提供了全面的系统操作培训。在相关费用分析方面,培训内容涵盖了报表生成、数据分析等方面,帮助员工快速掌握新系统的使用技巧。

成果展示:动力源财务管理的华丽转身

效率飙升:报销周期大幅缩短

在合思解决方案的助力下,动力源的报销周期从数周缩短至数天,员工报销耗时降低了75%。这一显著变化不仅提高了工作效率,还大大提升了员工满意度。在相关费用分析方面,报销流程的简化使得数据更加及时、准确,为财务决策提供了有力支持。

成本节约:人员与场地成本双降

通过合思解决方案的实施,动力源在人员成本和场地、耗材成本方面均实现了显著节约。人员成本节约了50%,场地、耗材成本节约了70%。这一成果不仅降低了企业的运营成本,还提高了资源利用效率。在相关费用分析方面,成本的节约使得动力源能够更加灵活地调配资金,支持业务发展。

数据精准:业财流程数字化程度提升

合思解决方案的实施还使得动力源的业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率达到了100%。这一成果不仅提高了财务管理的透明度和准确性,还为相关费用分析提供了更加丰富的数据源。通过深入分析这些数据,动力源能够更加精准地掌握费用支出情况,为财务决策提供有力依据。

业务增长:差旅费用显著节约

通过合思商城的智能比价和采购管理,动力源的差旅费用节约了35%,年度内结余达到了100万。这一成果不仅直接提升了企业的盈利能力,还为相关费用分析提供了更加全面的视角。通过对比分析不同时间段的差旅费用支出情况,动力源能够更加清晰地了解业务发展的趋势和规律。

客户之声:动力源的高度认可

动力源评价:解决方案精准高效

动力源公司对合思的解决方案给予了高度评价:“合思的解决方案非常符合我们的需求,不仅解决了报销流程繁琐的问题,还帮助我们实现了财务数字化转型,提高了工作效率和成本控制能力。”在相关费用分析方面,动力源特别提到了合思解决方案的数据准确性和分析效率的提升,认为这为企业的财务决策提供了有力支持。

反馈亮点:专业能力与服务态度并重

动力源公司还对合思团队的专业能力和服务态度给予了高度评价。他们表示,合思团队在项目实施过程中展现出了极高的专业素养和责任心,能够迅速响应并解决各种问题。同时,合思的服务态度也非常好,始终以客户为中心,确保了项目的顺利实施和上线。

结语:选择合思,共创财务新未来

动力源公司通过合思解决方案实现财务数字化转型的成功案例,再次证明了合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思已经为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的服务。

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captaincaptain
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