在瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理的革新已成为推动企业持续发展的关键力量。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新,致力于为企事业单位打造财务数智化的新引擎。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,为客户铺就了一条通往财务数智化的康庄大道。
动力源财务转型之路:从痛点到破局
客户背景与业务蓝图
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以电源行业的领军者姿态,引领着行业的发展潮流。作为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重大建设项目,彰显了其深厚的行业底蕴和强大的市场影响力。
痛点凸显:财务数字化的迫切需求
然而,在动力源业务版图不断扩张的同时,财务管理的复杂性也随之增加。多系统操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题、系统间的数据孤岛以及信息传递的滞后性,成为了制约动力源财务效率提升的瓶颈。特别是业务覆盖面的广泛性和报销模式的复杂性,使得财务制度难以有效落地,管理者难以实时掌握关键数据,决策效率大打折扣。
合思定制化方案:费用流程透明化新路径
方案亮点:多系统集成与数据互通
面对动力源的财务痛点,合思量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI+开放平台于一体的综合解决方案。这一方案通过多系统集成,成功打破了数据孤岛,实现了数据的无缝流通与共享。无需报销的创新模式,更是彻底颠覆了传统商旅出行流程,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保了每一笔费用的合规性。
创新技术:Open API与自定义流程引擎
合思解决方案的另一大亮点在于其强大的系统连接能力。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够以标准化方式对接第三方系统,轻松打破数据流转的壁垒。这一技术的应用,不仅提升了系统的灵活性和可扩展性,更为动力源未来的业务拓展提供了坚实的技术支撑。
实施之旅:从蓝图到现实的跨越
项目实施:专业严谨,步步为营
合思与动力源的合作项目,历经五个多月的精心筹备与实施,展现出了极高的专业性和严谨性。项目经理周晓培,即便在疫情肆虐的艰难时期,也坚持亲临项目现场,与客户关键用户并肩作战,共同克服了一个又一个难关。从项目准备到蓝图设计,从系统实现到上线准备,再到功能测试与内部运维,每一个环节都凝聚着合思团队的智慧与汗水。
里程碑时刻:七家公司成功上线
2021年5月1日,对于动力源而言,是一个值得铭记的日子。这一天,七家公司成功上线合思财务数字化解决方案,标志着动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。项目经理周晓培顶住重重压力,确保了项目的高效推进与顺利落地,为动力源的未来发展奠定了坚实的基础。
成效斐然:费用流程透明化带来的变革
效率飞跃:报销周期大幅缩短
实施合思财务数字化解决方案后,动力源的报销周期实现了质的飞跃。原本长达四周的报销周期,如今已缩短至一周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了50%,为企业节省了大量的人力与物力资源。
管理优化:数据驱动决策新篇章
费用流程透明化不仅提升了报销效率,更为动力源的管理优化提供了有力支持。管理者现在能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业运营状况。通过综合分析报表,管理者能够及时发现潜在问题,为业务运行提供高效、及时、准确的决策依据。
客户之声:动力源财务总监的认可与期待
高度评价:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始,未来我们还将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,共同推动企业全球化业务的发展。”
展望未来:携手共创财务数字化新未来
陈华林总监的认可与期待,不仅是对合思过去努力的肯定,更是对未来合作的期许。动力源与合思的携手,不仅解决了当前的财务痛点,更为未来的财务管理创新开辟了新的道路。
财务数字化:企业可持续发展的必由之路
动力源案例启示:费用流程透明化的力量
动力源通过合思财务数字化解决方案的成功实施,充分展示了费用流程透明化对企业财务管理的巨大推动作用。多系统集成、数据互通、操作体验的全面革新,不仅提升了效率、节约了成本,更为企业的可持续发展注入了新的活力。
行动号召:选择合思,开启财务数字化新篇章
在当前经济环境下,财务数字化已成为企业提升管理效率、降低成本、保持竞争力的关键。合思将继续秉承以客户为中心的理念,提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。我们诚邀更多企业加入财务数字化的行列,选择合思作为您的合作伙伴,共同开启财务数字化转型的新篇章。
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