开篇:洞察行业痛点,开启财务数字化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。多系统集成困难、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐低效……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的步伐。费用流程透明化,成为企业财务管理中亟待解决的关键问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家已累计融资超15亿元人民币的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润潜力,提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。费用流程透明化,正是合思解决方案的核心价值所在。
痛点剖析:企业财务管理的四大枷锁
多系统集成之困
企业往往拥有多个自研或第三方系统,如HR系统、BPM系统、CRM系统等。这些系统之间数据不互通,导致操作体验差、手工录入合规难。费用流程透明化,需要打破这些系统之间的壁垒,实现数据的无缝对接。
数据孤岛之殇
同一个报销信息在审批、预算、差标等系统中分散管理,无法及时联动。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。费用流程透明化,要求将分散的数据整合起来,形成统一的数据视图,为企业管理提供有力支持。
报销流程之繁
员工报销周期长,审批流程复杂,涉及多个部门和环节。这不仅导致报销效率低下,还严重影响了员工的体验。费用流程透明化,需要简化报销流程,提高报销效率,让员工感受到财务管理的便捷与高效。
效率低下之痛
财务人员需要花费大量时间在发票验真、查重、记账等基础性工作上,无法发挥更高价值。费用流程透明化,要求通过技术手段自动化处理这些基础性工作,让财务人员有更多时间投入到高价值的工作中。
解决方案:合思财务数字化,费用流程透明化的钥匙
整体框架:构建财务数字化生态
合思财务数字化解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI等多个模块。通过广泛连接多系统,实现数据互通和流程自动化,构建了一个完整的财务数字化生态。费用流程透明化,正是这个生态的核心目标。
核心思路:以员工体验为中心,以财务管控为核心,以数据分析为支撑
合思财务数字化解决方案以员工体验为中心,简化报销流程,提高报销效率;以财务管控为核心,加强预算管理和费用控制;以数据分析为支撑,为企业决策提供有力依据。费用流程透明化,贯穿于这个核心思路的始终。
核心功能亮点:费用流程透明化的具体实践
无需报销:消费即合规,财务更轻松
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。费用流程透明化,从消费源头开始,就确保了合规性和透明度。
商旅出行:系统连接能力强,业务处理更高效
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。费用流程透明化,在商旅出行这一场景中得到了充分体现。
销售费用管理:精细化管理,确保费用支出合规透明
实现销售费用的精细化管理,包括费用申请、审批、执行、报销等全流程管控。确保费用支出合规、透明,让每一分钱都花在刀刃上。费用流程透明化,在销售费用管理中发挥了重要作用。
预算管控:跨系统预算管理,防止费用管控失控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。费用流程透明化,让预算管控更加精准有效。
系统集成:广泛连接多系统,实现数据互通和流程自动化
将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。实现数据互通和流程自动化,让费用流程透明化成为可能。
用户收益:费用流程透明化带来的四大价值
提高报销效率:员工报销周期大幅缩短
员工报销周期从4周缩减至1周以内,报销效率提升300%。费用流程透明化,让员工报销变得更加轻松快捷。
降低财务成本:会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可将更多时间投入到高价值工作中,为企业创造更多价值。费用流程透明化,是降低财务成本的有效途径。
加强预算管理:实现预算管控前置
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。确保企业费用支出在预算范围内,让企业管理更加稳健。费用流程透明化,为预算管理提供了有力支持。
提升决策支持能力:实时准确的数据支持
通过合思BI等数据分析工具,为企业提供实时、准确的数据支持。帮助企业做出更加科学、合理的决策,让企业管理更加高效。费用流程透明化,是提升决策支持能力的基础。
典型场景:费用流程透明化的广泛适用性
制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司的变革
通过合思财务数字化解决方案,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用流程透明化,在制造业中发挥了巨大作用。
高科技企业:李群自动化的效率提升
通过合思财务数字化解决方案,实现单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。费用流程透明化,让高科技企业的财务管理更加高效。
医药企业:苏州泽璟生物制药股份有限公司的服务升级
通过合思财务数字化解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。费用流程透明化,为医药企业提供了更加优质的服务。
零售业:武汉猫人云商科技有限公司的核算革命
通过合思财务数字化解决方案,实现财务核算效率提升85%,报销效率提升从60天到6天,月均处理单据量翻番达到3000+张。费用流程透明化,让零售业的财务管理焕然一新。
客户成功案例:费用流程透明化的生动诠释
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成的典范
通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用流程透明化,在北京动力源科技股份有限公司得到了完美诠释。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率的双提升
通过合思财务数字化解决方案,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用流程透明化,为汉威科技集团股份有限公司带来了显著的效益。
青岛海威茨仪表有限公司:报销周期的极致缩短
通过合思财务数字化解决方案,实现报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。费用流程透明化,让青岛海威茨仪表有限公司的财务管理更加轻松高效。
结尾:立即行动,开启财务数字化转型之旅
合思财务数字化解决方案,通过广泛连接多系统、实现数据互通和流程自动化,帮助企业解决财务管理中的痛点问题,实现费用流程透明化。费用流程透明化,不仅提高了报销效率、降低了财务成本、加强了预算管理,还提升了企业的决策支持能力。
作为专精特新企业,合思拥有强大的技术研发能力和丰富的实施经验,能够为企业提供定制化、一站式的财务数字化解决方案。费用流程透明化,正是合思解决方案的核心优势所在。
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