合思财务数智化:引领费用流程透明化新时代

合思财务数智化:引领费用流程透明化新时代

开篇:数字化转型浪潮中的财务新篇章

在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务管理作为企业运营的核心环节,其效率和透明度直接关系到企业的生存与发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供高效、透明的财务管理解决方案。

作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,成为行业内的佼佼者。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。

行业痛点:费用流程透明化之路上的绊脚石

在传统财务管理模式下,企业往往面临着费用流程繁琐、财务数据不透明、成本控制困难等诸多挑战。报销流程需要员工垫资、开票、打印,财务人员则需要手动审核、记账、归档,耗时耗力且易出错。财务数据分散在各个系统中,难以实现集中管理和实时分析,导致决策层无法及时掌握企业财务状况。此外,企业在费用控制方面缺乏有效的工具和方法,成本超支和资源浪费现象屡见不鲜。

费用流程透明化,成为企业迫切需要解决的问题。它不仅能够提升财务管理效率,还能增强企业内部控制,降低合规风险,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

解决方案:合思敏捷财务收支管理平台

面对行业痛点,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式财务数智化服务。该平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,助力企业实现费用流程透明化,提升财务管理水平。

聚合商旅:一站式消费体验,简化报销流程

合思商城作为聚合商旅的核心平台,整合了差旅、用车、餐饮等全场景消费资源,为企业员工提供便捷的一站式消费体验。员工无需垫资、开票,所有消费记录自动同步至财务系统,大大简化了报销流程。同时,企业可通过商城实时监控消费情况,有效控制差旅成本,实现费用流程透明化。

费控报销:全链路数字化管理,确保合规安全

合思费控平台采用全链路L4级无需报销费用控制管理模式,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。员工可随时随地提交报销申请,财务人员则可通过系统快速审核,大大提高了工作效率。

收付款管理:一站式资金管理,提升资金使用效率

合思付款和收款平台,为企业提供采购对账、收票、付款和销售开票、收款、对账的一站式管理。通过系统集成,企业可实时掌握资金流动情况,优化资金配置,提高资金使用效率。同时,平台支持多种支付方式,满足企业多样化的资金管理需求,进一步推动费用流程透明化。

财务收支经营分析:智能化数据分析,助力决策优化

合思BI平台运用智能化财务收支经营分析技术,帮助企业实时掌握收支情况,优化管理动作。通过数据可视化展示,企业决策层可直观了解财务状况,及时调整经营策略。平台还支持自定义报表和预警功能,确保企业能够及时发现并解决潜在问题,实现费用流程透明化下的精细化管理。

电子会计档案:电子化档案管理,提升合规性与效率

合思档案平台提供领先的电子会计档案管理服务,实现档案的电子化、信息化和智能化管理。通过“四性检测”确保归档合规,企业可线上自由调阅档案,支持关键词检索,快速定位相关档案。这不仅提高了档案管理效率,还降低了纸质档案存储成本,进一步推动了费用流程透明化。

核心功能亮点:创新驱动,引领行业变革

合思的核心功能亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全场景智能差旅管理平台以及领先的电子会计档案管理平台。这些创新功能不仅解决了企业在费用流程透明化方面的痛点,还引领了行业变革。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。员工消费后,系统自动生成报销单,财务人员无需手动审核,大大提高了工作效率。同时,所有消费记录均可在系统中追溯,为企业的内部审计和合规检查提供了有力支持。

全场景智能差旅管理平台

合思的全场景智能差旅管理平台聚合了多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内差旅还是国际出行,企业均可通过平台实现一站式管理,简化差旅流程,降低差旅成本。平台还提供智能推荐和预算控制功能,帮助企业优化差旅安排,实现费用流程透明化下的高效管理。

领先的电子会计档案管理平台

合思的电子会计档案管理平台通过先进的“四性检测”技术,确保归档合规。企业可线上自由调阅档案,支持关键词检索,快速定位相关档案。此外,平台还提供档案备份和恢复功能,确保数据安全无忧。这一创新功能不仅提高了档案管理效率,还降低了纸质档案存储成本,为企业费用流程透明化提供了有力保障。

用户收益:降本增效,合规经营,低碳运营

使用合思的产品和服务,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

降本增效

通过自动化和智能化的财务管理,合思帮助企业减少人工操作,降低管理成本,提高工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可将更多精力投入到更有价值的工作中。

合规经营

合思的实时风控体系和合规管理功能,确保企业支出的合规性,降低合规风险。企业可通过系统实时监控费用支出情况,及时发现并纠正不合规行为,为企业的稳健发展保驾护航。

低碳运营

合思的电子会计档案和无纸化办公解决方案,减少纸张使用,降低碳排放,助力企业实现绿色发展。这不仅符合当前社会对环保的要求,也为企业树立了良好的社会形象。

典型场景:贴近实际,解决企业痛点

合思的产品和服务适用于多种典型场景,包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支分析等。

差旅管理

通过合思商城,企业可实现差旅费用的全流程数字化管理。从预订机票、酒店到报销差旅费用,所有环节均可在系统中完成,大大简化了报销流程,降低了差旅成本。

费用控制

合思费控平台提供费用的全链路数字化管理,企业可实时掌握费用支出情况,优化费用控制策略。通过系统预警和自定义报表功能,企业可及时发现并解决潜在问题,确保费用控制在合理范围内。

收付款管理

合思付款和收款平台帮助企业实现采购对账、收票、付款和销售开票、收款、对账的一站式管理。通过系统集成,企业可实时掌握资金流动情况,优化资金配置,提高资金使用效率。

财务收支分析

合思BI平台提供财务收支的实时分析功能,企业可通过数据可视化展示直观了解财务状况。通过系统预警和自定义报表功能,企业可及时发现并解决潜在问题,为经营决策提供有力支持。

客户成功案例:实力见证,口碑相传

合思已经为众多企业提供了成功的财务数智化解决方案,包括动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等。这些成功案例不仅彰显了合思的实力,也为其赢得了良好的口碑。

动力源:效率提升与成本节约的典范

动力源通过合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一成果不仅让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,也为其树立了行业标杆。

徐福记:差旅成本控制的佼佼者

使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思在差旅管理方面的卓越能力,也为徐福记带来了实实在在的经济效益。

汉威科技集团:付款进度清晰可控的实践者

通过合思的收支管理解决方案,汉威科技集团实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%。这一成果不仅提高了汉威科技集团的财务管理水平,也为其业务发展提供了有力保障。

中影股份:销售业绩透明化的受益者

通过合思的财务收支经营分析平台,中影股份实现了销售业绩透明,收款进度随时了解。这一变化不仅让中影股份的决策层能够及时掌握业务动态,也为其制定更加精准的经营策略提供了有力支持。

结尾:携手合思,共创费用流程透明化新未来

合思以其创新的财务数智化产品和服务,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。如果您希望了解更多关于合思的信息,或希望体验我们的产品和服务,请立即联系我们。电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com。

我们承诺,本册所有纸张均使用再生纸张,践行环保理念。关注合思,了解更多财务数智化解决方案,让我们携手共创费用流程透明化新未来。现在,就让我们一起免费试用合思产品,开启财务管理的新篇章吧!

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captaincaptain
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