行业启航:财务数智化转型浪潮下的合思之光
在当今这个数字经济蓬勃发展的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数智化作为其中的关键一环,正逐步成为企业提升核心竞争力的必由之路。面对传统财务管理模式中效率低下、成本高昂、合规风险大等种种挑战,企业迫切需要一种创新的解决方案来破局。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。作为一家深耕财务数智化领域的专精特新企业,合思自2014年成立以来,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借卓越的产品实力和市场表现,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,产品使用人数更是突破300万大关,赢得了市场的广泛认可。
痛点洞察:采购费用审核的困境与破局之道
采购费用审核:企业财务管理的隐形痛点
在企业的日常运营中,采购费用审核是一项既繁琐又重要的工作。然而,传统采购费用审核流程往往存在诸多弊端:报销流程冗长复杂,员工需耗费大量时间在填单、贴票、审批等环节上;费用控制不力,超支现象频发,给企业带来不必要的成本压力;数据孤岛严重,采购费用数据难以与其他财务数据有效整合,影响管理决策的准确性;合规风险高,人工审核难以做到万无一失,稍有不慎便可能触犯法律法规。
合思破局:以数智化之力重塑采购费用审核流程
面对采购费用审核的种种痛点,合思以其深厚的行业积累和技术实力,为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案不仅覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心环节,更在采购费用审核方面实现了突破性的创新。
方案概览:合思财务数智化解决方案全景图
聚合商旅:一站式差旅与消费管理平台
合思商城作为聚合商旅的核心载体,汇聚了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿还是日常办公采购,员工只需在合思商城内轻松一点,即可享受同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等一站式服务。这不仅大大简化了采购流程,更确保了采购费用审核的准确性和高效性。
费控报销:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是合思解决方案中的另一大亮点。它提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购费用审核方面,合思费控通过智能聚合消费、全流程数字化费控管理等功能,有效拦截了不合规费用,确保了采购费用的合规性和透明度。
收付款管理:资金流转的高效引擎
合思付款和合思收款分别提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台。这两大平台不仅助力企业实现了资金的高效流转,更在采购费用审核过程中发挥了重要作用。通过自动对账、智能识别验真等功能,合思收付款管理平台有效降低了人为错误和合规风险,确保了采购费用审核的准确性和及时性。
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,为采购费用审核提供了强大的数据支持。通过多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗等功能,合思BI能够帮助企业快速洞察采购费用背后的业务逻辑和风险点,为管理层提供科学、准确的决策依据。
电子会计档案:高效便捷的档案管理解决方案
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为采购费用审核提供了高效、便捷和安全的档案管理服务。通过电子化存储、智能检索、权限控制等功能,合思档案确保了采购费用审核相关档案的完整性和可追溯性,为企业的合规经营提供了有力保障。
核心优势:合思采购费用审核解决方案的独特魅力
无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案
合思解决方案的一大核心优势在于其无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截不合规费用。在采购过程中,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程不仅大大简化了采购费用审核的繁琐程度,更确保了审核结果的准确性和合规性。
智能聚合消费:透明高效的新体验
合思商城的智能聚合消费功能也是其一大亮点。通过聚合多维度供应链资源,合思商城实现了同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等一站式服务。在采购费用审核过程中,这一功能使得每一笔费用都清晰可查、有据可依,有效降低了合规风险。
全流程数字化费控管理:精准把控每一分钱
合思费控的全流程数字化费控管理功能更是为采购费用审核提供了强有力的支持。从采购申请到消费、报销、对账、记账、归档、报表等各个环节,合思费控都实现了数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得采购费用审核更加精准、高效,有效避免了超支和浪费现象的发生。
实战案例:合思采购费用审核解决方案的卓越成效
动力源科技:效率与成本的双重飞跃
北京动力源科技股份有限公司是合思解决方案的众多受益者之一。通过实施合思解决方案,动力源科技实现了采购费用审核流程的全面优化。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。这一系列显著成效不仅提升了企业的运营效率,更为企业带来了实实在在的经济效益。
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记作为另一家成功应用合思解决方案的企业,其在差旅成本控制方面取得了显著成效。使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这一成果的取得,离不开合思解决方案在采购费用审核方面的精准把控和高效管理。
中交水运规划设计院:档案管理的革命性变革
中交水运规划设计院则是合思档案解决方案的典型应用案例。通过实施合思档案解决方案,中交水运规划设计院的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材更是减少了70%。这一系列变革不仅提升了档案管理的效率和质量,更为采购费用审核提供了更加便捷、高效的档案支持。
携手合思:开启财务数智化转型新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而合思作为财务数智化领域的领军企业,正以其卓越的产品实力和服务能力,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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