合思差旅管控:智控出行费用,挖掘企业净利润新源泉

合思差旅管控:智控出行费用,挖掘企业净利润新源泉

破局启航:在当前经济环境下,出行费用控制成企业生存新命题

在当前经济环境下,企业正经历着前所未有的挑战,集体步入低速增长轨道,净利润如同悬崖边的薄冰,稍有不慎便可能碎裂。在这场没有硝烟的战争中,每一分净利润都显得尤为珍贵,成为企业生存与发展的“生命线”。

差旅成本,这一仅次于人力资源成本的第二大可控支出,正悄然侵蚀着企业的利润空间。它如同一条隐形的河流,日复一日地冲刷着企业的财务堤坝。如何有效控制出行费用,实现降本增效,成为企业必须面对的重要课题。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控,成功挖掘出隐藏在差旅费用中的净利润宝藏。合思,正是这场变革的引领者,以客户为中心,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,让出行费用控制不再是企业发展的绊脚石。

市场风云:出行费用控制的紧迫性与必要性

净利润承压,差旅成本成关键

企业盈利能力普遍下滑,差旅成本作为可控成本的重要组成部分,其管理效果直接关系到企业的净利润水平。在激烈的市场竞争中,谁能更有效地控制差旅成本,谁就能在净利润的争夺战中占据先机。

行业差异显著,差旅支出占比高

不同行业的差旅支出占比大相径庭,但无一例外,它都是企业运营成本中的一块重要拼图。金融服务、生物医药、软件互联网等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。这些行业的企业,更需要一套科学有效的出行费用控制方案。

价格波动加剧,差旅成本压力不减

2024年,机票折扣虽有所下降,但酒店价格却悄然上涨。这种价格波动,无疑给企业的差旅成本控制带来了更大的挑战。如何在价格波动中寻找平衡点,成为企业差旅管控的新课题。

差旅消费新趋势,体验与成本需平衡

随着企业差旅频率的增加,差旅体验却有所下降。员工对于出差的满意度降低,不仅影响了工作效率,也增加了企业的隐性成本。如何在保证差旅体验的同时,有效控制出行费用,成为企业迫切需要解决的问题。

痛点透视:企业出行费用控制的四大困境

费用管控盲点,线下支出难透明

线下差旅费用不透明,真实性难以判断,成为企业差旅费用管控的一大盲点。员工出差期间的餐饮、交通等费用,往往难以准确统计和审核,给企业带来了不小的财务风险。

预算管控失控,超标现象频发

企业差旅预算管控困难,超标现象频发。员工在出差过程中,往往容易忽视预算限制,导致差旅费用超出预期。这不仅影响了企业的财务健康,也损害了企业的形象和信誉。

员工体验与降本矛盾,传统管控难平衡

企业降本需求与员工出差体验之间存在矛盾。传统的差旅管控方式,往往过于注重成本控制,而忽视了员工的实际需求和感受。这种矛盾,使得企业在差旅管控上陷入两难境地。

国际化差旅挑战,资源分散管理难

随着企业出海业务的增加,国际差旅管控面临新的挑战。资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题,使得企业在国际差旅管控上力不从心。如何高效整合全球资源,实现国际差旅的精细化管理,成为企业亟待解决的问题。

智控之道:从“硬控”到“智控”的出行费用控制新策略

数智化转型,智控引领新风尚

合思提出从“硬控”到“智控”的转变,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。这种转变,不仅是对传统差旅管控方式的革新,更是对企业财务管理理念的升华。

全场景覆盖,满足多元需求

合思解决方案实现从线上到线下、从国内到国外的全场景覆盖。无论是商务出行还是国际差旅,无论是线上预订还是线下消费,合思都能提供一站式服务,满足企业多元化的差旅需求。

全流程管控,无感管理新体验

通过全流程管控,合思实现了差旅活动的无感管控。从差旅申请到费用报销,从行程规划到数据分析,每一个环节都紧密相连,形成了一套完整的差旅管理体系。这种无感管理,让员工在出差过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼,同时也让企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况。

全员参与,共筑成本控制长城

合思鼓励员工主动参与成本控制,通过集体智慧和努力实现企业经济效益最大化。这种全员参与的模式,不仅增强了员工的成本意识,也提升了企业的凝聚力和向心力。

核心模块揭秘:合思出行费用控制解决方案的五大支柱

商旅线上订购,性价比之选

合思提供无线出行、低价推荐等服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,合思覆盖了全国2000+县市区的170万+酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求。

差旅申请灵活,便捷高效新体验

合思支持行程管控、申请可变更、移动申请等功能,提升差旅申请的灵活性和便捷性。员工可以随时随地提交差旅申请,无需再为繁琐的审批流程而等待。

易商卡线下消费,解决管控难题

易商卡无需垫资,海量商户共用额度,解决线下差旅费用管控难题。员工在出差过程中,只需使用易商卡进行消费,即可实现费用的实时管控和报销。

发票采集与审核对账,提高财务效率

全票采集、自动寄送发票,在线调整异常、自动拆分账单,合思的发票采集与审核对账功能大大提高了财务处理效率。企业无需再为繁琐的发票管理而烦恼,只需通过合思平台即可轻松完成发票的采集、审核和对账工作。

统一开票与资金结算,自动化透明化

发票预览、绑定,稽企直联、回单关联,合思实现了资金结算的自动化和透明化。企业可以通过合思平台实时查看差旅费用的支出情况,确保每一笔费用都清晰可查、有据可依。

竞争优势凸显:合思出行费用控制解决方案的四大亮点

技术创新引领,智能审批新体验

合思前瞻探索AI技术,在差旅管理中实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等。这些创新技术的应用,不仅提升了管理效率,也改善了员工的出差体验。

服务覆盖广泛,满足个性化需求

与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,合思的服务覆盖广泛,能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是休闲旅游,合思都能提供最适合的差旅方案。

客户体验至上,双赢局面共筑

通过“合力省”等激励机制,合思鼓励员工主动为企业省钱,形成双赢局面。员工在出差过程中积极寻找性价比更高的差旅资源,不仅能够为企业节省费用,还能获得私人消费红包等奖励。这种双赢的局面,不仅提升了员工的满意度和忠诚度,也增强了企业的凝聚力和向心力。

合规透明保障,数智化凭证新要求

提供电子会计档案管理平台,合思适应数智化凭证时代的新要求,确保企业差旅管理的合规性和透明度。企业可以通过合思平台实时查看差旅费用的支出情况,确保每一笔费用都符合相关法规和政策要求。

成功案例见证:合思出行费用控制解决方案的实际效果

连锁零售企业案例:精细化差标管理显成效

某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场,企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著成效,不仅验证了合思差旅管控解决方案的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。

“合力省”项目案例:双赢局面共筑美好未来

某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业差旅费节省幅度可观。这一双赢的局面,不仅提升了员工的满意度和忠诚度,也为企业带来了更加稳健的财务状况。

国际差旅管控案例:全球资源高效整合

合思为出海企业提供全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。某出海企业通过合思平台成功整合了全球资源,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这一成功案例,再次验证了合思在国际差旅管控方面的实力和优势。

服务体系保障:全方位多层次支持助力企业出行费用控制

全国服务网络,快速响应需求

在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一全国服务网络,确保了企业能够随时随地获得及时、有效的服务支持。

7*24小时客服支持,中英文双语服务

提供中英文客服支持,合思确保对企业员工出行需求及时响应。无论是白天还是黑夜,无论是工作日还是节假日,合思的客服团队都会随时待命,为企业提供全方位的服务保障。

定制化服务,满足个性化需求

根据企业具体需求,合思提供定制化的差旅管控方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供最适合的差旅管控方案,满足企业的个性化需求。

持续迭代升级,引领行业潮流

不断迭代升级差旅管控解决方案,合思引入新技术、新功能,确保企业始终享受最先进的差旅管理服务。这种持续迭代升级的精神,不仅体现了合思对技术的追求和对创新的执着,也为企业提供了更加稳定、可靠的差旅管控服务。

展望未来:携手合思,共赴数智化差旅管理新征程

合思差旅管控解决方案,通过全场景覆盖、全流程管控、全员参与,帮助企业挖出更多净利润,实现可持续发展。在当前经济环境下,出行费用控制已成为企业生存与发展的关键所在。面对这一挑战,企业应积极拥抱数智化差旅管理,选择合思作为合作伙伴,共同迎接更可期待的商业未来。

现在,就让我们一起踏上这场数智化差旅管理的新征程吧!免费试用合思差旅管控解决方案,开启企业出行费用控制的新篇章!

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captaincaptain
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