启航:财务数字化的必然趋势
在当今风云变幻的商业舞台上,企业数字化转型已成为不可逆转的潮流,而财务数字化更是这股浪潮中的中流砥柱。通过财务数字化,企业不仅能实现降本增效、合规经营,还能迈向低碳运营的新高度,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
作为财务数智化领域的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),始终致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖利润潜力,让每一分钱都花在刀刃上。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章,让有限资源发挥更大效能。
痛点直击:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征途中,往往面临重重挑战:多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题如同荆棘,阻碍着企业财务效率的提升,让成本居高不下。
以动力源为例,其自研系统运维多年,积累了庞大的基础数据和业务数据,但系统壁垒高筑,与预期相差甚远。员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务则需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作繁琐且易出错。差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了大量时间,让财务人员苦不堪言。
同时,动力源的同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。
动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,机票、酒店由员工订购企业支付,火车票、打车则由员工垫资,进一步增加了报销的复杂性。
此外,动力源公司组织架构迅速扩展至全国,导致管理程度不一。总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复且信息一致性难以保证。
破局之道:合思财务数字化解决方案
面对这些痛点,合思财务数字化解决方案应运而生。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,合思助力企业实现财务数字化转型,提升效率,降低成本。
多系统集成:打破数据孤岛
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,让数据在各系统间自由流动,为财务决策提供了有力支持。
无需报销:开启消费即合规新时代
动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单快捷。
商旅出行:连接无限可能
动力源系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加便捷高效。
核心亮点:功能铸就卓越
合思财务数字化解决方案的核心功能亮点纷呈,包括无需报销、移动审批、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款、多维度的报表数据实时同步等,每一项功能都旨在为企业带来实实在在的效益。
无需报销:重塑报销体验
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得前所未有的简单快捷。
移动审批:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,移动审批功能提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工可以随时随地提交报销申请,审批流程也更加透明高效。
发票自动验真查重:源头控制风险
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让发票管理更加规范有序。
凭证自动生成:提高财务效率
内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。财务人员无需再手动录入凭证信息,节省了大量时间和精力。
银企直联打通业务与付款:实时掌握数据
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让资金管理更加安全可靠。
多维度报表数据实时同步:为决策提供依据
数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。多维度的报表数据实时同步,让管理者可以随时了解企业的财务状况和业务运营情况,为战略决策提供有力支持。
用户收益:实实在在的效益提升
通过合思财务数字化解决方案,企业能够实现报销效率提升、财务核算效率提升、财务付款效率提升、人员成本节约、管理颗粒度更细、每一笔费用都透明合规等收益。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;财务付款效率提升90%。这些实实在在的效益提升,让企业对合思财务数字化解决方案赞不绝口。
典型场景:广泛适用助力发展
合思财务数字化解决方案适用于多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等典型场景。
在多系统集成场景中,动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在无需报销场景中,动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务工作效率也大幅提高。在商旅出行场景中,动力源系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。
成功案例:见证卓越实力
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业通过合思财务数字化解决方案,实现了财务数字化转型,提升了效率,降低了成本。
这些成功案例见证了合思财务数字化解决方案的卓越实力。无论是报销效率的提升、财务核算效率的提高,还是人员成本的节约,合思都为企业带来了实实在在的效益。
携手合思:共创财务数字化新未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务数字化解决方案,就是选择了一条通往高效、透明、合规财务管理的道路。
合思财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,帮助企业实现财务数字化转型,提升效率,降低成本。出差费用透明化,不再是遥不可及的梦想,而是触手可及的现实。
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