开篇:合思——财务数字化领域的领航者
在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的服务理念,在财务数字化领域独树一帜。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了高效、合规、低碳的财务管理解决方案。累计融资超15亿元人民币的辉煌成就,更是合思实力的有力证明。
在财务数字化转型的浪潮中,合思深知出差费用透明化对于企业的重要性。它不仅关乎企业成本的有效控制,更是提升财务管理效率、增强企业竞争力的关键一环。因此,合思致力于通过创新的产品和服务,帮助企业实现出差费用的全面透明化,让每一分钱都花在刀刃上。
动力源:专精特新企业的财务转型之路
动力源——电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务范围广泛,涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是凭借其在专精特新领域的杰出表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
财务转型的迫切需求
然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。特别是在出差费用管理上,传统的手工报销方式不仅效率低下,而且容易出现费用超支、报销流程繁琐等问题,严重影响了企业的财务管理效率和成本控制能力。因此,动力源迫切需要一套高效、透明的财务数字化解决方案,以应对当前经济环境下的挑战。
选择合思:明智之举
在众多财务数字化解决方案提供商中,动力源最终选择了合思作为合作伙伴。这不仅是因为合思在财务数字化领域的专业能力和成功案例,更是因为合思能够提供一套全面、定制化的财务数字化解决方案,满足动力源在出差费用透明化方面的迫切需求。
合思财务数字化解决方案:出差费用透明化的利器
系统集成:无缝对接,数据互通
合思为动力源提供的财务数字化解决方案,首先从系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据处理的效率,更确保了数据的准确性和及时性,为出差费用透明化奠定了坚实的基础。
无需报销:消费即合规,报销更轻松
在无需报销方面,合思为动力源打造了一套全新的报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门则可以通过合思系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅大大缩短了报销周期,更提高了报销的准确性和效率,让员工和财务部门都感受到了前所未有的轻松和便捷。
商旅出行:连接无界,效率倍增
在商旅出行方面,合思的系统展现出了强大的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。对于动力源而言,这意味着员工在出差过程中的费用支出可以实时监控和管理,出差费用透明化得到了进一步的提升。
应用成效:数据说话,成效显著
合思财务数字化解决方案在动力源的应用成效显著。员工报销周期由原来的普遍4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些具体的数据不仅证明了合思解决方案的有效性,更让动力源深刻体会到了出差费用透明化带来的巨大价值。
动力源的财务数字化转型成效:出差费用透明化的典范
报销周期缩短:效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的普遍4周缩短至1周以内,这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷和高效,更让财务部门的工作负担得到了极大的减轻。报销周期的缩短,意味着资金回笼的速度加快,企业的资金利用效率得到了显著提升。
效率提升:成本节约
除了报销周期的缩短外,动力源在财务管理效率上也实现了质的飞跃。会计工作量的缩减和人员成本的节约,让动力源能够将更多的精力和资源投入到核心业务的发展上。同时,出差费用透明化的实现,也让动力源在成本控制方面更加得心应手,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
员工体验升级:满意度提升
在员工体验方面,合思财务数字化解决方案同样表现出色。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于工作本身。这种良好的员工体验不仅提高了员工的工作满意度和忠诚度,更增强了企业的凝聚力和向心力。
财务效率飞跃:合规无忧
对于财务部门而言,合思财务数字化解决方案更是带来了前所未有的变革。审批有依据、费控更合规、结算更统一等功能的实现,让财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这不仅降低了财务人员的基础工作压力,更提高了财务管理的准确性和合规性。出差费用透明化的实现,让动力源在财务管理方面更加游刃有余。
合思财务数字化的未来:持续创新,助力更多企业
成功经验:挖出更多净利润
合思在财务数字化领域的成功经验,不仅体现在为动力源等客户提供的高效解决方案上,更体现在其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润的能力上。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望:创新不止,服务升级
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型。在出差费用透明化方面,合思将不断探索新的技术和方法,提供更加高效、便捷、透明的解决方案。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数字化生态体系,为企业提供更加全面、定制化的服务。
结尾:选择合思,开启出差费用透明化新篇章
在数字化时代的大潮中,出差费用透明化已成为企业财务管理的必然趋势。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,不仅意味着选择了高效、合规、低碳的财务管理解决方案,更意味着选择了与时代同行、与未来共舞的智慧之选。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价,无疑是对合思实力和服务质量的最好证明:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您也渴望实现出差费用的全面透明化,提升财务管理效率,降低企业成本,那么不妨现在就行动起来。欢迎访问合思官网或拨打客服热线,了解更多财务数字化转型解决方案。更有机会获得免费试用资格,亲身体验合思财务数字化解决方案的卓越魅力。选择合思,让财务数字化转型更简单、更高效!
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