合思财务数智化:引领企业出差费用透明化新时代

合思财务数智化:引领企业出差费用透明化新时代

序章:数智化浪潮下的财务管理新变革

在当今瞬息万变的商业版图中,企业财务管理的数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。面对传统报销流程中的繁琐与低效,以及合规风险的暗流涌动,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,前身为易快报),以创新为舵,以科技为帆,为企业财务管理开辟了一条崭新的航道。本文将深入探索合思如何凭借其前沿的财务数智化解决方案,助力企业实现出差费用透明化,进而提升整体管理效能。

企业背景:深耕数智化领域的领航者

自2014年成立以来,合思便以打造企事业单位财务数智化服务为己任,凭借深厚的行业积淀与持续的技术创新,已成为专精特新企业的典范。累计融资超15亿元人民币的辉煌成就,不仅彰显了市场对合思的高度认可,更为其不断拓展服务边界、深化技术应用提供了坚实的资金保障。

市场布局:以客户为中心,服务遍及全国

合思秉持“以客户为中心”的服务理念,构建了覆盖全国的服务网络。北京、杭州、南昌三大研发中心并驾齐驱,全国22个城市的直营服务网络紧密相连,加之500余家合作伙伴的鼎力支持,共同编织了一张覆盖国内外数百个城市的服务大网。

客户基础:信赖之选,共筑未来

截至目前,已有超过7000家付费企业、300余万未来财务人选择与合思同行,共同探索财务管理的无限可能。这些企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生,让每一分资源都能发挥出最大的价值。

行业洞察:透视传统报销的痛点与挑战

流程繁琐:耗时耗力的报销迷宫

在传统报销模式下,员工需手动填写报销单、粘贴发票、提交审批,这一系列繁琐的步骤不仅耗时耗力,还极易出错。出差费用透明化在此背景下显得尤为迫切,因为每一笔费用的清晰记录与合理审批,都是企业健康运营的基石。

效率低下:资金流转的隐形枷锁

从提交报销单到最终入账,传统方式往往需要数周时间。这不仅影响了员工的工作积极性,更对企业的资金流转效率构成了严重制约。出差费用透明化能够加速这一过程,确保资金及时到位,为企业的快速发展提供有力支撑。

合规风险:财务安全的隐形威胁

发票真伪难辨、重复报销、虚假报销等问题频发,给企业带来了巨大的经济损失与合规风险。出差费用透明化通过智能化的识别与校验机制,有效降低了这些风险,为企业的财务安全保驾护航。

数据孤岛:决策支持的绊脚石

多系统并行导致的财务数据分散、信息滞后,使得企业在制定决策时往往缺乏准确的数据支持。出差费用透明化通过打破数据孤岛,实现财务数据的集中管理与实时分析,为企业的战略决策提供有力依据。

破局之道:合思财务数智化解决方案的诞生

生态构建:广泛连接,打破壁垒

合思财务数智化解决方案通过与多家主流商旅平台、支付机构、ERP系统等的无缝对接,构建了一个广泛连接的生态系统。这一举措不仅打破了数据孤岛,还实现了出差费用透明化的全流程管理,从预订到结算,每一步都清晰可见。

模式创新:双轮驱动,引领变革

“无需报销”模式的提出,是合思在财务数智化领域的一次重大创新。它实现了员工因公消费免垫资、免开票的便利,同时财务部门也能进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式不仅简化了报销流程,还大大提高了出差费用透明化的水平。

全程数字化:从消费到归档的无缝衔接

合思的解决方案涵盖了从消费到入账再到归档的全过程,实现了全程数字化、自动化。出差费用透明化在这一过程中得到了充分体现,每一笔费用的流向都清晰可查,为企业的财务管理提供了极大的便利。

功能概览:全方位服务,满足企业多元化需求

聚合商旅:一站式预订,省心省力

合思与多家商旅平台合作,提供了一站式的商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一结算,出差费用透明化从预订环节就开始得到保障。

费控报销:智能识别,高效审核

支持多种费用类型的报销,智能识别发票信息,自动校验真伪,防止重复报销。出差费用透明化在这一环节得到了进一步提升,确保每一笔费用都合理合规。

收付款管理:一键支付,资金流向清晰

集成多家银行接口,实现一键支付,资金流向清晰可追溯。出差费用透明化在收付款环节得到了完美体现,让企业的资金管理更加安全高效。

财务收支经营分析:多维度报表,助力决策

提供多维度财务报表,实时分析企业财务状况,支持决策制定。出差费用透明化通过这一功能,为企业的战略决策提供了有力的数据支持。

电子会计档案:电子化存储,便捷查询

实现会计档案电子化存储,方便查询、审计,降低档案管理成本。出差费用透明化在这一环节得到了长期保存与追溯的可能,为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。

核心亮点:智能化、自动化与灵活性的完美融合

智能化:AI赋能,精准高效

利用AI技术,实现发票自动识别、验真、查重,减少人工干预,提高准确性。出差费用透明化在智能化的助力下,变得更加精准高效。

自动化:全程自动化,缩短周期

从申请到入账,全程自动化处理,大大缩短报销周期,提升员工满意度。出差费用透明化在这一过程中得到了快速实现,让企业的财务管理更加高效顺畅。

灵活性:定制服务,满足个性

支持多种费用类型、多种支付方式,满足不同企业的个性化需求。出差费用透明化在灵活性的支撑下,能够更好地适应不同企业的实际情况。

价值体现:降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生

降本增效:优化流程,降低成本

通过自动化处理,减少人工操作,降低人力成本;同时,优化报销流程,提升资金流转效率。出差费用透明化在这一过程中发挥了重要作用,为企业的降本增效提供了有力支持。

合规经营:智能校验,降低风险

智能识别发票真伪,防止重复报销,降低合规风险;电子会计档案方便审计,确保财务数据真实可靠。出差费用透明化在合规经营方面发挥了关键作用,为企业的稳健发展提供了坚实保障。

低碳运营:电子化报销,绿色环保

电子化报销、无纸化办公,减少纸张使用,降低碳排放,符合绿色发展趋势。出差费用透明化在这一方面也做出了积极贡献,为企业的可持续发展贡献了一份力量。

场景应用:差旅报销、日常费用与对公付款的全面覆盖

差旅报销:预订到结算,全程无忧

员工出差前提交申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一结算。出差费用透明化在差旅报销环节得到了完美体现,让员工的出差之旅更加省心省力。

日常费用报销:一键提交,快速审核

员工提交日常费用报销单,上传发票照片,系统自动识别、验真,财务审核后一键支付。出差费用透明化在这一环节也得到了快速实现,让企业的日常费用管理更加高效便捷。

对公付款:多种方式,安全可靠

支持多种对公付款方式,如银行转账、支票等,资金流向清晰可追溯,确保付款安全。出差费用透明化在对公付款方面也提供了有力支持,让企业的资金管理更加安全可靠。

成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率飙升

通过引入合思费控、商城和BI+开放平台,实现多系统集成,数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差费用透明化在这一案例中得到了充分体现,为企业的财务管理带来了显著提升。

汉威科技集团股份有限公司:全程管控,财务升级

使用合思费控、档案和商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。出差费用透明化在这一过程中发挥了关键作用,为企业的财务管理提供了更加全面的支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飙升,核算效率飞跃

引入合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。出差费用透明化在这一案例中也得到了完美展现,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

未来展望:合思引领财务数智化新篇章

合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能。我们将加大研发投入,推动财务数智化技术的创新和应用,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。出差费用透明化作为我们解决方案的重要组成部分,将得到进一步的优化与提升。

行动号召:立即行动,开启财务管理新篇章

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captaincaptain
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