合思财务数智化解决方案:引领企业出差费用透明化新风尚

合思财务数智化解决方案:引领企业出差费用透明化新风尚

开篇:数字化转型下的财务管理新挑战

在当前经济环境下,随着企业数字化转型的浪潮不断推进,财务管理作为企业运营的核心环节,正经历着前所未有的变革与挑战。传统财务报销流程的繁琐与低效,已难以满足现代企业快速响应市场变化的需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业财务管理带来了全新的曙光。

自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供高效、便捷的财务管理产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。

行业洞察:出差费用透明化的迫切需求

行业背景与痛点剖析

在快速变化的市场环境中,企业财务管理面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、效率低下等痛点。出差费用作为企业运营成本的重要组成部分,其透明化管理成为企业亟需解决的问题。动力源、汉威科技、派克新材等企业的案例,无不揭示了传统财务管理模式在出差费用管控上的无力与低效。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和市场竞争力。

出差费用透明化的新路径

面对这些挑战,合思财务数智化解决方案应运而生。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思有效解决了企业财务管理的痛点,特别是出差费用透明化的问题。出差费用透明化,不仅关乎企业成本控制,更关乎企业决策的科学性与合规性。

解决方案:合思财务数智化,出差费用透明化的利器

合思费控:智能管控,出差费用一目了然

合思费控提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。出差人员无需再为繁琐的报销流程烦恼,所有费用自动记录、自动审核,出差费用透明化,一目了然。

合思商城:连接无限,出差消费更便捷

合思商城连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。出差人员可通过合思商城直接预订机票、酒店等,享受同屏比价功能,降低差旅成本。同时,所有消费记录自动同步至费控系统,出差费用透明化,无需人工录入。

合思BI:数据分析,出差费用决策有依据

合思BI提供数据分析报表,高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,出差费用透明化,为企业决策提供有力支持。通过数据分析,企业可精准掌握出差费用的构成与趋势,优化出差政策,降低运营成本。

产品功能概览:全流程自动化,出差费用透明无忧

费控报销:自动化流程,提升报销效率

合思财务数智化解决方案支持多种费用类型,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。出差人员只需在手机APP上提交报销申请,即可实现移动审批和快速报销。出差费用透明化,报销周期大幅缩短,效率显著提升。

商旅管理:同屏比价,降低差旅成本

合思与多家商旅平台对接,提供同屏比价功能。出差人员可根据需求选择性价比最高的机票、酒店等,降低差旅成本。同时,所有消费记录自动同步至费控系统,出差费用透明化,无需担心费用超支。

收付款管理:银企直联,一键付款更高效

合思支持银企直联,实现一键付款。出差费用透明化,付款流程高效便捷,避免错付、重付、漏付等问题。同时,合思还提供发票验真、查重等功能,确保财务数据的真实性和合规性。

财务收支经营分析:多维报表,掌握财务状况

合思提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况。出差费用透明化,企业可精准了解出差费用的构成与趋势,为决策提供有力支持。通过财务收支经营分析,企业可优化出差政策,降低运营成本,提升市场竞争力。

电子会计档案:电子化管理,提高档案管理效率

合思实现会计档案的电子化管理,提高档案管理效率。出差费用透明化,所有费用记录均可在线查询、下载,方便企业审计与核查。同时,电子会计档案还支持权限管理,确保财务数据的安全性与合规性。

核心亮点:高效便捷智能,出差费用透明化新体验

高效流程:移动审批,缩短报销周期

合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,缩短报销周期,提高报销效率。出差费用透明化,报销流程更加高效便捷,员工满意度显著提升。

便捷支付:银企直联,一键付款更省心

合思支持银企直联,实现一键付款。出差费用透明化,付款流程更加省心省力,企业无需再为繁琐的付款流程烦恼。

智能分析:多维报表,决策支持更精准

合思提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况。出差费用透明化,决策支持更加精准有力,企业可更加科学地制定出差政策,降低运营成本。

数据安全:定制化开发,提升数据安全性

针对保密单位等特殊需求,合思提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。出差费用透明化,数据安全得到有力保障,企业可放心使用合思财务数智化解决方案。

产品价值体现:出差费用透明化,助力企业降本增效

提升效率:自动化流程,减少人工操作

合思通过自动化流程,减少人工操作,显著提升报销、付款等财务流程的效率。出差费用透明化,企业可更加高效地管理出差费用,降低运营成本。

降低成本:商旅比价,智能费控更省钱

合思通过商旅比价、智能费控等功能,降低企业的差旅成本和运营成本。出差费用透明化,企业可更加精准地控制出差费用,实现降本增效。

增强决策:多维报表,决策支持更科学

合思提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况。出差费用透明化,决策支持更加科学有力,企业可更加精准地制定出差政策,提升市场竞争力。

合规经营:发票验真,确保数据真实性

合思通过发票验真、查重等功能,确保财务数据的真实性和合规性。出差费用透明化,企业可更加放心地管理出差费用,避免合规风险。

典型使用场景:出差费用透明化,覆盖企业全场景

个人报销:移动审批,快速报销更便捷

员工通过手机APP提交报销申请,实现移动审批和快速报销。出差费用透明化,个人报销流程更加便捷高效,员工满意度显著提升。

商旅出行:同屏比价,降低差旅成本更省心

与商旅平台对接,提供同屏比价功能。出差费用透明化,商旅出行更加省心省力,企业可更加精准地控制差旅成本。

对公付款:银企直联,一键付款更高效

支持银企直联,实现一键付款。出差费用透明化,对公付款流程更加高效便捷,企业无需再为繁琐的付款流程烦恼。

预算管控:实时监控,预警机制更科学

通过预算费控体系,实现预算的实时监控和预警。出差费用透明化,预算管控更加科学有力,企业可更加精准地控制出差费用支出。

报表分析:多维报表,掌握财务状况更精准

提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况。出差费用透明化,报表分析更加精准有力,企业可更加科学地制定出差政策。

成功案例:出差费用透明化,助力企业腾飞

动力源案例:报销周期缩短,效率显著提升

动力源通过采用合思财务数智化解决方案,报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差费用透明化,助力企业实现降本增效。

汉威科技案例:财务核算效率提升,付款更高效

汉威科技通过采用合思财务数智化解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。出差费用透明化,助力企业提升财务管理效率与决策能力。

派克新材案例:报销效率提升,项目报表产出更高效

派克新材通过采用合思财务数智化解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。出差费用透明化,助力企业实现高效运营与决策支持。

江西中机案例:报销效率提升,财务补贴核算更精准

江西中机通过采用合思财务数智化解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。出差费用透明化,助力企业实现精准核算与合规经营。

市场定位与差异化优势:出差费用透明化,引领财务管理新风尚

广泛连接:打破数据孤岛,实现信息共享

合思支持与多家商旅平台、ERP系统、OA系统等对接,打破数据孤岛。出差费用透明化,实现信息共享与协同工作,提升企业整体运营效率。

全方位服务:聚合商旅费控,提供一站式解决方案

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。出差费用透明化,为企业提供一站式财务管理解决方案,助力企业实现降本增效与合规经营。

定制化开发:满足特殊需求,提升数据安全性

针对保密单位等特殊需求,合思提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能。出差费用透明化,同时提升数据安全性与合规性,助力企业实现高效运营与决策支持。

结尾:共创财务管理新篇章,免费试用等你来

面对企业财务管理的挑战与机遇,合思财务数智化解决方案以其高效、便捷、智能的特点,为企业提供了全新的财务管理途径。出差费用透明化,助力企业实现降本增效与合规经营。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务管理服务。

现在,我们诚挚邀请您免费试用合思财务数智化解决方案,共同开启财务管理的新篇章!让出差费用透明化成为企业高效运营的坚实基石,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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