在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。出差费用明细作为企业财务管理的关键一环，其准确性和及时性直接关系到企业的成本控制与运营效率。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、精准的财务解决方案。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，讲述其通过合思财务数字化解决方案，实现出差费用明细高效管理的精彩故事，展现合思在财务数智化领域的专业实力。
引言：财务数智化浪潮下的先行者
合思，作为一家以客户为中心的科技公司，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出差费用明细管理方面，合思更是展现出了其独特的优势。
客户背景：动力源的财务转型需求
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。特别是出差费用明细的管理，更是让动力源的财务团队头疼不已。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得出差费用明细的整理与审核变得异常繁琐。
面对这些痛点，动力源急需一套能够整合多系统、实现数据互通、简化报销流程、提升管理效率的财务数字化解决方案。而合思，正是这样一位能够为其量身定制解决方案的伙伴。
解决方案：定制化服务，破解动力源难题
系统集成：打通数据壁垒，实现无缝对接
合思首先为动力源进行了系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了数据流转的壁垒，还使得动力源的出差费用明细能够实时反映业务情况，为管理决策提供了有力支持。
无需报销：重塑报销流程，提升员工体验
在无需报销方面，合思为动力源提供了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单&差标管控，消费即合规，大大减轻了员工的报销负担。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得简单高效。出差费用明细的整理与审核，也因此变得更加轻松。
商旅出行流程重塑：连接各方资源，提升管理效率
合思还利用其强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，为动力源重塑了商旅出行流程。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。出差费用明细的实时更新与共享，使得管理层能够随时掌握员工的出差情况，为资源调配提供了有力依据。
成果展示：数据说话，见证转型奇迹
效率飙升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。出差费用明细的整理与审核时间大幅缩短，员工能够更快地收到报销款项，满意度显著提升。
成本节约：人员成本减半
会计工作量的大幅缩减，使得动力源在人员成本上节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。出差费用明细的精准管理，也为公司节省了不必要的开支。
体验升级：员工与财务双赢
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。拍照、扫码、录入等简化报销流程的措施，让员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，出差费用明细的提交变得更加便捷。而财务人员则通过审批有依据、费控更合规、结算更统一的流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
管理决策：实时数据，助力精准决策
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得动力源的管理层能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。出差费用明细的实时更新与共享，为管理层提供了精准的数据支持，帮助他们通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：动力源的成功，合思的承诺
北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通、效率提升和成本节约等目标。出差费用明细的高效管理，为企业的财务数字化转型提供了宝贵经验。而合思，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，将继续为客户提供全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局，使得合思能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保每一个客户都能享受到最优质的财务数字化解决方案。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品和服务。出差费用明细的管理，只是合思财务数字化解决方案中的一个缩影。合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数智化进程，实现企业的可持续发展。
行动号召：立即开启财务数字化转型之旅
在这个数字化时代，财务管理的转型已是大势所趋。出差费用明细的高效管理，只是企业财务数字化转型的一个起点。合思期待与更多企业携手合作，共同开启财务数字化转型的新篇章。
立即了解合思财务数智化解决方案，您将发现一个全新的财务管理世界。在这里，出差费用明细将不再是繁琐的负担，而是成为企业精准决策的有力支持。合思提供免费试用服务，让您亲身体验财务数字化转型带来的便捷与高效。访问合思官网或拨打客服热线，获取更多关于合思财务数智化解决方案的详细信息。让我们携手共进，共同推动企业的降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章！
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