开篇:动力源的财务革新之旅
在科技日新月异的今天,企业财务管理的效率与精准度成为了衡量其竞争力的关键指标之一。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,不断探索与实践。面对全球化业务的挑战与机遇,动力源选择了与合思费控平台携手,共同开启了一场财务数字化转型的革新之旅。通过这一举措,动力源不仅实现了管理效率的飞跃式提升,更在成本控制上取得了显著成效,成为费用管理最佳实践的典范。
动力源背景与挑战:寻求财务新突破
动力源,这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的行业巨头,在快速发展的同时,也面临着财务管理上的诸多挑战。随着业务的全球化拓展,传统财务管理方式已难以满足其精细化闭环管理和降本增效的需求。如何在复杂多变的市场环境中,实现财务管理的智能化、高效化,成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:全场景覆盖的数字化费控
合思费控平台,以其独特的企业消费商城+易商卡模式,为动力源提供了一站式的费用管理解决方案。该平台不仅覆盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程环节,更通过打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。这一创新模式,让动力源的财务管理变得前所未有的便捷与高效。
数字化费控:重塑财务管理新生态
全流程数字化:无缝衔接的财务管理链条
合思费控平台为动力源构建了一个无缝衔接的财务管理链条。从差旅申请到消费报销,再到对账记账,每一个环节都实现了数字化管理。多场景消费数据的自动采集与流转,让财务人员能够实时掌握企业费用支出情况,为决策提供有力支持。这种全流程的数字化管理,不仅提升了工作效率,更确保了数据的准确性与透明度。
发票管理:高效透明,验真查重无忧
在发票管理方面,合思费控平台同样表现出色。消费明细清晰呈现,发票电子档案保存完整,验真查重功能一应俱全。这一系列举措,让动力源的发票管理变得高效而透明,有效避免了因发票问题带来的财务风险。
资金支付:在线直接付款,回单自动回写
资金支付环节,合思费控平台同样提供了便捷的解决方案。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,支持支付计划。这一功能,让动力源的资金支付变得更加灵活与高效,大大缩短了报销周期,提升了员工满意度。
预算管控:超标预警,费用更合规
在预算管控方面,合思费控平台通过超标预警机制,让审批有据可依,费用更加合规。多维度费控模型与预算执行进度实时跟踪功能,让动力源能够随时掌握预算执行情况,及时调整策略,确保企业费用支出在可控范围内。
成效显著:动力源的财务数字化转型之路
效率飙升:300%的飞跃
通过采用合思费控平台,动力源实现了管理效率的300%提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,财务人员能够从繁重的日常工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。这一变化,不仅提升了工作效率,更激发了团队的创新活力。
成本节约:50%的惊喜
在成本节约方面,动力源同样取得了显著成效。人员成本节约了50%,这一数字背后,是合思费控平台对费用支出的精准控制与优化。通过全流程数字化管理,动力源有效避免了不必要的浪费与支出,实现了成本的有效降低。
报销周期缩短:3周的跨越
员工报销周期的缩短,是动力源采用合思费控平台后的又一显著变化。从原来的时间跨度缩短了3周,这一变化让员工感受到了实实在在的便利与高效。报销流程的简化与加速,不仅提升了员工的满意度与忠诚度,更增强了企业的凝聚力与向心力。
财务数字化转型:精细化闭环管理的实现
动力源通过采用合思费控平台,成功实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理与降本增效。这一转变,不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
动力源之声:敏捷响应,共筑全球化财务新篇章
面对复杂多变的市场环境与全球化业务的挑战,动力源对合思费控平台给予了高度评价。合思总能第一时间响应动力源的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。这种敏捷响应与丰富应用场景的结合,让动力源在全球化道路上走得更加稳健与自信。双方持续合作,共同推动财务数字化转型的深入发展。
未来展望:深化合作,共创财务数字化新辉煌
动力源与合思的合作并未止步于此。双方将继续深化合作,共同推动财务数字化转型取得更大成效。合思将持续创新,为动力源提供更多先进的财务数字化解决方案。同时,双方将共同布局全球市场,提升国际竞争力。这一系列举措,将让动力源在财务数字化转型的道路上走得更远、更稳。
行动号召:加入合思生态,开启财务数字化转型之旅
在费用管理最佳实践的引领下,合思费控平台已成为众多企业实现财务数字化转型的首选。我们诚挚邀请更多企业了解并采用合思费控平台,体验其全流程数字化费控管理的独特魅力。通过采用合思费控平台,企业可以实现管理效率的显著提升与成本的有效节约,进而提升竞争力,适应全球化业务的需求。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思费控平台以其广泛连接、敏捷响应、丰富应用场景等优势,为企业提供了全方位的财务数字化服务。加入合思生态,您将与众多行业领军企业并肩前行,共同推动财务数字化进程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
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