合思引领财务数字化转型:成本控制与费用预测新路径

合思引领财务数字化转型:成本控制与费用预测新路径

财务困境:数字化转型的迫切呼唤

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务挑战。随着市场竞争的日益激烈,传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。报销流程繁琐、数据孤岛现象严重、预算管控困难等问题,不仅消耗了大量的人力物力,还严重制约了企业的决策效率和成本控制能力。

财务数字化转型已成为企业突破困境、实现可持续发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司,作为专精特新企业的佼佼者,就曾深陷财务困境。传统报销流程让员工在多个系统间疲于奔命,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者更是难以实时掌握数据信息,精准管控成为奢望。

然而,通过引入合思费控解决方案,动力源科技实现了多系统集成、数据互通,报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。这一成功案例,无疑为众多企业指明了财务数字化转型的方向。

痛点透视:财务数字化转型的荆棘之路

报销流程繁琐:效率低下的根源

传统报销流程中,员工需要在多个系统间切换提交申请,财务人员则需手工录入数据,发票验真、查重等繁琐工作更是耗时耗力。这不仅导致报销周期漫长,效率低下,还增加了出错的风险。

数据孤岛:决策效率的绊脚石

企业内部的多个自研系统,由于数据不互通,形成了严重的数据孤岛。财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握全面的数据信息,从而影响了决策的及时性和准确性。

预算管控难:超支现象频发

企业预算与业务未有效链接,预算执行数据获取滞后,导致管理者难以实时监控预算执行情况。超支现象频发,不仅浪费了宝贵的资源,还可能对企业的财务状况造成严重影响。

合规风险高:人工操作的隐患

传统报销模式下,发票验真、查重等工作依赖人工操作,容易出现假票、错票、重票等情况。这不仅增加了企业的合规风险,还可能对企业的声誉造成损害。

合思破局:财务数智化解决方案的璀璨光芒

合思费控:一站式报销新体验

合思费控提供了一站式费控报销解决方案,支持多系统集成,实现数据互通。员工无需在多个系统间切换,财务人员也能通过自动化手段简化报销流程,提升报销效率。

合思商城:商旅资源聚合新平台

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,企业统一支付,不仅降低了差旅成本,还提升了员工的消费体验。

合思BI:财务收支分析新利器

合思BI提供了全面的财务收支经营分析功能,帮助管理者实时掌握企业财务状况。通过数据分析,管理者可以更加精准地制定决策,优化资源配置。

电子会计档案:档案管理新变革

电子会计档案实现了会计档案的电子化管理,提升了档案查阅效率,降低了档案管理成本。同时,电子档案还具有更高的安全性和可追溯性,为企业的财务管理提供了有力保障。

核心功能:成本控制与费用预测的智慧之钥

无需报销:消费即合规的新理念

合思的无需报销功能,让员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能彻底颠覆了传统报销模式,提升了报销效率,降低了合规风险。

智能验票:发票管理的新高度

合思的智能验票功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。通过自动化手段,提高了发票识别效率,降低了合规风险,为企业的财务管理提供了有力支持。

预算管控:跨系统管理的新突破

合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准、高效。

系统集成:数据互通的新篇章

合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据互通。这一功能打破了数据孤岛,提升了财务工作效率,为企业的数字化转型提供了有力支撑。

用户收益:财务效率与成本控制的双赢

财务效率提升:动力源科技的华丽转身

北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升财务效率方面的卓越表现。

成本控制:派克新材料的显著成效

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提升。差旅成本显著降低,为企业的成本控制做出了积极贡献。

合规性提升:海威茨仪表的赞誉之路

青岛海威茨仪表有限公司应用合思解决方案后,发票查重、验真等工作量大幅减少,财务费用报销工作得到了内部的高度赞扬。报销周期从1个多月缩短至3天,这一变化充分证明了合思解决方案在提升合规性方面的显著成效。

典型场景:合思解决方案的广泛应用

差旅报销:简化流程的新选择

员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。无需垫资,财务统一对账,自动生成报销单。这一流程简化了报销手续,提升了报销效率。

商旅出行:成本节约的新途径

合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费受差标管控,消费即合规。这一功能降低了差旅成本,提升了员工的出行体验。

销售费用管理:精细管控的新利器

通过合思费控实现销售费用的精细化管理,支持多种费用类型的报销。这一功能提升了费用管控效果,为企业的销售管理提供了有力支持。

客户成功:合思解决方案的实力见证

动力源科技:数字化转型的领航者

北京动力源科技股份有限公司作为专精特新企业的代表,通过引入合思费控解决方案,实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短、效率提升、会计工作量缩减、人员成本节约等显著成效,让动力源科技成为了财务数字化转型的领航者。

派克新材料:高端制造的佼佼者

无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业的佼佼者,通过引入合思费控解决方案,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提升。差旅成本显著降低,为企业的持续发展注入了新的动力。

海威茨仪表:制造业的典范

青岛海威茨仪表有限公司作为制造业企业的典范,通过引入合思费控解决方案,发票查重、验真等工作量大幅减少。财务费用报销工作得到了内部的高度赞扬,报销周期大幅缩短。这一变化充分证明了合思解决方案在制造业企业中的广泛应用和显著成效。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

合思通过其财务数智化产品和服务,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点。提升财务效率、降低成本、提升合规性……合思解决方案以其卓越的性能和显著的效果,为企业创造了更大的价值。

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captaincaptain
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