合思财务数智化:费用明细分析引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:费用明细分析引领企业财务管理新风尚

启航:合思——财务数智化的领航者

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思不仅拥有广泛连接的生态体系,还凭借双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。

合思的服务网络遍布全国,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。

探秘:核心产品全景图

合思的核心产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案等,共同构建了合思财务数智化解决方案的基石。这些产品不仅功能强大,而且紧密相连,形成了一个闭环的财务数智化生态系统。

合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心,实现了无需报销的“消费-入账-归档”全流程管理。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了财务处理效率。

合思商城,则通过聚合商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。所有消费记录透明可追溯,帮助企业实现降本增效。

解析:核心产品技术亮点

合思费控:智能高效,费用明细分析一目了然

合思费控的无需报销功能,不仅简化了报销流程,更在费用明细分析方面展现出了强大的能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现费用明细的实时同步与分析。

员工在消费时,系统自动记录费用明细,包括消费时间、地点、金额、项目等,形成完整的费用明细报告。财务人员可以通过系统轻松查看和分析这些费用明细,快速识别异常费用,及时进行管控和调整。同时,系统还支持自定义费用明细分析模板,满足企业不同的费用分析需求。

合思商城:聚合比价,费用明细分析助力成本控制

合思商城通过聚合商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业在选择商旅服务时,能够快速比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。这不仅节省了企业的采购成本,还通过费用明细分析,让企业更加清晰地了解每一笔费用的去向和用途。

在合思商城中,企业可以设置费用明细分析规则,对不同类别的费用进行分类统计和分析。例如,对于差旅费用,企业可以分析不同部门的差旅费用占比、不同城市的差旅费用差异等,为企业的成本控制提供有力支持。

竞逐:优势对比凸显价值

效率飞跃:费用明细分析加速决策流程

与传统财务报销模式相比,合思财务数智化解决方案在效率方面有着显著的优势。通过费用明细分析,企业可以快速了解各项费用的支出情况,为决策提供有力支持。

例如,动力源应用合思后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这得益于合思费控的无需报销功能和费用明细分析的实时性。财务人员可以通过系统快速查看和分析费用明细,及时审批和结算,大大缩短了报销周期。同时,审批流程透明化,也让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的审批进度和结果。

成本节约:费用明细分析助力精准管控

在成本节约方面,合思财务数智化解决方案同样表现出色。通过费用明细分析,企业可以精准识别高成本项目和低效支出,及时进行调整和优化。

例如,尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。同时,合思费控的费用明细分析功能也让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的支出情况,为成本控制提供有力支持。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,这得益于合思财务数智化解决方案在费用明细分析方面的精准管控能力。

合规性增强:费用明细分析保障财务安全

在合规性方面,合思财务数智化解决方案通过费用明细分析,为企业提供了更加全面的财务安全保障。系统支持发票验真查重功能,确保每一笔费用的真实性和合规性。

例如,海威茨通过合思系统,发票查重、验真等工作量约等于0,大大提升了财务合规性。同时,合思费控的费用明细分析功能也让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的合规情况,为企业的财务管理提供有力支持。汉威科技通过合思系统,将预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控,进一步增强了企业的财务合规性。

见证:应用案例彰显实力

动力源案例:费用明细分析驱动财务管理革新

动力源是一家电源行业企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域。在应用合思财务数智化解决方案前,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点。

通过采用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。费用明细分析功能让动力源能够更加清晰地了解各项费用的支出情况,为财务管理提供了有力支持。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技案例:费用明细分析助力物联网企业财务管理升级

汉威科技是一家物联网解决方案提供商,致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。在应用合思财务数智化解决方案前,汉威科技面临着支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大等痛点。

通过采用合思费控+合思档案+合思商城,汉威科技整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,合同管理台账,发票智能校验,自动生成凭证。费用明细分析功能让汉威科技能够更加清晰地了解各项费用的支出情况,为财务管理提供了有力支持。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业业务管控极致提升。

展望:合思财务数智化,开启财务管理新篇章

合思财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化转型,提升效率、降低成本、增强合规性。费用明细分析作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,不仅为企业提供了更加全面、精准的费用管理支持,还为企业决策提供了有力依据。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将能够实现财务管理的数字化、智能化升级,开启财务管理的新篇章。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨尝试我们的免费试用服务。让我们一起携手,共创财务管理新未来!

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captaincaptain
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