数字化转型浪潮下的财务新篇章
在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型已不再是选择题,而是必答题。随着信息技术的飞速发展,财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化进程更是显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以卓越的技术实力和专业的服务理念,成为众多企事业单位信赖的财务数字化伙伴。
作为专精特新企业,合思不仅拥有累计超15亿元人民币的融资支持,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。至今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务管理的无限可能,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。
破局财务困境:企业财务管理中的痛点剖析
财务管理难题重重,数字化转型迫在眉睫
在传统财务管理模式下,企业往往面临着报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据处理效率低等诸多挑战。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散,使得信息滞后,难以支撑企业决策;业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务管理雪上加霜。
高速发展下的成本管控需求
随着企业的高速发展,业务成本管控成为财务部门的重要任务。差旅成本居高不下、报销流程冗长、审批缓慢,以及对公业务扩增带来的财务稽核压力,都迫使企业寻求更高效的财务管理方式。特别是对于保密单位而言,数据安全需求更是重中之重。
费用明细分析的迫切需求
费用类目复杂、数据统计要求高,是当前企业财务管理中的另一大痛点。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题都严重制约了企业的财务管理效率。费用明细分析作为财务管理的核心环节,其准确性和及时性直接关系到企业的成本控制和决策制定。
合思财务数字化解决方案:重塑财务管理新逻辑
合思方案:多系统集成,数据互通新体验
合思财务数字化解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,通过多系统集成实现数据互通,全面革新操作体验。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一方案不仅解决了传统财务管理中的诸多痛点,更让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
无需报销:颠覆性重塑商旅出行流程
无需报销,是合思财务数字化解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅提升了员工的幸福感,更让财务管理变得更加高效、透明。
费用明细分析:精准把控,决策有据
在合思财务数字化解决方案中,费用明细分析扮演着至关重要的角色。通过智能审批、发票验真、预算管控等核心功能,合思能够精准把控每一笔费用的流向和用途,为企业决策提供有力支持。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。同时,发票验真、查重功能有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
核心功能与优势:合思财务数字化的制胜法宝
智能审批:透明高效,解放双手
智能审批是合思财务数字化解决方案的又一核心功能。审批流程透明化、线上化,让每一笔费用的审批都清晰可见。借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。这一功能不仅保证了信息的准确性,更减少了手工填单的工作量,让财务管理变得更加轻松。
发票验真查重:源头控制,合规无忧
发票验真、查重功能,是合思财务数字化解决方案中的一道重要防线。通过系统审核控制,合思能够有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这一功能不仅分担了财务人员的审核压力,更让企业在财务管理中更加合规、无忧。
预算管控:跨系统整合,精准校验
预算管控是合思财务数字化解决方案中的关键一环。通过整合第三方管控逻辑,合思能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业在财务管理中更加精准、高效。
应用场景与案例:合思财务数字化的广泛适用性
动力源案例:效率飙升,成本骤降
动力源作为合思财务数字化解决方案的受益者之一,其员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思财务数字化解决方案在提升企业财务管理效率方面的显著成效。
汉威科技案例:核算效率飞跃,付款效率飙升
汉威科技通过引入合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果不仅让汉威科技在财务管理上更加得心应手,更为其业务发展提供了有力支持。
派克新材案例:报销效率翻倍,报表产出提速
派克新材在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列数据的背后,是合思财务数字化解决方案在提升企业财务管理水平方面的强大实力。
江西中机案例:报销效率飙升,补贴核算高效
江西中机通过引入合思财务数字化解决方案,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果不仅让江西中机在财务管理上更加高效、精准,更为其企业运营带来了实实在在的效益。
拥抱财务数字化,开启管理新篇章
合思财务数字化解决方案,以其多系统集成、无需报销、智能审批、发票验真、预算管控等核心功能,为企业财务管理带来了革命性的变化。众多成功案例表明,合思财务数字化解决方案具有广泛的适用性和实际效果,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须积极拥抱财务数字化。选择合思作为合作伙伴,共同开启财务管理新篇章,将是您明智的选择。现在预约演示、咨询了解,即可免费试用合思财务数字化解决方案,让您的企业财务管理焕发新生!
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