开篇：破局存量时代，数智化引领成本控制与费用预测新风尚
在当前经济环境下，连锁零售业正经历着前所未有的变革与挑战。流量红利的逐渐消退与市场竞争的日益激烈，让成本控制与费用预测成为企业生存与发展的关键。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），作为财务数智化领域的先行者，凭借其创新的财务收支管理平台，正助力众多连锁零售企业突破重围，实现降本增效与可持续发展。本文将以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思如何通过财务数字化解决方案，为企业精准把控成本控制与费用预测，挖掘更多净利润。
合思简介：财务数智化的领航者
合思，自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等一站式解决方案，合思帮助企业构建敏捷的财务管理体系，实现成本控制与费用预测的精准化、智能化。目前，已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。
客户画像：鸣鸣很忙——零食连锁行业的领航者
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，坚持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众对零食的刚性需求，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙也面临着门店标准化落地难、财务报销流程低效等挑战。
业务痛点：成本控制与费用预测的双重困境
- 门店标准化难题：品质与服务的双重考验
随着门店数量的激增，鸣鸣很忙在门店标准化方面遭遇了前所未有的挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题逐渐显现，严重影响了品牌形象和市场竞争力。如何在保证快速扩张的同时，确保每一家门店都能提供一致的高品质服务，成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
- 财务报销流程低效：成本与效率的双重压力
在财务报销方面，鸣鸣很忙同样面临着诸多难题。差旅报销与申请脱节、月均数十万差旅费的财务复核压力、门店多导致的发票审核与回收困难，以及私车公用管控的薄弱，都使得财务报销流程变得低效且复杂。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了员工的工作效率和满意度。
合思方案：数智化赋能，精准把控成本控制与费用预测
针对鸣鸣很忙的痛点，合思量身定制了一套无需报销的解决方案，旨在通过数智化手段，实现成本控制与费用预测的精准化、智能化。
无需报销：简化流程，提升效率
合思的无需报销解决方案，通过移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资等功能，彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员的报销流程。员工只需在移动端提交申请，系统即可自动完成费用标准的校验与差旅补贴的计算，大大提升了报销效率。同时，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，也进一步简化了财务流程，降低了运营成本。
发票统一回收管理：高效收票，精准核票
针对门店多导致的发票审核与回收难题，合思提供了发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，减少了人工操作，提高了收票核票的效率。同时，发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别发票袋二维码、自动验真查重等功能，也确保了发票的真实性与准确性，为成本控制与费用预测提供了可靠的数据支持。
自动化精细核算车补金额：智能计算，风控无忧
在私车公用管控方面，合思通过自动化精细核算车补金额的解决方案，实现了车补金额的自动计算与AI风控助手的异常操作识别。员工报销时，系统可自动关联汽车信息，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能，确保了车补金额的合理性；而AI风控助手的异常操作识别，则进一步降低了企业的风险成本。
财务自动化：穿透联查，敏捷付款
合思的财务自动化解决方案，通过发票与订单的自动匹配、单单关联、穿透联查等功能，实现了财务流程的全面自动化。直连财资、敏捷付款的功能，使得付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化的实现，则大大缩短了结账周期，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这些功能的实现，不仅提升了财务效率，也为企业提供了更加精准的成本控制与费用预测数据。
实施成效：成本控制与费用预测的显著提升
通过合思财务数智化解决方案的实施，鸣鸣很忙在成本控制与费用预测方面取得了显著成效。
效率提升：采购成本同比降低30%
在采购环节，合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配与敏捷付款。这不仅缩短了采购周期，也降低了采购成本。据统计，实施后采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量资金。
财务自动化：结账期大幅缩短
财务自动化功能的实现，使得鸣鸣很忙的结账期大幅缩短。99.9%以上的财务自动化率，确保了财务数据的准确性与及时性。结账期的缩短，不仅提升了财务效率，也为企业提供了更加及时、准确的成本控制与费用预测数据。
高周转率：资金流转更加顺畅
在库存管理方面，合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了门店周转7-8天、仓库周转5-7天的高周转率。15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整流程，大大提升了资金流转效率。高周转率的实现，不仅降低了库存成本，也为企业提供了更多的现金流支持。
客户之声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”通过合思财务数智化解决方案的实施，鸣鸣很忙不仅解决了当前面临的成本控制与费用预测难题，也为未来的持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来：合思助力连锁零售业稳步前行
合思通过其财务数智化解决方案，成功帮助鸣鸣很忙集团实现了财务自动化和高周转率，显著提升了企业的运营效率和盈利能力。未来，合思将继续秉承“以用户需求和体验为核心”的理念，致力于为更多连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。无论是成本控制还是费用预测，合思都将以精准的数据分析和智能的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
行动号召：如果您也希望像鸣鸣很忙一样，通过财务数智化实现成本控制与费用预测的精准化、智能化，不妨现在就行动起来！扫描下方二维码关注合思微信公众号，或添加合思小助手微信，即可了解更多关于合思财务数智化解决方案的详细信息，并有机会获得免费试用资格。让我们一起携手，开启财务数智化的新篇章！
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