合思费控:费用明细分析驱动企业财务数字化转型新引擎

合思费控:费用明细分析驱动企业财务数字化转型新引擎

开启财务新纪元:合思费控引领企业破局之道

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、效率低下、费用管控难等问题,如同横亘在企业前行道路上的巨石,让众多企业在转型之路上步履维艰。

企业渴望一套能够集成多系统、打破数据孤岛、简化报销流程、提高报销效率、加强费用管控的财务数字化解决方案。在这样的背景下,合思费控应运而生。作为北京合思信息技术有限公司精心打造的一款财务数智化产品,合思费控凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业财务数字化转型开辟了一条全新的道路。

直击行业痛点:企业财务转型路上的重重挑战

多系统集成难:壁垒高筑,数据难通

许多企业自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统等,但这些系统之间壁垒高筑,数据无法互通。员工在不同系统间切换操作,不仅操作体验差,还容易导致数据错误和遗漏。

比如,销售人员在销售管理系统中记录了客户订单信息,但在费控系统中需要再次手动录入相关费用信息,这不仅增加了工作量,还容易出现数据不一致的情况。

报销流程繁琐:周期漫长,合规艰难

员工报销周期长,手工录入合规难,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。一个简单的报销流程,可能需要员工多次往返于财务部门,填写各种表格,等待审批,耗费大量的时间和精力。

以某企业员工出差报销为例,从提交报销申请到最终拿到报销款,往往需要数周时间,期间还需要不断与财务人员沟通核对信息,效率极其低下。

费用管控难:模式复杂,流程繁复

业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式不同,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致费用管控难度大。企业难以实时掌握费用支出情况,无法进行有效的预算控制和成本分析。

例如,一家大型企业的不同部门有不同的报销标准和流程,财务人员需要花费大量时间来审核和统计这些费用,而且很难保证费用的合理性和合规性。

数据孤岛:系统割裂,信息滞后

系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息在审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。企业领导无法及时获取准确的财务数据,难以做出科学的决策。

比如,企业领导想要了解某项业务的费用支出情况,需要从多个系统中提取数据,然后进行汇总和分析,这个过程不仅繁琐,而且容易出现数据错误。

合思费控:一站式财务数智化解决方案

产品全景:全方位服务,满足多元需求

合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个财务大管家,将企业的各项财务事务都管理得井井有条。

无论是企业的日常费用报销,还是商旅出行安排,亦或是财务收支经营分析,合思费控都能提供一站式的解决方案,满足企业多元化的财务需求。

使命愿景:助力企业财务数字化升级

合思费控的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业实现财务数字化、智能化升级。

在合思费控的助力下,企业能够更加高效地管理财务,降低成本,提高竞争力,实现可持续发展。

深度解析:合思费控核心模块功能

无需报销:消费即合规,财务更轻松

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

员工无需再为报销垫资而烦恼,也不用担心发票丢失或不合规的问题。财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

商旅出行:系统连接强,业务处理快

系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

员工在商旅出行过程中,可以通过合思费控系统一键预订机票、酒店等,所有费用自动记录在系统中,无需手动报销。同时,业务数据可以实时同步到其他系统中,方便企业进行统一管理和分析。

预算管控:整合多系统,预算更精准

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

企业可以通过合思费控系统对各项费用进行精准预算和控制,确保费用支出在预算范围内。同时,系统还可以实时监控预算执行情况,及时发现问题并进行调整。

报表分析:多维度数据,决策有依据

提供多维度报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以通过报表分析模块,随时了解企业的财务状况、费用支出情况等,做出科学合理的决策。

比如,管理者可以通过报表分析模块查看不同部门的费用支出情况,找出费用支出过高的部门,并采取相应的措施进行控制。

创新亮点:合思费控的独特优势

智能OCR识别:高效准确,解放双手

借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工只需将发票拍照上传,系统即可自动识别发票信息,并填写到报销单中,大大提高了报销效率。

发票自动验真查重:源头控制,合规无忧

解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。财务人员无需再手动对发票进行验真和查重,系统会自动完成这些工作,确保发票的真实性和合规性。

银企直联:实时在线,一键付款

实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。财务人员可以通过银企直联功能,实时了解企业的资金状况,并根据业务需求进行一键付款,避免了手工付款的繁琐和错误。

广泛连接多系统:数据互通,体验革新

可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。多系统之间的数据互通,让企业的财务管理更加高效和便捷。

卓越成效:合思费控带来的显著改变

效率提升:周期缩短,效率倍增

应用合思费控后,企业报销周期普遍缩短,效率提升显著。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工可以更快地拿到报销款,提高了工作的积极性和满意度。

成本节约:工作量减,成本降低

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业可以减少财务人员的招聘和培训成本,提高财务管理的效益。

数据互通:系统集成,体验升级

多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。如中亦科技实现多端系统统一收口合思,报销效率大幅提升。员工和财务人员可以在一个系统中完成各项财务操作,无需在不同系统之间切换,提高了工作效率和用户体验。

合规经营:杜绝假票,管控有效

杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如斯利安药业通过合思费控实现业财口径统一,费用管控更有效。企业可以更加规范地进行财务管理,降低财务风险。

精准定位:目标用户与应用场景全覆盖

目标用户:专精特新,行业广泛

主要面向企事业单位,特别是专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在财务管理方面有着更高的要求,合思费控能够满足它们的个性化需求。

应用场景:多元场景,全面覆盖

包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个场景。无论是企业的日常费用管理,还是复杂的商旅出行安排,合思费控都能提供相应的解决方案。

行业覆盖:多领域应用,助力发展

广泛应用于数据通信、智慧能源、新能源汽车、医疗器械、生物制药、智能机器人等多个行业。不同行业的企业都可以通过合思费控实现财务数字化转型,提高企业的竞争力。

成功见证:客户口碑与案例展示

动力源案例:效率飙升,成本骤降

应用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。动力源通过合思费控实现了财务管理的数字化转型,提高了企业的运营效率和管理水平。

汉威科技案例:全程管控,效益提升

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。汉威科技通过合思费控加强了费用管控,降低了成本,提高了企业的经济效益。

客户评价:高度认可,信赖之选

如雄帝科技财务经理胡琴珠表示,引入合思后建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,提升了效率和内控能力。客户的认可和好评,是合思费控不断前进的动力。

携手合思:开启财务数字化转型新征程

合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在费用明细分析方面,合思费控更是具有独特的优势,能够为企业提供精准的费用数据和分析报告,帮助企业更好地掌握费用支出情况,做出科学的决策。

如果您也希望开启财务数字化转型之旅,共同迎接更加智能、高效的财务未来,那么不妨选择合思费控。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控的强大功能。赶快行动吧,让合思费控成为您企业财务数字化转型的得力助手!

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captaincaptain
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