合思财务数智化:引领高效预算控制新时代

合思财务数智化:引领高效预算控制新时代

数字化转型浪潮下的财务新篇章

在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。传统的财务管理模式,在面对企业规模扩大和业务多元化带来的挑战时,已显得力不从心。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,始终致力于通过创新的财务收支管理平台,助力企业实现财务管理的智能化升级。

合思,一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,帮助企业打破数据孤岛,实现财务管理的全面数字化。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000余家付费企业,覆盖300多万未来财务人。我们秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保为客户提供及时、高效的服务。

财务痛点:传统模式的困境与挑战

随着企业业务的不断拓展,传统财务管理模式的弊端日益凸显。多系统林立导致数据分散,手工报销流程繁琐,预算管控难以到位,这些问题已成为制约企业发展的瓶颈。

多系统并存使得数据分散在各个独立的系统中,难以形成有效的管理合力。财务人员需要在多个系统之间切换,不仅效率低下,还容易出现数据错误。手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要垫资、贴票、制证,财务人员则需要审核大量的报销单据,工作量大且容易出错。此外,预算与业务未有效链接,事后管控导致超标情况频发,增加了企业的运营成本。

合思解决方案:高效预算控制系统的诞生

面对这些痛点,合思财务数智化解决方案应运而生。该方案以“无需报销”为核心,通过集成商旅、费控报销、收付款管理等功能,打造了一个高效预算控制系统,帮助企业实现财务管理的全面数字化升级。

“无需报销”是合思解决方案的一大亮点。它颠覆了传统的商旅出行流程,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程。同时,合思高效预算控制系统还打破了数据孤岛,将HR系统、BPM系统、CRM系统等多系统数据与合思费控同步,实现了数据的互通和操作体验的革新。

在预算管控方面,合思高效预算控制系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保预算的合理性和有效性。此外,系统还支持发票智能校验,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率。

核心功能与优势:让财务管理更智能

合思高效预算控制系统具备多项核心功能与优势,这些功能共同构成了其强大的竞争力,让财务管理变得更加智能、高效。

移动审批功能让审批流程透明化、线上化。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,财务人员也可以随时随地进行审批。借助OCR自动识别技术,系统可以自动识别照片中的发票信息,减少手工填单的工作量,提高报销效率。

发票自动验真查重功能解决了电子发票重复报销的问题。系统可以自动对发票进行验真和查重,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这不仅分担了财务人员的审核压力,还提高了财务管理的准确性。

凭证自动生成功能通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。银企直联功能则实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升了工作效率及数据准确性。

应用场景与案例:见证合思的实力与价值

合思高效预算控制系统已广泛应用于多个行业和领域,包括制造业、高科技企业、生物医药等。通过众多成功案例,我们见证了合思的实力与价值。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案,实现了报销周期从14天缩短到3天以内的显著提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一变化不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的动力。

在高科技企业领域,汉威科技集团股份有限公司通过合思财务数字化支付项目,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的优异成绩。企业实现了对企业业务管控的极致提升,为企业的快速发展提供了有力保障。

在生物医药领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,累计服务了1700余场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一解决方案不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量成本。

在软件互联网领域,医百科技通过合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一变化不仅提高了企业的财务管理水平,还增强了企业的市场竞争力。

客户评价与未来展望:携手共创财务管理新未来

众多客户对合思高效预算控制系统给予了高度评价。他们认为,该系统有效提升了财务管理效率,降低了运营成本,增强了企业的市场竞争力。在当前经济环境下,这一系统更是成为了企业应对挑战、实现发展的有力武器。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。我们将持续关注行业动态和技术发展趋势,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务管理的数字化转型,共同探索财务管理的未来之路。

立即行动,开启您的财务数字化转型之旅!我们诚邀您免费试用合思高效预算控制系统,亲身体验其带来的便捷与高效。让财务管理变得更加简单、智能,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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