在当今瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。如何高效、精准地控制预算，成为企业持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为专精特新企业的佼佼者，通过引入合思的高效预算控制系统，成功实现了财务数字化转型，为企业的降本增效开辟了新路径。
动力源：财务数字化转型的先锋者
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的市场影响力和竞争力。
然而，随着业务规模的不断扩大，动力源原有的财务系统逐渐显露出局限性。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题，不仅影响了员工的报销体验，也增加了财务人员的工作负担，制约了企业的进一步发展。在此背景下，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径。
业务背景与现状痛点：动力源的财务困境
动力源在财务数字化转型初期，面临着诸多挑战。员工需要在多个系统间频繁切换，提交申请和报销数据，操作繁琐且效率低下。手工录入发票信息，不仅耗时耗力，还难以避免假票、错票、重票的情况，给企业带来了不必要的财务风险。同时，报销信息分散在多个系统中，无法及时联动，数据报表依赖手工统计，导致信息滞后，决策效率低下。
更为复杂的是，动力源的业务覆盖面广，报销模式多样，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多。这使得原有的财务系统更加难以满足企业的实际需求，迫切需要一种高效、智能的财务数字化解决方案来破解难题。
合思高效预算控制系统：一站式解决方案
针对动力源的痛点，合思提供了包括高效预算控制系统（含合思费控、合思商城及合思BI等模块）在内的一站式财务数字化解决方案。这一方案通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通与共享。员工无需再在多个系统间切换，只需在一个平台上即可完成所有报销流程，大大提升了工作效率。
多系统集成：数据互通新纪元
合思高效预算控制系统将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了数据的实时同步与共享。这一举措不仅简化了员工的操作流程，还确保了数据的准确性和一致性。财务人员可以实时获取员工的报销信息，进行快速审核与处理，大大缩短了报销周期。
无需报销：消费即合规的新体验
合思高效预算控制系统通过重塑商旅出行流程，实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的新体验。消费受申请单及差标管控，确保每一笔消费都合规合理。员工无需再为报销事宜烦恼，可以更加专注于业务本身，提升了工作效率和满意度。
智能管控：精细化管理的利器
合思高效预算控制系统拥有强大的系统连接能力，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过智能化的费用管控，企业可以实时掌握各项费用的支出情况，进行精细化管理。同时，系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业深入挖掘数据价值，为决策提供有力支持。
数据分析：洞察经营数据的慧眼
合思BI作为高效预算控制系统的重要组成部分，提供了综合分析报表功能。管理者可以随时随地查看企业的经营数据，动态掌握企业信息。通过数据分析，企业可以及时发现潜在的问题和风险，调整经营策略，实现高效决策。
实施过程与步骤：稳健推进，确保成功
合思与动力源的合作经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目实施过程中，合思项目经理周晓培带领团队克服了重重困难，确保项目按时上线，并在上线后持续提供运维支持，确保系统的稳定运行。
项目准备：明确目标与范围
在项目准备阶段，合思与动力源共同明确了项目目标、范围及实施计划。通过深入沟通与交流，双方对项目的需求和期望有了清晰的认识，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
蓝图设计：量身定制解决方案
根据动力源的业务需求，合思团队设计了系统架构和功能模块。这一蓝图不仅考虑了企业的当前需求，还预留了未来发展的空间，确保系统能够随着企业的成长而不断升级和完善。
系统实现与上线准备：精益求精，确保质量
在系统实现和上线准备阶段，合思团队完成了系统开发、测试及数据迁移等工作。通过严格的测试流程，确保了系统的稳定性和可靠性。同时，团队还提供了全面的培训和支持，帮助动力源的员工快速熟悉和掌握新系统的使用方法。
功能测试与内部运维：持续优化，保障稳定
在功能测试阶段，合思团队对系统进行了全面测试，确保各项功能正常运行。上线后，团队还提供了持续的运维支持，及时解决用户在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行。
取得的成果与效益：降本增效，共创辉煌
通过实施合思的高效预算控制系统，动力源在报销周期、工作效率、成本控制等方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，通过智能化的费用管控，企业有效降低了差旅成本和其他运营成本，实现了降本增效的目标。
报销周期缩短：提升员工满意度
员工报销周期的缩短，不仅提升了员工的工作效率，还增强了员工的满意度和归属感。员工可以更加及时地获得报销款项，减轻了经济压力，从而更加专注于业务本身。
工作效率提升：减轻财务负担
会计工作量的缩减和人员成本的节约，为动力源的财务部门带来了实实在在的效益。财务人员可以将更多的精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中，为企业的持续发展贡献力量。
成本控制：优化资源配置
通过智能化的费用管控，动力源有效降低了差旅成本和其他运营成本。企业可以更加精准地掌握各项费用的支出情况，优化资源配置，提高资金使用效率。
数据透明：助力高效决策
合思BI提供的综合分析报表功能，让管理者能够随时随地查看企业的经营数据，动态掌握企业信息。这为企业的高效决策提供了有力支持，帮助企业及时调整经营策略，应对市场变化。
客户评价与反馈：高度认可，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的高效预算控制系统给予了高度评价。他认为，合思不仅解决了企业的实际问题，还为企业未来的发展提供了有力支持。他表示，合作只是服务的开始，未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
高度评价：认可解决方案价值
陈华林总监对合思的高效预算控制系统表示高度认可，认为其解决了企业在财务管理方面的诸多痛点，提升了企业的整体运营效率。
未来展望：携手共创全球化新篇章
他表示，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的活力。
服务支持：感谢专业与持续
陈华林总监还对合思在项目实施过程中的专业服务和持续支持表示了感谢。他认为，合思团队的专业素养和敬业精神为项目的成功实施提供了有力保障。
结语：免费试用，开启财务数字化转型之旅
动力源的成功案例只是合思众多客户中的一个缩影。作为专精特新企业，合思始终致力于为客户提供高效、智能的财务数字化解决方案。通过引入合思的高效预算控制系统，企业可以轻松实现财务数字化转型，提升运营效率，降低成本风险。
如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨尝试一下合思的高效预算控制系统。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验这一解决方案的强大功能。立即行动吧，让合思成为您财务数字化转型的得力助手！
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