降本增效新引擎:差旅管控的财务智慧
在当前经济环境下,企业的生存与发展面临诸多挑战,营业收入增长放缓,利润率压缩,现金流的稳定与增长成为企业关注的焦点。差旅成本,作为企业重要的可控支出之一,其管理效率直接关系到企业的财务健康。相较于供应链、研发、市场推广等成本类别,差旅成本因其灵活性和可控性,成为企业降本增效的关键突破口。
合思,作为财务数智化领域的先锋,深刻理解企业在差旅管控中的痛点与需求,致力于通过创新的解决方案,帮助企业实现差旅成本的精细化管理,从而提升整体运营效率,为企业的稳健发展注入强劲动力。
行业痛点透视:差旅管控的困境与挑战
成本高企:差旅支出难以承受之重
差旅成本居高不下,是企业普遍面临的难题。机票折扣虽有所波动,但仍维持在较高水平,酒店价格,尤其是一线城市,更是水涨船高。这些直接成本,加之员工在频繁出差中承受的工作压力与差旅标准的降低,使得员工体验大打折扣,企业与员工之间的矛盾日益凸显。
管理难题:隐性成本与线下管控的双重挑战
差旅管理不仅涉及直接成本,更隐藏着诸多隐性成本。员工在预定、审批、报销等环节耗费的时间与精力,以及票据复核的繁琐过程,都是企业不得不面对的管理难题。同时,线下差旅费用的不透明性,使得企业难以有效监控与管控,进一步加剧了成本压力。
合思解决方案:财务数智化的破局之道
一站式差旅服务:构建高效管控体系
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务,实现差旅成本的精细化管理。合思平台,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业轻松应对差旅管控的复杂挑战。
无需报销新体验:重塑差旅报销流程
合思的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统的差旅报销模式。员工在差旅过程中的所有消费,均可通过合思平台直接入账,无需繁琐的报销流程,大大节省了时间与精力。同时,电子会计档案的建立,使得财务数据的处理更加高效、准确,为企业的预算编制和控制提供了有力支持。
核心功能亮点:智能差旅管控的利器
智能差标:精准匹配企业需求
合思的智能差标功能,支持区县级差标管控与淡旺季差标管控,能够根据企业的实际需求,灵活调整差旅标准,确保每一分钱都花在刀刃上。这一功能,不仅提升了差旅管理的精细化水平,更有效降低了超标订单的发生,为企业节省了大量成本。
合力省:激发员工节约意识
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,通过奖励机制,激发员工的节约意识。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将获得一定金额的红包奖励。这一创新举措,不仅提升了员工的差旅体验,更在无形中培养了员工的成本意识,形成了企业与员工共赢的良好局面。
AI行程助手:智能规划差旅行程
合思的AI行程助手,利用先进的AI技术,为员工提供智能化的差旅行程规划。根据企业的差标、预算和员工的偏好,AI行程助手能够自动推荐最优的酒店入住和出行方案,让员工在差旅过程中更加省心、省力。同时,AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,更是为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
易商卡:覆盖全场景的支付解决方案
合思的易商卡,不仅100%覆盖线上+线下的因公消费全场景,还支持国内与国际的支付需求。这一功能,彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,使得每一笔消费都清晰可查,为企业的预算编制和控制提供了坚实的数据基础。
用户收益见证:降本增效的显著成效
降低成本:超标订单大幅下降
首批开启合力省的企业,不仅超标订单大幅下降,差旅预算的节省幅度也十分可观。通过合思平台的精细化管理,企业能够更加精准地控制差旅成本,实现资源的优化配置。
提升效率:智能推荐助力高效出行
在合思AI智能推荐助手的帮助下,员工无需花费大量时间自行规划行程。系统能够根据企业的差标、预算和员工的偏好,自动推荐最优的酒店入住和出行方案,大大提升了差旅效率。
优化体验:员工像花自己的钱一样理智
合思平台的数据显示,首批开启合力省的企业,员工在差旅过程中的体验得到了显著提升。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱,不仅降低了差旅成本,更提升了员工的满意度和忠诚度。
合规透明:真正帮助企业“捂住钱袋子”
通过调研合思易商卡客户企业,员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入的功能,极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这一合规透明的差旅管理模式,真正帮助企业“捂住钱袋子”,实现了差旅成本的精细化管理。
典型场景应用:不同行业的差旅管控实践
连锁零售企业:区县维度差旅管控新突破
某连锁零售企业在业务策略调整后,与合思商城深入沟通,重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,尽管三线及以下城市的差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一成果,充分展示了合思平台在不同行业、不同规模企业中的广泛应用价值。
制造业企业:出海业务差旅管控新挑战
随着制造业企业出海业务的不断拓展,差旅管控面临着新的挑战。合思平台通过其广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,为制造业企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是海外业务拓展、海外建厂还是海外招聘,合思都能助力企业实现差旅成本的精细化管理。
TMT与医疗行业:差旅成本精细化管理新典范
TMT(科技/媒体/通信)和医疗行业的企业,通过合思平台实现了差旅成本的精细化管理。这些行业的企业占比高达82%和68%,通过合思平台,它们能够更好地管理国际差旅,提升员工出差体验,为企业的全球化发展提供了有力支持。
客户成功案例:合思平台的卓越表现
连锁零售企业差旅管控新成效
某连锁零售企业通过应用合思系统,实现了差旅成本的显著降低。企业将差标管控下沉至区县维度后,不仅超标订单大幅下降,差旅预算的节省幅度也十分可观。这一成功案例,充分展示了合思平台在差旅管控领域的卓越表现。
员工差旅行为规范新举措
某企业员工小张因住宿差标问题,曾存在违规情况。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量类似违规情况。企业立即完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控。这一举措,不仅规范了员工的差旅行为,更提升了企业的差旅管理水平。
合力省计划双赢新局面
某企业自开通合力省计划以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包。这一创新举措,不仅提升了员工的差旅体验,更有效节省了企业的差旅费。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业也反馈该项目形成了双赢的局面。
易商卡助力企业差旅管理新升级
通过调研合思易商卡客户企业,员工普遍反馈无需垫资、报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入的功能,极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这一合规透明的差旅管理模式,真正帮助企业实现了差旅管理的升级与转型。
合思愿景:携手企业共创美好未来
合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,我们为国内外数百个城市的企业提供优质的财务数智化服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,预算编制和控制是企业财务管理的核心环节。因此,我们不断优化产品功能,提升服务质量,致力于为企业提供更加精准、高效的差旅管控解决方案。
如果您也希望提升企业的差旅管控水平,实现降本增效的目标,不妨立即行动起来,选择合思作为您的差旅管控合作伙伴。我们诚挚邀请您免费试用合思平台,亲身体验其卓越的性能与便捷的操作。让我们携手共进,共同迎接更加可期待的商业未来!
北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连,无论您身处何地,只需拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,即可开启您的差旅管控新篇章。合思,期待与您共创辉煌!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/