合思财务数智化:预算内差旅控制的创新实践与卓越成效

合思财务数智化:预算内差旅控制的创新实践与卓越成效

开篇:财务数智化领航者——合思

在财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,始终站在行业前沿,以创新的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,引领财务数智化新风尚。作为财务数智化领域的佼佼者,合思凭借其全方位的服务,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖,实现了降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合,让企业的每一分投入都发挥出最大价值。

聚合商旅:一站式差旅预订新体验

在快节奏的商务旅行中,繁琐的预订流程往往让人头疼不已。合思商城聚合了多个商旅平台,提供一站式商旅预订服务,从机票、酒店到租车,一切尽在掌握。员工无需再为寻找最优惠的行程而奔波,只需在合思商城轻轻一点,即可享受同屏比价、一键预订的便捷。这不仅简化了员工出差流程,更在预算内差旅控制方面发挥了重要作用,让每一次出行都更加经济高效。

费控报销:全流程线上化,效率倍增

费控报销是企业财务管理中的一大痛点。合思提供的全流程费控报销服务,从申请、审批到报销,全程线上化,彻底告别了纸质单据的繁琐。员工提交报销申请后,系统自动流转至审批环节,审批通过后,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅提升了报销效率,更在预算内差旅控制上做到了精准把控,让每一笔费用都清晰可查。

收付款管理:银企直连,资金流转更高效

在资金流转方面,合思通过银企直连技术,实现了收付款的自动化管理。企业无需再为繁琐的银行对账而烦恼,合思系统自动与银行对接,实时更新账户余额和交易明细。这不仅提升了资金使用效率,更降低了支付错误风险。在预算内差旅控制上,银企直连技术使得企业能够实时监控差旅费用的支出情况,确保每一笔费用都在预算范围内。

财务收支经营分析:多维数据,洞察经营状况

财务收支经营分析是企业决策的重要依据。合思BI利用先进的数据分析技术,提供多维度的财务数据分析服务。企业可以通过合思BI实时掌握经营状况,了解各项费用的支出情况,为预算内差旅控制提供有力支持。同时,合思BI还能辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

电子会计档案:合规管理,有据可查

在财务合规性方面,合思提供了电子会计档案的自动归档和管理服务。所有财务凭证、报销单据等电子文件均可自动归档至合思系统,实现有据可查、有源可溯。这不仅提升了财务合规性,降低了税务风险,更在预算内差旅控制上做到了全程留痕,让每一笔费用都有迹可循。

无需报销解决方案:消费即合规,省心省力

合思的无需报销解决方案是其在预算内差旅控制方面的一大创新。通过合思商城,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账后,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程彻底解决了传统报销模式中的痛点,让员工和财务都省心省力。在预算内差旅控制上,无需报销解决方案使得企业能够更加精准地控制差旅费用支出,避免超支现象的发生。

智能拍票:发票采集,轻松搞定

发票采集是财务工作中的一项繁琐任务。合思的智能拍票功能支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工只需用手机拍摄发票照片,系统即可自动识别并提取关键信息,大大提升了发票采集效率。在预算内差旅控制上,智能拍票功能使得企业能够更加及时、准确地掌握差旅费用的支出情况,为预算控制提供有力支持。

合思BI:数据洞察,驱动决策

合思BI不仅提供了多维度的财务数据分析服务,更在预算内差旅控制方面发挥了重要作用。通过合思BI,企业可以实时了解差旅费用的支出情况,分析各项费用的占比和变化趋势,为预算调整提供有力依据。同时,合思BI还能辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,确保企业在预算内实现差旅费用的有效控制。

优势对比:合思为何更胜一筹

在财务数智化领域,合思凭借其独特的产品和服务优势脱颖而出。与市场上其他同类产品相比,合思在预算内差旅控制方面表现尤为突出。

  1. 效率提升:应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业能够更快地处理差旅费用报销,减少资金占用时间,提高资金使用效率。
  2. 成本节约:通过合思商城的同屏比价功能,企业能够轻松聚合多个商旅平台的价格信息,让比价省时省力。这不仅帮助企业节省了差旅成本,更在预算内差旅控制上做到了精准把控,避免了不必要的浪费。
  3. 合规性:发票档案电子化管理使得企业能够做到有据可查、有源可溯,提升了财务合规性,降低了税务风险。在预算内差旅控制方面,合规性是企业必须重视的一环。合思的电子会计档案管理服务为企业提供了强有力的合规保障。
  4. 用户体验:移动端审批、电子发票信息存储等功能大大提升了用户体验。员工可以随时随地提交报销申请、查看审批进度,财务也可以更加便捷地处理报销单据。这种良好的用户体验不仅提高了工作效率,更在预算内差旅控制上发挥了积极作用,让员工更加愿意遵守企业的差旅费用管理制度。

应用案例:合思助力企业实现预算内差旅控制

合思的产品和服务已经广泛应用于多个行业,为企业实现了预算内差旅控制的目标。以下是一些实际客户案例:

  1. 北京动力源科技股份有限公司:通过合思费控、合思商城和合思BI的集成应用,企业实现了多系统数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成效不仅体现在财务数据的改善上,更在预算内差旅控制方面发挥了重要作用。
  2. 汉威科技集团股份有限公司:通过合思费控、合思档案和合思商城的协同作用,企业实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的显著成效。同时,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控使得企业能够实时了解经营数据,为预算内差旅控制提供了有力支持。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司:通过合思费控和银企直连的应用,企业实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的惊人成效。报销周期由14天缩短到3天以内,这一变化不仅提高了工作效率,更在预算内差旅控制方面发挥了重要作用。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:通过合思费控、合思BI和ERP互联的应用,企业实现了报销效率提升80%、财务补贴核算效率提升75%的显著成效。年度报销转月度报销的变革使得企业能够更加及时地掌握差旅费用的支出情况,为预算内差旅控制提供了有力保障。

展望未来:合思持续创新,助力企业高质量发展

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品,提供更优质的财务数智化服务。在预算内差旅控制方面,合思将进一步深化产品功能和服务体验,帮助企业实现更加精准、高效的差旅费用管理。同时,合思还将积极拓展应用场景和行业领域,为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨立即开启免费试用之旅。让合思成为您企业预算内差旅控制的得力助手,共同开启数字化转型和高质量发展的新篇章!

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captaincaptain
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