开篇：合思引领财务数字化转型浪潮
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
今天，我们将通过一个典型客户的成功案例，展示合思如何通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，特别是在预算内差旅控制方面，助力企业提升效率、降低成本并实现合规经营。
客户传奇：挂面巨头的财务革新之路
客户概览：国民品牌的财务挑战
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多变。然而，在财务管理方面，该企业却面临着诸多挑战：差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
痛点剖析：预算内差旅控制的困境
在差旅管理方面，该企业尤为头疼的是预算内差旅控制。差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分，如何确保每一笔支出都在预算范围内，同时提高差旅效率，成为该企业亟待解决的问题。传统的人工记账和审批流程不仅耗时耗力，而且难以做到实时监控和预警，导致差旅成本居高不下，预算超支现象频发。
需求洞察：数字化手段破局
面对这些挑战，该企业希望通过数字化手段实现财务流程自动化，提高效率，降低成本。特别是在预算内差旅控制方面，企业期望能够有一个全面、灵活、高效的解决方案，帮助其实时监控差旅费用，确保每一笔支出都在预算范围内，同时提升差旅审批和报销的效率。
解决方案：合思的智慧之选
智慧方案：无需报销的消费-入账-归档
合思为该企业量身定制了无需报销的消费-入账-归档解决方案。这一方案涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等全流程服务。通过这一方案，企业可以实现差旅费用的实时监控和预警，确保每一笔支出都在预算范围内。
功能亮点：便捷高效，智能管理
在产品功能方面，合思提供了便捷申请、同屏比价、多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等一系列创新功能。这些功能不仅简化了差旅申请和审批流程，提高了工作效率，还通过智能制档和档案管理功能，实现了会计档案的数字化管理，大大降低了人力物力的浪费。
技术支撑：数据驱动，精准决策
在技术手段方面，合思打通了12个系统完成数据采集，通过自动校验档案完整性，确保数据的准确性和完整性。同时，通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务决策提供了有力的数据支持。此外，标准化线上借阅流程和规范档案室管理，也进一步提升了企业的财务管理水平。
实施之旅：从需求到落地的无缝衔接
需求分析：精准把脉，量身定制
在实施过程中，合思首先与客户进行了深入沟通，了解其具体需求和痛点。通过详细的需求分析，合思为客户量身定制了符合其业务特点的财务收支管理平台配置方案。
系统配置：灵活调整，满足需求
根据客户需求，合思对财务收支管理平台进行了灵活配置，确保系统功能满足企业需求。无论是差旅申请、业务审批还是对账结算等功能，都进行了精细化的设置和优化。
数据迁移：安全高效，无缝对接
在数据迁移阶段，合思采取了严格的数据保护措施，确保客户现有的财务数据能够安全、高效地迁移至合思平台。通过无缝对接，企业无需担心数据丢失或损坏的问题。
员工培训：全面覆盖，熟练操作
为了让员工能够熟练操作新系统，合思为客户提供了全面的系统使用培训。通过线上线下的培训方式，确保每位员工都能掌握新系统的使用方法和技巧。
系统上线：正式启航，全面使用
经过一系列的准备工作，合思财务收支管理平台正式上线。企业开始全面使用新系统进行财务管理，实现了差旅费用的实时监控和预警。
持续优化：倾听反馈，不断提升
在系统上线后，合思并没有停止服务的脚步。而是根据客户反馈和实际使用情况，持续优化系统功能，提升用户体验。通过不断的迭代升级，确保系统始终保持最佳状态。
成果斐然：预算内差旅控制的显著成效
成本节约：年度节省200万+差旅费用
通过实施合思的解决方案，该企业年度节约了200万+差旅费用。这一显著成效不仅得益于合思平台对差旅费用的实时监控和预警功能，还得益于企业对差旅流程的优化和管理水平的提升。
效率提升：财务入账效率提升60%
在效率提升方面，该企业财务入账效率提升了60%。通过自动化审批和报销流程，企业大大缩短了差旅费用的处理时间，提高了工作效率。同时，智能制档和档案管理功能也使得会计档案的整理和查找变得更加便捷高效。
数据管理：清晰明了，安全高效
在数据管理方面，合思平台实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。同时，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。企业可以随时随地查阅全公司会计档案，为财务决策提供了有力的数据支持。
具体数据：见证变革的力量
- 凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S。
- 智能关联次数15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。
这些具体数据不仅见证了合思平台在预算内差旅控制方面的卓越成效，也彰显了合思在财务数智化领域的领先地位。
客户心声：合思，值得信赖的合作伙伴
客户评价：高度认可，赞誉有加
“应用合思解决方案后，我们打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”该企业负责人对合思的解决方案给予了高度评价。
反馈汇总：满意之选，共筑未来
客户对合思的专业度和服务质量给予了充分肯定。他们认为合思的解决方案有效解决了其财务管理中的痛点问题，特别是在预算内差旅控制方面取得了显著成效。同时，客户也表示将继续与合思保持紧密合作，共同探索财务数智化的更多可能性。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
解决方案优势：预算内差旅控制的智慧之选
合思无需报销的消费-入账-归档解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型。在预算内差旅控制方面，合思平台提供了实时监控、预警、审批和报销等全流程服务，确保企业每一笔差旅费用都在预算范围内。同时，通过智能制档和档案管理功能，企业还可以实现会计档案的数字化管理，提高管理效率和数据安全性。
行动号召：携手合思，共创辉煌
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为您的财务数智化合作伙伴，将帮助您在预算内差旅控制方面取得显著成效，提升整体运营效率和管理水平。现在，就让我们一起携手合思，开启财务数字化转型的新篇章吧！
免费试用：亲身体验，见证变革
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