在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多问题，而合思提供的解决方案为其带来了新的转机。
业务迷雾：动力源财务现状与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，大量的基础工作占据了员工和财务人员的大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，这对于企业的决策和管理带来了很大的困扰。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一种能够实现实时财务分析的解决方案。
智慧之光：合思解决方案照亮前路
针对动力源的这些问题，合思提供了全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，为实时财务分析提供了准确的数据基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也为实时财务分析提供了更高效的数据采集方式。
此外，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，确保了数据的实时性和准确性，为实时财务分析提供了有力的技术支持。
落地之途：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。
第一步，先将动力源已有系统的数据进行梳理和对接，包括HR系统和BPM系统的数据同步。这一步为后续的流程优化和数据互通奠定了基础，使得数据能够在不同系统之间顺畅流动，为实时财务分析提供了完整的数据链条。
第二步，部署合思费控系统。让员工和财务人员逐步适应新的报销和财务管理模式，同时进行相关的培训和指导。通过培训，员工能够熟练掌握系统的操作方法，提高工作效率，也为实时财务分析提供了准确的数据来源。
第三步，不断优化系统的功能和流程。根据实际使用情况对系统进行调整和完善，确保系统能够更好地满足动力源的需求。在优化过程中，实时财务分析的功能也得到了进一步的提升，能够为企业提供更精准的财务数据和分析报告。
成效之景：转型带来的成果与效益
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，也提高了员工的满意度。同时，实时财务分析能够及时反映报销情况，为企业的费用管理提供了有力的支持。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到实时财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。实时财务分析能够对消费情况进行实时监控和分析，帮助企业更好地控制成本。
在财务审批方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的精力，也提高了财务工作的准确性和效率。实时财务分析能够为财务审批提供数据支持，确保审批的合理性和合规性。
客户之声：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在实时财务分析方面的能力和优势。
行动之邀：开启财务数字化转型之旅
北京合思信息技术有限公司凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得显著成效。实时财务分析作为合思解决方案的核心优势之一，能够为企业提供准确、及时的财务数据和分析报告，帮助企业做出更明智的决策。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受实时财务分析带来的价值和优势。让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
