开篇：破局之道——预算内差旅控制的紧迫性
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，利润空间被不断压缩，每一分钱的支出都需精打细算。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。如何在保障业务正常运转的同时，实现预算内差旅控制，成为企业管理者亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企业提供财务数智化产品和服务。我们深知，差旅管控不仅是成本控制的问题，更是企业运营效率与员工体验的综合考量。因此，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在展现先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现预算内差旅控制，为企业挖出更多净利润。
市场风云：差旅成本压力与趋势洞察
差旅成本占比：不可忽视的“隐形巨兽”
差旅支出，在企业现金流支出中占据着举足轻重的地位，占比从10%到40%不等。随着机票、酒店价格的波动，以及国际差旅的增加，差旅成本的控制显得尤为重要。合思平台数据显示，2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍维持在高位，国际差旅消费额更是显著增长。
价格波动与需求变化：差旅市场的双刃剑
机票折扣虽较2023年有所下降，但仍维持在5折左右，而一线城市酒店价格上涨更为明显。企业差旅出行刚需回温，机票、酒店价格继2023年大幅上涨后，仍维持在高位。与此同时，国际差旅的增加，为企业带来了新的机遇与挑战。如何在这样的市场环境下，实现预算内差旅控制，成为企业必须面对的问题。
痛点剖析：差旅管控的四大难题
成本压力：硬控与智控的抉择
企业在组织瘦身的同时，已将管控之手伸向了差旅成本。然而，单纯的“硬控”往往伴随着员工体验的下降和运营效率的降低。如何在保障业务正常运转的同时，实现预算内差旅控制，成为企业亟待解决的问题。
员工体验：频繁出差与差旅标准的双重挑战
在企业人员规模缩减的背景下，每一位员工出差更加频繁。员工不仅要应对频繁出差的工作压力，同时要承受更低差旅标准带来的挑战。如何在保障员工体验的同时，实现预算内差旅控制，成为企业必须考虑的问题。
合规性：事后审核的局限性
企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，例如，员工仅凭一张发票报销，公司难以判定真实性。这不仅增加了企业的合规风险，也降低了运营效率。如何在保障合规性的同时，实现预算内差旅控制，成为企业必须面对的挑战。
隐性成本：时间消耗与机会成本的双重负担
隐性成本涵盖了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。这些成本虽然难以量化，但却对企业的运营效率产生了深远的影响。如何在降低显性成本的同时，管控隐性成本，实现预算内差旅控制，成为企业必须解决的问题。
解决方案：从“硬控”到“智控”的华丽转身
数智化精细化管理：预算内差旅控制的基石
合思的整体解决方案，强调从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。我们的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
AI技术应用：预算内差旅控制的新引擎
AI技术在差旅管控领域的应用，正为企业降本增效带来新的可能性。通过智能化的差旅解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，助力企业实现预算内差旅控制。
核心模块：构建预算内差旅控制的闭环体系
商旅线上订购：无线出行与低价推荐的双重保障
合思的商旅线上订购服务，提供无线出行、低价推荐功能。员工可以随时随地预订机票、酒店，享受最优惠的价格。同时，我们的系统会根据企业的差旅标准，自动筛选出符合条件的选项，确保每一笔支出都在预算内。
差旅申请：行程管控与灵活变更的完美结合
合思的差旅申请系统，支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。员工可以随时随地提交差旅申请，系统会根据企业的差旅标准进行自动审核。同时，员工还可以根据实际情况灵活变更行程，确保差旅计划的顺利进行。
易商卡线下消费：无需垫资与海量商户的双重便利
合思的易商卡线下消费服务，提供无需垫资、海量商户、共用额度等便利。员工可以使用易商卡在合作商户进行消费，无需提前垫付资金。同时，我们的系统会根据企业的差旅标准，自动控制消费额度，确保每一笔支出都在预算内。
发票采集与审核对账：全票采集与在线调整的双重保障
合思的发票采集与审核对账服务，提供全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等功能。员工可以随时随地提交发票，系统会自动进行采集和寄送。同时，我们的审核对账系统会根据企业的差旅标准，自动审核发票的真实性和合规性，确保每一笔支出都符合规定。
统一开票与资金结算：发票预览与稽企直联的双重便捷
合思的统一开票与资金结算服务，提供发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联等功能。员工可以随时随地查看发票预览和绑定情况，确保发票的准确性和合规性。同时，我们的资金结算系统会根据企业的差旅标准，自动进行资金结算和回单关联，确保每一笔支出都得到及时处理。
自动记账与商旅分析：会计引擎与预警看板的双重智慧
合思的自动记账与商旅分析服务，提供会计引擎、预置模板、预警看板、消费分析等功能。系统会根据企业的差旅标准，自动进行记账和生成报表。同时，我们的商旅分析系统会根据企业的差旅数据，提供预警看板和消费分析，帮助企业及时发现和解决问题。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
广泛的合作伙伴网络：资源整合与优势互补
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。通过资源整合和优势互补，我们为企业提供了更加丰富和优质的差旅资源选择。
灵活的差旅标准调整策略：应对市场变化的智慧之选
在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，我们会相应降低差旅标准。这种灵活的差旅标准调整策略，确保了企业在不同市场环境下都能实现预算内差旅控制。
AI技术的深度应用：提升员工体验与企业运营效率
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些AI技术的应用，不仅提升了员工体验和企业运营效率，还为企业带来了更加精准和高效的差旅管控方案。
全场景覆盖：从线上到线下、从国际到国内的无缝衔接
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是国际差旅，无论是线上预订还是线下消费，我们都能为企业提供全方位、一站式的差旅管控服务。
成功案例：见证合思差旅管控的卓越成效
合力省项目：累计节省差旅费533万元
2023年7月，合思正式发布合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果充分证明了合思差旅管控方案的卓越成效。
某连锁零售企业：差旅管控下沉至区县维度
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，该企业重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工差旅节省奖励：双赢的激励机制
某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
AI智能推荐助手：高效价比的差旅方案
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可以轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好定制的高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
服务体系：全方位保障预算内差旅控制的实施
直营服务网络：全国22个城市的坚实后盾
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，我们都能提供及时、专业的服务支持。
客户支持：7*24小时中英文客服的贴心陪伴
我们配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是预订咨询、行程变更还是紧急救援，我们都能提供全方位、全天候的服务保障。
电子会计档案管理：降低70%的档案耗材和存储成本
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
培训与支持：帮助企业快速上手并充分利用功能
我们提供全面的培训和支持服务，帮助企业快速上手并充分利用合思解决方案的各项功能。无论是系统操作、流程优化还是数据分析，我们都能提供专业的指导和建议。
结尾：携手合思，开启预算内差旅控制的新篇章
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过全流程数智化差旅管理，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。我们致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让每一分钱都花在刀刃上。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。现在，就行动起来吧！立即联系我们，开启免费试用之旅，体验合思差旅管控方案的卓越成效！
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