在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。专精特新企业作为推动经济高质量发展的关键力量，其在财务数字化转型过程中面临的挑战尤为显著。多系统集成困难、手工报销效率低下、费用管控粗放、财务合规风险高等问题，如同横亘在企业发展道路上的重重障碍，亟待解决。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力，合思已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥出最大效能。
行业痛点透视：财务数字化转型的“拦路虎”
多系统集成之困
动力源，一家在行业内颇具影响力的企业，曾自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管系统众多，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，数据难以流通，导致工作效率低下，成本居高不下。
手工报销之殇
汉威科技集团，每月需处理高达1000-1500张单据与1.5万张发票。发票验真工作只能依靠人工在国税查验平台逐一验证，核对工作量巨大，不仅耗时耗力，还容易出错，给企业带来了不小的负担。
费用管控之弊
李群自动化，在未使用合思费控前，差旅申请单的提报与回程确认全靠人工核对统计，审批流程冗长。同时，设备材料采购往来频繁，付款明细核对工作量大，费用管控显得尤为粗放。
财务合规之险
江西中机，在全国各地设有众多服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来，企业采取线下报销模式，发票验真、查重均依赖手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，给企业带来了潜在的财务风险。
解决方案概览：合思的财务数智化“金钥匙”
多系统集成新突破
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，成功打破了数据孤岛，实现了多系统之间的无缝集成。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了工作效率。
无需报销新体验
合思费控支持业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标严格管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单快捷。
预算数据分析新视角
合思BI通过多维度数据分析报表，为企业提供了全面、深入的预算数据分析视角。它高效透明地展示各项费用的发生情况，为管理层提供有力的数据支撑，帮助企业实时掌握经营数据，动态调整业务策略，确保预算的合理性和有效性。
电子会计档案新管理
合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还实现了电子会计档案的自动归档和管理，让企业的财务管理更加规范、高效。
核心功能亮点：合思产品的“独门秘籍”
智能审批新速度
合思费控支持移动审批，利用AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率。员工无需再为贴票而烦恼，信息准确无误，手工填单工作量大幅减少。
发票验真新保障
合思费控的发票验真功能强大而全面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。它杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
银企直联新效率
合思费控支持银企直联，打通了业务与付款之间的壁垒。财务可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
系统集成新生态
合思费控支持广泛连接多系统，形成了独特的系统集成新生态。企业可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，确保基础数据的一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
用户收益见证：合思方案的“真金白银”
报销效率大提升
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；江西中机报销效率提升了80%，实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。
财务核算更高效
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
付款效率再飞跃
汉威科技集团财务付款效率提升了90%；雄帝科技全年处理10000+发票，费控支出管控效果明显，加强了集团总部的管控能力。
费用管控更精细
亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。
典型场景应用：合思方案的“实战演练”
差旅报销新模式
合思费控支持业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让差旅报销变得更加简单、快捷。
商旅出行新选择
合思商城聚合了多个商旅平台的价格信息，让比价变得省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程后，在合思商城即可预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，出行更加便捷。
销售费用管理新方案
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求，为销售费用管理提供了全面的解决方案。
预算管控新策略
合思费控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，为企业的预算管控提供了有力的支持。
系统集成新生态
合思费控支持广泛连接多系统，形成了独特的系统集成新生态。企业可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，确保基础数据的一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了工作效率及数据准确性。
客户成功案例：合思方案的“实力见证”
动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思的财务数智化解决方案后，均实现了显著的降本增效和合规经营效果。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思方案的实力和价值。
结语：携手合思，共创财务数智化新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，以预算数据分析为核心，成功帮助企业解决了多系统集成难、手工报销效率低、费用管控粗放、财务合规风险高等痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的共同努力，合思的产品和服务已经覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思作为他们的财务数智化合作伙伴。合思将继续以客户为中心，不断创新和完善产品和服务体系，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现高质量发展。
如果您也想让您的企业在财务数字化转型的道路上走得更远、更稳，不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思方案的魅力和价值。立即行动吧！让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手！
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