破局之钥:财务数智化时代的必然选择
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战。费用控制与差旅管理,这两个看似传统的领域,实则成为企业运营效率提升的关键突破口。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一整套创新的解决方案。
合思,作为专精特新企业的代表,不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。
客户画像:高端制造巨头的转型之路
某上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,随着企业规模的扩大,费用控制与差旅管理的问题日益凸显。员工报销流程漫长,财务被低价值工作占据大量时间,老板更是无法实时掌握业务数据,这些痛点如同枷锁,束缚着企业的快速发展。
该企业深知,唯有通过数字化手段,才能打破现状,实现管理效率和透明度的双重提升。于是,一场关于财务数智化的变革悄然拉开序幕。
痛点透视:费用控制与差旅管理的深层困境
员工报销:流程冗长,效率低下
员工报销流程漫长,是多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、2个月报销时效等诸多问题的集中体现。这些繁琐的步骤,不仅消耗了员工大量的时间和精力,更影响了企业的整体运营效率。
财务工作:低价值任务占据主导
财务部门,本应是企业的智慧大脑,却常常被手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作所困扰。这些重复性劳动,不仅浪费了财务人员宝贵的才华,更制约了企业在财务管理上的创新与发展。
管理决策:数据缺失,决策盲目
管理层无法实时掌握业务数据,是企业在费用控制与差旅管理上的另一大痛点。人工统计分析的滞后性,使得费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,如同盲人摸象,难以把握全局。
破局之道:合思财务数智化解决方案
核心功能:预算数据分析引领变革
合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等产品,共同构成了合思财务数智化解决方案的核心。其中,预算数据分析功能尤为突出,它能够通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等手段,实现费用的精准控制。
产品组合:一站式服务,满足多元需求
合思的产品组合,如同一个强大的工具箱,为企业提供了从费用控制到差旅管理的一站式服务。无论是订单占预算、差标校验,还是对账结算中心、统一结算、统一开票,合思都能轻松应对,满足企业多元化的需求。
实施步骤:从点到线,逐步升级
合思的实施步骤,遵循从“点”到“线”的费控管理探索路径。从财务人员手工登记Excel表格的初期尝试,到原有TMC平台不满足需求的中期探索,再到OA+自研费控系统仅服务于审批的局限,最终,企业选择签约合思,实现了专业度高、一拍即合的合作。
实施之旅:从手工到智能的华丽转身
初期尝试:手工登记的无奈与低效
在财务数智化之前,该企业曾尝试通过手工登记Excel表格来管理费用。然而,这种方式费时费力,效率低下,且容易出错,难以满足企业快速发展的需求。
中期探索:TMC平台的局限与不足
随后,企业引入了TMC平台,但很快发现其功能有限,无法满足企业在费用控制与差旅管理上的复杂需求。OA+自研费控系统的尝试,也仅停留在审批层面,未能实现全面的数字化管理。
最终选择:合思,专业度高、一拍即合
经过多方比较和深入考察,企业最终选择了合思。合思的专业度高、服务周到,与企业团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。双方的合作,如同天作之合,一拍即合。
成果斐然:预算数据分析驱动效率飞跃
员工报销:效率提升300%
通过合思的财务数智化解决方案,员工报销效率得到了显著提升。从原来的2个月报销时效,缩短至现在的快速处理,员工满意度大幅提升。
财务工作:人力成本降低50%
财务部门也迎来了翻天覆地的变化。手工做账、手动验真查重等低价值工作被自动化流程所取代,财务人力成本降低了50%。财务人员得以从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
管理决策:实时数据,科学决策
管理层现在能够实时掌握业务数据,通过合思 BI·差旅分析等功能,对费用进行精准监控和分析。这为管理层提供了科学决策的依据,使得企业在费用控制与差旅管理上更加得心应手。
客户心声:有求必应,一拍即合
“与合思合作,真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业的相关负责人如此评价。面对复杂的需求,合思总是能够第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队更是产生了强烈的共鸣,合作得十分愉快。
行动号召:开启财务数智化新篇章
如果您也希望像这家上市公司一样,通过数字化手段提升费用控制和差旅管理的效率,那么,合思将是您的不二之选。
合思的优势在于其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过实际案例,我们已经展示了合思解决方案的有效性和实用性。
现在,只需拨打400-999-8293,或访问www.hosecloud.com,即可免费在线体验合思的财务数智化解决方案。更有免费试用机会等着您,让您亲身体验预算数据分析带来的效率飞跃。
未来,合思将继续致力于通过数字化手段,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章!
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