开篇:直击年度预算管理痛点,合思引领变革
在当前经济环境下,企业在财务管理上面临着诸多挑战,年度预算管理更是其中的重中之重。合规性差、效率低下、成本高昂等问题,在报销、对账、归档等环节尤为突出,人工操作繁琐且易出错,让财务人员疲于应对。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的选择,市场地位稳固。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。在年度预算管理领域,合思更是以其独特的解决方案,成为企业解决财务管理痛点的理想选择。
解决方案:年度预算管理的全面护航
无需报销:年度预算管理的智能新选择
合思的无需报销解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在年度预算管理方面,这一方案实现了从预算编制、执行到监控的全流程数字化,大大提高了预算管理的效率和准确性。
合思聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,实现财务全流程数字化。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市设立的直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保企业无论身处何地,都能享受到合思的专业服务。
此外,合思还通过了SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业认证,以及信息安全等级保护三级认证,为企业数据的安全合规保驾护航。
智能聚合消费:年度预算管理的消费新生态
合思的智能聚合消费功能,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在年度预算管理过程中,这一功能能够帮助企业实现预算的精准控制和消费的透明化。
企业可以根据年度预算,设定不同部门的消费限额和消费规则。员工在消费时,系统会自动根据预算情况进行提醒和拦截,确保每一笔消费都在预算范围内。同时,合思还提供了详细的消费报表和分析,帮助企业了解消费情况,优化预算分配。
费控报销管理:年度预算管理的费用新管控
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化。在年度预算管理方面,这一平台能够帮助企业实现费用的精细管理和预算的有效执行。
企业可以通过平台设定费用标准和审批流程,确保每一笔费用都符合预算要求。员工在报销时,只需上传相关凭证,系统会自动进行审核和记账,大大提高了报销效率。同时,平台还提供了实时的费用监控和预警功能,帮助企业及时发现和解决费用超支问题。
电子会计档案:年度预算管理的归档新方式
合思的电子会计档案管理平台,是领先的单套制电子会计档案管理平台,实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印。在年度预算管理过程中,这一平台能够帮助企业实现档案的数字化管理和预算的追溯查询。
企业可以将所有与年度预算相关的凭证、报表等资料进行电子化归档,方便随时查阅和审计。同时,平台还提供了智能的规则引擎和快速检索功能,帮助企业快速定位所需资料,提高工作效率。此外,零打印的归档方式,也符合当前低碳环保的潮流。
收支管理:年度预算管理的收支新平衡
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在年度预算管理方面,这一功能能够帮助企业实现收支的平衡管理和预算的有效监控。
企业可以通过平台实时了解收支情况,及时调整预算分配。同时,平台还提供了实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
用户收益:年度预算管理带来的实实在在好处
降本增效:年度预算管理的成本新降低
通过智能聚合消费、费控报销管理和收支管理,合思帮助企业降低管理成本,提高运营效率。在年度预算管理过程中,企业可以更加精准地控制预算,避免不必要的浪费,从而实现降本增效的目标。
合规经营:年度预算管理的合规新保障
合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。在年度预算管理方面,这一功能能够帮助企业避免因违规支出而带来的法律风险和经济损失。
低碳运营:年度预算管理的环保新贡献
合思实现档案不打印,助力双碳目标落地,减少场地、耗材成本。在年度预算管理过程中,企业可以通过电子化归档和零打印的方式,减少纸张的使用和废弃物的产生,为环保事业做出贡献。
数据安全:年度预算管理的安全新防线
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。在年度预算管理过程中,企业可以放心地将数据交给合思进行管理和分析,无需担心数据泄露和安全问题。
典型场景:年度预算管理在不同业务场景下的应用
消费场景:年度预算管理的全场景覆盖
合思的消费场景涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在年度预算管理过程中,企业可以根据不同场景的需求,设定不同的预算限额和消费规则,实现预算的精准控制。
业务场景:年度预算管理的开放业财连接
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在年度预算管理方面,这一功能能够帮助企业实现业务与财务的深度融合,提高预算的执行效率和准确性。
PaaS平台:年度预算管理的定制化解决方案
合思的PaaS平台提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供定制化的财务数字化解决方案。在年度预算管理方面,企业可以根据自身需求,定制专属的预算管理流程和报表,实现预算管理的个性化和差异化。
连接生态:年度预算管理的广泛数据连接
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的广泛连接和业务的深度融合。在年度预算管理过程中,企业可以通过合思平台,实时获取各方数据,为预算编制和执行提供有力支持。
客户成功案例:年度预算管理带来的显著成效
动力源:年度预算管理的效率新飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在年度预算管理方面,动力源通过合思平台,实现了预算的精准编制和执行,大大提高了预算管理的效率和准确性。
徐福记:年度预算管理的成本新控制
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在年度预算管理方面,徐福记通过合思平台,实现了差旅费用的精准控制和预算的有效执行,为企业节省了大量成本。
中交水运规划设计院:年度预算管理的档案新管理
中交水运规划设计院通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在年度预算管理方面,中交水运规划设计院通过合思平台,实现了档案的数字化管理和预算的追溯查询,提高了工作效率和管理水平。
汉威科技集团:年度预算管理的收支新平衡
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团通过合思实现收支管理全场景覆盖,提升对账效率和收款效率。在年度预算管理方面,汉威科技集团通过合思平台,实现了收支的平衡管理和预算的有效监控,为企业的发展提供了有力保障。
结尾:年度预算管理,合思助您轻松应对
合思产品以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,成为企业年度预算管理的理想选择。通过降本增效、合规经营和低碳运营,合思帮助企业实现财务数字化转型,让有限更有效。
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