引言：年度预算管理新篇章
在当今快速发展的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。年度预算管理作为企业运营的核心环节，其效率与精准度直接关系到企业的成本控制、资源配置及战略目标的实现。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为中国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。然而，随着企业规模的扩大和全球化业务的推进，动力源在年度预算管理上面临着诸多挑战。在此背景下，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，为动力源量身定制了一套高效的年度预算管理体系，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
动力源业务蓝图与年度预算管理之困
动力源，作为高端制造领域的佼佼者，业务版图横跨全球，拥有3000余名员工，其财务管理的复杂性与日俱增。在年度预算管理的征途上，动力源遭遇了重重挑战：报销周期冗长，员工等待报销款的时间长达三周，严重影响了工作效率与员工满意度；财务数据不透明，费用支出难以追踪，合规性审查成为一大难题；同时，高昂的人员成本与场地、耗材费用，让企业的年度预算管理压力倍增。
面对这些挑战，动力源迫切需要一套能够覆盖全场景、实现全流程数字化的年度预算管理系统，以提升管理效率，降低运营成本，确保财务数据的准确性与透明度。
合思年度预算管理解决方案：开启财务数智化新纪元
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，为动力源量身打造了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台以企业消费商城+易商卡为核心，全面覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个系统无缝对接，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。
- 差旅申请：一键简化，效率倍增
合思的差旅申请功能，让动力源的员工告别繁琐的纸质申请流程，只需在线填写相关信息，即可快速提交申请。系统自动流转至审批环节，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。
- 商旅线上订购：聚合资源，随心选择
通过聚合多维度供应链资源，合思为动力源提供了丰富的商旅线上订购服务。员工可根据实际需求，在线选择航班、酒店、租车等服务，实现一站式预订，省时又省心。
- 审核对账：自动处理，减少人工
合思平台具备自动审核对账功能，能够根据预设规则对消费记录进行自动匹配与审核，大大减少了人工干预，提高了对账的准确性与效率。
- 统一开票：简化流程，便捷高效
员工消费后，系统自动生成电子发票，并统一发送至指定邮箱或财务系统，简化了报销流程，提高了开票效率。
- 资金结算：在线支付，回单自动回写
合思平台支持单据驱动在线直接付款，资金流转更加透明、高效。同时，回单自动回写至财务系统，确保了财务数据的准确性与完整性。
- 自动提报与记账：无缝对接，自动化处理
员工消费后，系统自动生成报销单，并推送至财务系统进行审批。审批通过后，系统自动对接主流财务软件，实现自动化记账，大大减轻了财务人员的工作负担。
- 商旅分析与发票采集：洞察数据，精准决策
合思平台提供商旅分析报表，帮助动力源深入洞察费用支出情况，为年度预算管理提供有力支持。同时，自动采集发票并验真查重，确保了发票的真实性与合规性。
实施路径：稳步推进，共创辉煌
合思与动力源紧密合作，按照既定的实施计划，稳步推进年度预算管理系统的部署与上线。从系统部署、数据迁移、员工培训到正式上线，每一个环节都凝聚着双方团队的智慧与汗水。
- 系统部署：稳定运行，奠定基础
在动力源内部部署合思费控平台，确保系统稳定运行，为后续的数据迁移与员工培训奠定了坚实基础。
- 数据迁移：无缝对接，确保连续
将动力源的历史财务数据迁移至合思平台，确保数据的连续性与准确性，为年度预算管理提供了有力的数据支持。
- 员工培训：提升技能，激发活力
对动力源员工进行系统操作培训，提高员工使用熟练度，激发员工参与年度预算管理的积极性与创造力。
- 正式上线：测试优化，共创辉煌
经过严格的测试与优化，合思费控平台在动力源正式上线运行，标志着双方合作迈入了新的阶段。
成效斐然：年度预算管理新飞跃
通过实施合思的财务数智化解决方案，动力源在年度预算管理方面取得了显著成效。员工报销周期缩短至数天之内，效率提升300%；人员成本节约50%，场地、耗材成本显著降低；费用支出合规、透明、可追踪，财务数据更加准确可靠。这些成果不仅为动力源带来了实实在在的经济效益，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户心声：携手合思，共创未来
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示，合思不仅解决了企业在年度预算管理方面的痛点，还为企业带来了实实在在的效益。动力源将继续与合思携手合作，共同推进企业财务数字化转型的进程。
结语：年度预算管理新选择，合思引领未来
通过分享动力源的财务数字化转型案例，我们不难发现，合思在财务数智化领域拥有卓越的专业能力与丰富的实践经验。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。年度预算管理作为企业运营的核心环节，其重要性不言而喻。合思的财务数智化解决方案，正是企业应对挑战、把握机遇的有力武器。
我们诚邀更多企业了解合思的财务数智化解决方案，共同探索年度预算管理的新路径。无论您是正在寻找高效预算管理工具的企业，还是希望进一步提升财务管理水平的企业家，合思都将是您值得信赖的合作伙伴。
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