开篇:破局财务管理之困,合思开启数字化预算管理新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。报销流程繁琐、费用控制困难、数据孤岛等问题,如同一座座大山,压得企业喘不过气来。这些痛点不仅导致管理成本居高不下,更让财务管理效率大打折扣。然而,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于通过创新的财务数智化解决方案,帮助企业破局财务管理之困,开启数字化预算管理新时代。
作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币,其敏捷的财务收支管理平台,正成为越来越多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
痛点直击:数字化预算管理,破解财务管理难题
报销流程繁琐:告别垫资开票,拥抱无需报销时代
传统报销流程,让员工苦不堪言。垫资、开票、打印,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。而合思,以其独特的无需报销解决方案,彻底改变了这一现状。员工因公消费,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景均可实现无需报销。这不仅极大地减轻了员工的负担,更让报销流程变得高效而顺畅。
费用控制困难:实时风控,确保每一笔支出合规透明
费用控制,是企业财务管理中的一大难题。难以实时掌握费用支出情况,导致超支和浪费现象频发。合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的合规风险,更让费用控制变得轻松而有效。
数据孤岛:打破信息壁垒,实现数据共享与利用
企业财务系统与其他业务系统之间缺乏有效连接,导致数据无法共享和利用,形成数据孤岛。合思凭借其广泛的连接能力,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现数据连通,打破信息壁垒,让数据在各部门之间自由流动,为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点:数字化预算管理,赋能财务管理新效能
聚合商旅与费控报销:全场景覆盖,消费透明无忧
合思商城聚合多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明、自动化采集等功能,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是餐饮、交通,员工均可通过合思商城轻松预订,享受便捷的消费体验。同时,合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用控制变得简单而高效。
收付款管理:一站式对账,提升资金流转效率
合思付款提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式的线上对账。这不仅简化了对账流程,更提升了资金流转效率,让企业的资金管理更加灵活而高效。
财务收支经营分析:智能化分析,洞察企业运营状况
合思BI提供智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。通过合思BI,企业可以轻松洞察自身的运营状况,为决策提供有力支持。无论是收入、支出还是利润、成本,合思BI都能以直观的方式呈现出来,让企业的财务管理更加透明而高效。
电子会计档案:单套制管理,实现线上自由调阅
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这不仅节约了存储空间和耗材使用,更让档案的查阅和管理变得便捷而高效。企业无需再为档案的存储和查阅而烦恼,合思档案将为企业提供全方位的档案管理解决方案。
用户收益:数字化预算管理,助力企业降本增效合规运营
降本增效:提升业财流程数字化程度,降低运营成本
通过合思的数字化预算管理解决方案,企业可以显著降低报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。这不仅提升了业财流程的数字化程度,更让企业的运营成本得到了有效控制。在当前经济环境下,降本增效已成为企业生存和发展的关键。
合规经营:事前规划与实时风控,降低合规风险
合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的合规风险,更让企业的财务管理更加规范而有序。合规经营是企业长远发展的基石,合思将为企业筑起一道坚实的合规防线。
低碳运营:电子会计档案,助力企业实现双碳目标
合思档案实现档案不打印,助力企业实现双碳目标。这不仅降低了存储空间和耗材使用,更让企业的环保形象得到了提升。在当前全球倡导低碳环保的大背景下,合思档案将为企业带来一份绿色的财务管理方案。
典型场景:数字化预算管理,灵活适应企业多元需求
差旅管理:全场景智能差旅,让出行更便捷
合思商城提供全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内出差还是国际旅行,员工均可通过合思商城轻松预订机票、酒店等差旅服务,享受便捷的出行体验。同时,合思商城还提供同屏比价、消费透明等功能,让差旅费用更加可控。
费用控制:全流程数字化费控,让管理更高效
合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅简化了费用控制流程,更提升了管理效率。企业可以通过合思费控实时掌握费用支出情况,及时调整费用控制策略,确保每一笔支出都符合预算要求。
收款管理:一站式销售开票收款,让资金回流更迅速
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。这不仅简化了收款流程,更让资金回流更加迅速。企业可以通过合思收款实时掌握销售收款情况,及时跟进应收账款,确保资金的安全和稳定。
客户成功案例:数字化预算管理,见证企业成长与蜕变
动力源:效率提升300%,人员成本节约50%
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思数字化预算管理解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约和3周的员工报销周期缩短。这不仅让企业的财务管理变得更加高效而有序,更让企业的整体运营效率得到了显著提升。动力源的成功案例,见证了合思数字化预算管理解决方案的强大实力。
徐福记:差旅成本节约35%,年度内结余100万
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。这不仅让企业的差旅管理变得更加规范而有序,更让企业的成本控制能力得到了显著提升。徐福记的成功案例,再次证明了合思数字化预算管理解决方案的价值所在。
中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%,存储空间耗材减少70%
通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院有限公司实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这不仅让企业的档案管理变得更加便捷而高效,更让企业的环保形象得到了提升。中交水运规划设计院的成功案例,展示了合思数字化预算管理解决方案在档案管理领域的卓越表现。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思以其创新的财务数智化解决方案,正引领着企业走向数字化预算管理的新时代。无论是报销流程繁琐、费用控制困难还是数据孤岛等问题,合思都能以其独特的解决方案为企业排忧解难。立即体验合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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