合思数字化预算管理:引领商旅费控新风尚

合思数字化预算管理:引领商旅费控新风尚

序章:商旅复苏下的新挑战

随着疫情阴霾的逐渐散去,商旅市场正以前所未有的速度复苏。据最新数据显示,2023年1至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也攀升了95.49%,这一串数字背后,是商旅市场的强劲脉动。制造业、耐用品、金融、服务等行业更是异军突起,尤其是制造业,消费金额同比增长高达397.22%,展现出实体经济活动的蓬勃生机。

然而,在这片繁荣景象之下,企业却面临着前所未有的挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的显著上涨,让企业在业务拓展与成本控制之间陷入两难。如何在保证业务发展的同时,有效控制成本,成为企业亟待解决的问题。在此背景下,合思作为专业的数字化预算管理解决方案提供商,应运而生,为企业提供了一条破局之路。

市场风云:洞察商旅费控新趋势

市场规模与增长

商旅市场的回暖,不仅体现在消费金额的激增上,更在于消费单量的同步提升。2023年1至7月,差旅消费单量同比增加160.40%,这一数据背后,是企业对商旅活动的旺盛需求。制造业、高新技术产业等行业的快速增长,更是为商旅市场注入了新的活力。而长三角、珠三角、京津等经济发达地区,凭借其强大的经济实力和丰富的企业资源,成为商旅消费的主力军。

行业分布与区域差异

在行业分布上,制造业和高新技术产业表现尤为抢眼,而生活服务业则因疫情影响,总体占比有所下降。这种行业间的差异,反映了当前经济环境下,不同行业的发展态势和商旅需求的变化。同时,区域间的差异也愈发明显,经济发达地区的商旅消费更为活跃,这也为企业选择商旅服务提供商提供了重要的参考依据。

痛点剖析:直击企业费控之困

成本攀升的困境

差旅订票、发票处理、单据核对等环节的高成本,让企业不堪重负。订单超标现象频发,传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求。企业急需一种能够前置管控、有效控制成本的解决方案。

效率低下的瓶颈

发票获取、核对和处理的低效,不仅影响了企业的财务流程,也降低了员工的工作效率。单据免打印、电子发票等数字化手段,成为企业降本增效的关键。然而,如何实现这些数字化手段的有效落地,却是企业面临的另一大难题。

管控困难的挑战

事前管控的不足,导致企业往往只能在事后进行报销控制。数据整合难、口径不统一,使得企业难以对费用进行深入分析。缺乏有效的工具进行费用分析,让企业在费控管理上陷入了被动。

合规风险的隐忧

发票合规性风险的增加,让企业在内控层面面临巨大压力。违规发票张数的上升,不仅可能给企业带来经济损失,还可能影响企业的声誉和信誉。因此,加强关键岗位人员的“不相容”设置,成为企业防范合规风险的重要举措。

合思策略:构建数字化预算管理新生态

全方位财务数智化服务

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业构建了一个完整的财务数智化生态。通过这一生态,企业可以实现商旅活动的全程数字化管理,有效降低运营成本,提升管理效率。

敏捷管理平台赋能

合思的敏捷财务收支管理平台,以其强大的数据处理能力和灵活的配置选项,帮助企业挖出更多净利润。通过这一平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。

无需报销解决方案创新

合思提供的“消费-入账-归档”一站式解决方案,彻底简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也可以从大量的单据处理中解脱出来,专注于更有价值的工作。这一创新解决方案,不仅提高了员工满意度,也提升了财务效率。

广泛连接生态共赢

合思基于广泛连接的生态,与多家知名企业建立了合作关系。通过这一生态,企业可以享受到更多优质的商旅服务资源,实现资源的优化配置和高效利用。同时,合思也积极推动商旅及费控行业的数字化发展,为行业的进步贡献自己的力量。

核心模块揭秘:数字化预算管理的利器

预算管理:精准把控每一分钱

合思的预算管理模块,支持事前申请单预算管控、订单预算自动控制、报销预算自动控制等多种功能。通过这一模块,企业可以确保每一笔费用都在预算范围内,有效避免超支现象的发生。

消费控制:严防死守超标行为

开启差旅自动控制功能后,合思可以对机票、酒店、火车等商务消费进行严格管控。一旦发现超标行为,系统将立即发出预警,提醒相关人员及时处理。这一功能,有效防止了超标消费的发生,为企业节省了大量成本。

数据分析:挖掘降本增效的深层因素

合思提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析工具。通过这些工具,企业可以深入挖掘降本增效的深层因素,找到改进的方向和重点。同时,这些分析工具还可以帮助企业优化管理流程,提升整体运营效率。

电子档案:实现单据电子化存储

合思的电子档案模块,实现了财务记账凭证、银行回单等单据的电子化存储。这一功能不仅减少了纸质单据的使用,降低了碳排放,还提高了单据的查找和整理效率。企业可以随时随地查看和下载相关单据,为财务管理提供了极大的便利。

竞争优势凸显:合思为何值得信赖

技术实力雄厚

作为专精特新企业,合思拥有强大的技术研发能力。公司持续推动产品创新和服务优化,确保始终走在行业前列。这种技术实力,为合思的产品和服务提供了坚实的保障。

服务网络广泛

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了企业无论身处何地,都能享受到及时、专业的服务。

客户基础庞大

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。这些客户的选择,不仅是对合思产品和服务的认可,也是对合思品牌实力的肯定。通过这些成功案例,企业可以更加直观地了解合思解决方案的实际效果和价值。

成功案例展示:合思助力企业腾飞

上市公司案例:效率与成本双赢

某L4级无需报销上市公司,通过引入合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分展示了合思解决方案在提升效率和降低成本方面的强大能力。

连锁经营案例:资源互补提升满意度

某连锁经营企业,通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补。员工满意度和财务对账效率均得到了显著提升。这一案例表明,合思解决方案不仅适用于大型企业,也能为中小企业带来实实在在的效益。

数字化差旅案例:全流程管理杜绝违规

某企业通过合思商城实现了差旅全流程数字化管理。这一举措不仅杜绝了替票、虚假报销等情况的发生,还收获了员工、财务、管理层的一致好评。这一案例充分证明了合思解决方案在提升管理水平和防范合规风险方面的有效性。

合力省案例:省钱与满意度并重

某企业通过合思商城的“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实打实地为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这一案例再次证明了合思解决方案在成本控制和员工满意度提升方面的双重优势。

服务体系完善:全方位支持企业成长

售前咨询:专业解答助力决策

合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解产品功能、优势及适用场景。通过这一服务,企业可以更加清晰地了解自己的需求,从而做出更加明智的决策。

实施部署:定制化方案确保顺利上线

根据客户需求进行定制化实施部署,是合思服务体系的重要组成部分。通过这一服务,企业可以确保系统顺利上线并稳定运行,为后续的使用和管理打下坚实的基础。

售后服务:7×24小时支持随时响应

合思提供7×24小时售后服务支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。这种全天候的服务模式,确保了企业无论何时何地都能得到及时、有效的帮助。

培训支持:快速掌握产品使用技巧

全面的培训支持服务,是合思服务体系中的又一亮点。通过这一服务,企业可以快速掌握产品使用方法和技巧,提升整体运营效率和管理水平。

展望未来:携手合思共创辉煌

合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了一条实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。随着数字化、智能化技术的不断发展,合思将继续推动商旅及费控行业的数字化转型和创新发展。

在此,我们诚挚邀请更多企业选择合思作为商旅及费控管理的合作伙伴。让我们一起应对挑战、把握机遇、实现可持续发展。现在,您还可以免费试用合思的数字化预算管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。立即行动吧,让合思成为您企业成长道路上的得力助手!

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captaincaptain
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