在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的智能化升级已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的庞大体系,以及全球化业务的复杂需求,动力源深刻意识到,财务数字化转型不仅是提升管理效率、降低成本的必由之路,更是实现精细化闭环管理、支撑企业长远发展的核心引擎。在此背景下,合思以其创新的财务数智化解决方案,为动力源量身打造了一场财务管理的革新之旅。
业务迷雾中的转型曙光
动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其业务版图横跨多个领域,覆盖全球市场。然而,随着业务规模的不断扩大,财务流程的繁琐与低效逐渐显现,员工报销周期冗长,财务成本居高不下,管理效率亟待提升。在当前经济环境下,动力源意识到,唯有通过财务数字化转型,将先进的管理方案深度嵌入财务信息系统,方能实现精细化闭环管理,为企业的降本增效开辟新路径。同时,全球化业务的蓬勃发展,也对动力源的财务管理提出了更高要求,敏捷、丰富的无需报销应用场景成为其迫切需求。
合思智解:财务数智化的破局之道
面对动力源的转型需求,合思以全链路L4级无需报销费用控制管理平台为基石,为企业量身定制了一套财务数智化解决方案。该平台通过企业消费商城与易商卡的创新组合,全面覆盖因公消费全场景,无缝打通交易、费控报销与存档等多个系统,构建起全流程数字化费控管理体系。
全链路数字化管理:重塑财务流程
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。这一创新模式,不仅极大地简化了财务流程,更通过多场景消费数据的自动采集与流转,确保了费用支出的合规性、透明度与可追踪性。差旅、用车、餐饮、办公采购等日常消费场景,均被纳入这一数字化管理体系之中,发票的自动识别与验真功能,更是为财务审核提供了强有力的支持。
敏捷响应全球需求:场景化解决方案
针对动力源全球化业务的特殊需求,合思展现出了其强大的敏捷响应能力。通过提供丰富多样的无需报销应用场景,合思成功助力动力源应对了复杂多变的国际市场环境。无论是跨国差旅、海外采购,还是远程协作中的费用管理,合思都能提供量身定制的解决方案,确保动力源在全球范围内的财务管理都能高效、顺畅地进行。
携手并进:从实施到优化的每一步
合思与动力源的合作,是一场深度融合的旅程。从系统实施、数据迁移,到员工培训、持续优化,每一步都凝聚着双方团队的智慧与汗水。
系统部署:奠定数字化基础
合思团队首先为动力源部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过定制化的系统配置,确保了平台能够完美契合动力源的财务管理需求。这一举措,不仅为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础,更为后续的数据迁移与员工培训提供了有力保障。
数据迁移:确保信息连续性
在系统部署完成后,合思团队迅速展开了数据迁移工作。通过精细化的数据清洗与转换,确保了历史财务数据的连续性与准确性,为动力源在新系统下的财务管理提供了可靠的数据支持。
员工培训:提升操作能力
为了让动力源的员工能够熟练掌握新系统的操作,合思团队组织了多轮次的培训活动。通过理论与实践相结合的方式,不仅让员工了解了新系统的功能与优势,更通过模拟操作与案例分析,提升了他们的实际操作能力。
持续优化:追求卓越体验
在系统上线后,合思团队并未止步于此。他们根据动力源的反馈意见,不断对系统进行优化升级,力求为用户提供更加卓越的使用体验。这种持续优化的态度,不仅赢得了动力源的高度认可,更为双方未来的深度合作奠定了坚实基础。
成果斐然:数字化转型的丰硕果实
经过一段时间的紧密合作,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。管理效率的大幅提升、成本的显著节约、员工报销周期的明显缩短,都是这一转型带来的直接成果。
效率与成本:双赢的数字化转型
通过合思的财务数智化解决方案,动力源成功实现了管理效率的大幅提升。原本繁琐的财务流程被简化,财务成本得到有效控制。据统计,动力源在人员成本上实现了50%的节约,员工报销周期也从原来的数周缩短至1周内。这一转变,不仅提升了员工的满意度,更为动力源的长远发展注入了强劲动力。
精细化管理:助力企业降本增效
合思的解决方案,还助力动力源实现了财务管理的精细化。通过将管理方案深度嵌入财务信息系统,动力源得以对各项费用进行实时监控与分析,从而实现了精细化闭环管理。这种管理模式,不仅有助于动力源及时发现并解决财务管理中的问题,更为其降本增效提供了有力支持。
客户之声:高度评价与持续合作
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思的敏捷响应与丰富应用场景,有效支持了其全球化业务的发展。同时,动力源也表示将继续与合思合作,共同推进财务数字化转型的深入发展。
敏捷响应:满足复杂需求
在合作过程中,合思展现出了其强大的敏捷响应能力。无论是面对动力源提出的复杂需求,还是应对突发情况,合思都能迅速给出解决方案,确保动力源的财务管理始终保持高效、顺畅。
丰富应用场景:支撑全球化业务
合思提供的无需报销应用场景丰富多样,满足了动力源全球化业务的需求。无论是跨国差旅、海外采购,还是远程协作中的费用管理,合思都能提供切实可行的解决方案,为动力源的全球化发展提供了有力支撑。
持续合作:共创财务数智化未来
基于对合思解决方案的高度认可,动力源表示将继续与合思保持紧密合作。双方将共同探索财务数智化的新路径、新模式,为动力源的长远发展注入更多活力与动力。
展望未来:合思引领财务数智化新风尚
合思的财务数智化解决方案,不仅为动力源带来了显著的转型成效,更为整个行业树立了新的标杆。未来,合思将继续秉承创新理念,致力于为企业提供更敏捷、更开放、更高效的财务数智化服务。
持续创新:驱动财务数智化升级
合思将不断加大研发投入,推动财务数智化技术的持续创新。通过引入更多先进的技术与理念,合思将为企业提供更加先进、更加智能的财务数智化产品和服务。
广泛连接:构建财务数智化生态
合思将积极构建广泛连接的财务数智化生态,与更多合作伙伴携手共进。通过整合各方资源、共享优势资源,合思将为企业提供更加全面、更加完善的财务数智化解决方案。
客户至上:提升满意度与忠诚度
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升客户满意度与忠诚度。通过深入了解客户需求、提供个性化服务方案,合思将助力更多企业实现财务数字化转型的目标。
免费试用:开启财务数智化新体验
为了让更多企业亲身体验到合思财务数智化解决方案的魅力,我们特别推出了免费试用活动。无论您是大型企业还是中小企业,只要您有财务数字化转型的需求,都可以申请参与免费试用。在试用过程中,您将亲身体验到合思解决方案带来的高效、便捷与智能。同时,我们的专业团队也将为您提供全程指导与支持,确保您能够充分了解并掌握这一创新工具的使用方法。
合思期待与更多企业携手并进,共同推动财务数字化转型的深入发展。让我们携手共创财务数智化的美好未来,让有限更有效!
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