在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为我国电源行业的佼佼者，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）紧跟时代步伐，携手合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），共同开启了一场财务数字化转型的壮丽征程。本文将通过深入剖析动力源的财务数字化转型案例，展现合思费控解决方案在数字化预算管理领域的卓越成效，为更多企业提供可借鉴的宝贵经验。
科技先锋的财务数字化转型之路
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在我国电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源不仅见证了我国电源行业的蓬勃发展，更以自身的成长历程，书写了行业发展的辉煌篇章。2022年3月，动力源更是凭借其在专业领域的深耕细作，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，在当前经济环境下，面对复杂多变的市场环境，动力源也面临着前所未有的挑战。特别是在财务管理领域，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显，严重制约了企业的运营效率和发展步伐。为了突破这些瓶颈，动力源决定携手合思，共同探索财务数字化转型之路。
合思，作为数字化预算管理领域的领军企业，凭借其深厚的行业积累和先进的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。通过集成合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品，动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，开启了数字化预算管理的新篇章。
动力源财务转型：痛点与破局之道
动力源的业务范围广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展和市场的日益竞争，动力源在财务管理方面也面临着诸多痛点。
一方面，多系统操作体验差，导致员工在报销过程中需要频繁切换系统，操作繁琐，效率低下。另一方面，手工录入合规难，使得财务人员在处理报销单据时，需要花费大量时间和精力进行审核，不仅增加了工作量，还容易出错。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，也使得动力源在财务管理上难以做到精准高效。
特别是在报销模式上，动力源的业务覆盖面广、报销模式复杂，导致员工高频出差，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。组织架构复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难统一。这些问题不仅影响了员工的报销体验，也增加了企业的运营成本。
面对这些痛点，动力源决定与合思展开深度合作，共同寻求破局之道。合思凭借其在数字化预算管理领域的丰富经验和先进技术，为动力源提供了一套切实可行的解决方案。
合思方案：数字化预算管理的智慧之选
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，以数字化预算管理为核心，通过系统集成、产品应用及具体实施步骤，全面提升了动力源的财务管理效率。
在系统集成方面，合思费控与动力源的HR系统、BPM系统进行了深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的同步。这一举措不仅简化了操作流程，还提高了数据的准确性和及时性，为动力源的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用方面，合思费控的“无需报销”功能，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一创新举措不仅提升了员工的报销体验，还降低了企业的合规风险。
此外，合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的互联互通。这一技术的应用，使得动力源在财务管理上能够做到精准高效，为企业的决策提供了有力的数据支撑。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
合思费控解决方案在动力源的实施过程，是一场从蓝图到现实的跨越。项目自2021年启动以来，历经5个多月的精心筹备和紧张实施，终于取得了圆满成功。
在项目准备阶段，合思与动力源共同组建了项目团队，明确了项目目标和实施计划。项目经理周晓培在疫情影响下，坚持在项目现场，与动力源的关键用户共同克服困难，确保了项目的顺利进行。
在蓝图设计阶段，合思根据动力源的业务需求和痛点，量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案不仅涵盖了系统集成、产品应用等方面，还详细规划了实施步骤和时间节点。
在系统实现阶段，合思的技术团队与动力源的IT部门紧密合作，共同完成了系统的开发和测试工作。经过多轮的功能测试和内部运维，系统终于达到了上线标准。
2021年5月1日，合思费控解决方案在动力源成功上线7家公司。这一里程碑式的进展，不仅标志着动力源在财务数字化转型上迈出了坚实的一步，也为合思在数字化预算管理领域树立了新的标杆。
成果斐然：效率与成本的双重飞跃
合思费控解决方案在动力源的实施后，取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是合思费控解决方案在数字化预算管理领域的卓越成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，可以更加专注于工作本身。
对于财务而言，审批有依据、费控更合规、结算更统一等功能，降低了基础工作压力，节省了更多精力去做更有价值的工作。财务人员可以更加高效地处理报销单据，确保企业的财务管理更加精准高效。
对于管理而言，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控功能，使得管理层能够实时了解企业的经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理层可以根据数据做出更加明智的决策，推动企业的持续发展。
客户心声：携手合思，共创辉煌
动力源财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话，不仅表达了对合思费控解决方案的认可和满意，也彰显了动力源与合思携手共进、共创辉煌的坚定决心。在未来的日子里，动力源将继续与合思紧密合作，共同探索财务数字化转型的新路径和新模式。
展望未来：共赴数字化预算管理新征程
动力源案例的成功实施，不仅展示了合思费控解决方案在提升企业财务管理效率、优化资源配置、实现降本增效方面的重要作用，也为更多企业提供了可借鉴的宝贵经验。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思将继续以客户为中心，提供更加优质的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型。
我们深知，每一个企业的财务管理需求都是独特的。因此，合思将根据企业的实际情况和业务需求，量身定制最适合的财务数字化解决方案。无论是系统集成、产品应用还是实施步骤，我们都将全力以赴，确保项目的顺利进行和圆满成功。
在此，我们诚挚地邀请更多企业客户选择合思，共同推进财务数字化转型。无论您是大型企业还是中小企业，无论您处于哪个行业领域，合思都将为您提供最专业、最贴心的服务。现在，就让我们一起踏上这场数字化预算管理的新征程吧！
