在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程里，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等难题。
例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。汉威科技集团则存在费用管控方面的问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。而且，作为保密单位，派克新材对财务数据安全有严格要求，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证。在采购票据管理方面，这些痛点更是体现得淋漓尽致，传统的管理方式难以应对复杂的业务需求。
综合方案：一站式采购票据管理新体验
合思为企业提供了综合财务数字化解决方案，全面涵盖采购票据管理等全方位财务数智化服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
其产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，可根据企业不同需求进行灵活组合应用。比如动力源，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，让采购票据管理在各系统间流转更加顺畅。
合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，这对于采购票据管理而言，能让每一笔采购费用都清晰可查。
合思还提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了采购票据管理的流程。
核心亮点：创新驱动采购票据管理升级
合思解决方案的核心功能亮点突出，在采购票据管理方面具有创新性和独特优势。
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源通过该技术实现了业务数据的高效流转，让采购票据的审批和数据处理更加迅速。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控实现了发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为采购票据管理提供了可靠保障。
合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让采购票据管理在预算范围内合理进行。
合思可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。派克新材通过EAI接口自动生成系统会计凭证，提高了财务工作效率，在采购票据管理中，减少了人工操作的误差和时间成本。
显著收益：采购票据管理效能飞升
企业采用合思解决方案后，在采购票据管理等多方面获得了显著收益。
效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着在采购票据管理上，处理速度更快，人力成本更低。
财务核算和付款效率提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。采购票据的核算和付款更加高效，资金流转更加顺畅。
报销效率提升显著。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。采购票据的报销流程更加快捷，让企业资金回笼更快。
费用管控更有效。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。在采购票据管理中，能更好地控制采购成本，避免不必要的费用支出。
广泛应用：多行业采购票据管理适配
合思解决方案在不同行业都有典型应用场景，采购票据管理也能很好地适配各行业需求。
在制造业，如派克新材，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思帮助其解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，在采购票据管理上，能精准核算采购成本，规范采购流程。
在医药行业，如泽璟制药，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在采购票据管理方面，能对医药采购的票据进行精细化管理。
在软件互联网行业，如医百科技，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思帮助其打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。采购票据管理也能融入整个业务流程，实现自动化处理。
在电商零售行业，如百胜软件，应用场景包括费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。合思为其构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。采购票据管理也更加规范和高效。
成功案例：见证采购票据管理卓越成效
多个不同行业客户使用合思解决方案取得了成功，在采购票据管理方面也有出色表现。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。采购票据在各系统间流转顺畅，管理效率大幅提高。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。采购票据的核算和预算管理更加精准。
派克新材作为金属锻件研发、生产和销售企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。采购票据的报销和核算更加高效合规。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。采购票据管理也实现了线上化，更加便捷高效。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。众多不同行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材等，都已通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在采购票据管理方面也取得了显著成效。
现在就行动起来，与合思携手，利用其先进的财务数字化解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。您可以免费试用合思的解决方案，体验其在采购票据管理等方面的卓越效能。
